智雲通CRM:客戶一直拖欠尾款怎麼辦?
在銷售中,客戶拖欠尾款的情況比較常見,該怎麼辦? 給你提供五招,讓你輕鬆擺脫一直收不回尾款的焦慮。
第一招:摸清拖欠者的底細。
我們首先要搞清楚客戶為什麼會拖欠,背後的原因是什麼。是無錢可付,還是有錢不付,或是在挑供應商去付。不同的背景,我們的針對方案是不一樣的。
如果是無錢可付,我們就不能太急,需要查清楚到底還有哪些關鍵人物留存,這些關鍵人物還有哪些關聯關係以及關聯痛點,他在意哪些人,在意哪些事等。我們可以通過他在意的這些人和事去找他的痛點,想辦法給他施壓。
如果是有錢不付,我們就要搞清楚他為什麼不付,這錢到底卡在哪裡,關鍵人物是誰,關鍵原因到底是什麼。當然,一般情況下,為了瞭解這些背後的原因,需要去找門路,比如通過企業內部的一些能夠介紹實情的人,或者通過行業內的前輩,幫我們去了解一下內情。當我們瞭解內情,我們的針對性方案才會起效。
第二招:聚焦關鍵人物。
聚焦關鍵人物,我們需要搞清楚這錢到底卡在哪些關鍵人物手裡,卡在哪些關鍵環節,卡在哪些關鍵部門。俗話說擒賊先擒王,否則僅跟業務對接人在那兒磨,磨到最後也要不回我們想要的款項。因為,業務對接人一是沒有決策權,二是他也不明白拖欠理由及背後的本質問題到底是什麼。
所以,我們要想辦法抓住關鍵人物,聚焦關鍵人物,搞清楚關鍵人物的脈絡關係。比如他對誰負責,他有哪些關聯關係,他有哪些崗位職責,他的上下游需要協同的有哪些。這些我們梳理清楚了,就可以用以反制他。因為,有可能在某些關鍵節點,我們手上正好有解決問題的手段。
比如,他關鍵零部件的供應方,正好是我們的一個合作伙伴,並且這個合作伙伴特別依賴我們公司的業務,那麼,我們是不是可以通過這一點去反制他呢?他只要拖欠尾款,我們就可以在這方面做文章。
當然,為了找到關鍵人物,還是需要找熟人、找前輩等。
第三招:明確拖欠的後果。
我們要從四個維度與客戶明確拖欠的後果。
1、 從眼前既定的合作上,可以告訴客戶,如果拖欠,會使我們很多既定的事情不好往下貫徹。比如,簽下的訂單就很難出貨了。
2、 明確未來繼續合作的障礙性。客戶如果拖欠,會影響我們未來的持續合作。
3、 站在公司的角度。比如告訴他,這件事對整個公司會有什麼樣的影響,甚至未來對公司的品牌和公司員工的穩定性等都會有影響。
4、 站在個人的角度。我們可以和客戶這樣描述:“如果你不能按我們們之前的約定履行合同的話,到最後這件事情反應到我們們行業的商會那裡,或者是你們公司的董事長那裡,讓你們董事長因這件事,以後整個行業都不好立足,這對你個人也不會有一件好事。”
總之,我們要和客戶說明,我們不希望這件事發生,相信客戶也不希望它發生,但如果一直這樣拖下去的話,最後有可能會造成既定的合作受到一定的影響,比如我們未來的合作受到什麼樣的影響,公司的層面會受到什麼影響,個人的職業生涯會受到什麼樣的影響,等等。
第四招:明確我們的個人難處。
這麼和客戶說:“如果我是整個公司總決策人的話,我當然不必這麼著急,但是今天這件事,跟好幾個相關部門都有關聯,而我就是個打工的,這件事涉及整個專案部的獎金問題,涉及整個銷售部業績達成問題,涉及整個銷售部業績達成問題,涉及我們公司的獎懲制度的問題,如果今天你還是這樣一直拖的話,就會造成我這個月又拿不到獎金。我上個月就沒拿到獎金,如果這個月還拿不到,我都不知道生活怎麼過。並且,這件事對年終獎有很大影響。”
我們這樣和客戶說明我們的處境有多麼不容易,在公司多不受老闆待見,多不受專案部待見,甚至經常被自己的銷售經理批評,在公司活得非常壓抑,快受不了了,等等。
這就是給客戶明確我們的個人難處,表示自己實在沒辦法,如果再這樣一直拖下去的話,只能去他們公司上班了。這樣會讓客戶擔心,我們一個大活人天天去他們那裡鬧騰,他也會受不了。
第五招:唱好紅黑臉。
我們要和客戶提到,之前在整個專案合作過程中,客戶提出需要我們協助的,我們都額外地給他做了。比如技術總監給他幫忙了,幫他找到了相應的行業專家,給他提出了相應的知道建議,不會用的時候第一時間給出了培訓支援,等等。
和客戶表明,之前他提出的任何問題,我們能滿足並且都額外地滿足他了,哪怕是我們自己墊錢也給辦到了。現在,我們也需要他來理解我們,支援我們,讓他知道感恩圖報。
這就是唱好紅黑臉。甚至有些時候我們和他說得比較嚴重,比如“我實在沒辦法了,我只能去你公司上班了,我們公司有追款流程。標準流程是,第一步發催款函,如果你不回覆的話,第二步我們就只能每天賴在你們公司,第三步就是報警,第四步是走法律程式。我沒有辦法啊,你不要以為我自己情願的,我現在也是被逼得沒有辦法。你想想我們整個專案部,這一個月那麼忙,到現在還毫無業績,年終獎也都沒了,你想想那些人得多恨我。”
我們把自己描述得特別委屈、特別無奈、特別沒辦法,甚至該凶的時候我們就凶起來。同時也和客戶反覆說明,想想之前需要我們幫助的時候,我們一個一個都給幫了,這樣激發他的愧疚感。
我們還可以在放下他的電話之後,讓曾經幫過他的技術總監、專家或者領導給他打個電話安撫一下,幫你圓圓場:“我們那小洛啊,就是說話不太好聽,可能最近情緒不好,一直拿不到錢,各個部門都抱怨他,確實不容易。我們們這麼多年的合作關係了,我相信你肯定會付款的,只是這次拖得時間稍微有點長,我相信你肯定能補上。”
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關鍵詞 智雲通CRM CRM 系統 客戶管理 企業大資料 數字化轉型
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