智雲通CRM:如何用合作與發展解決矛盾?
市場的開發永遠不是一帆風順的,難免會出現一些磕磕碰碰。在和客戶合作的過程中,偶爾會出現一些商業爭端和摩擦,這是很正常的事情,因為儘管大家有著很多共同的利益,但是也存在很多利益的分歧。
碰到這類利益爭端問題,如果處理得好,就能進一步加深和客戶和合作關係;如果處理不好,就很有可能導致雙方合作關係破裂,大家分道揚鑣。那麼,對於一名銷售人員來講,當和客戶關係發生利益爭端時,該怎麼去有效地處理呢?
在此,請大家謹記一條處理爭端的原則:永遠不要和客戶翻臉,合作與發展是解決爭端的最大原則。所有解決爭端的具體方法,都要圍繞合作與發展的原則來制定和實施。
其實,商業爭端往往來源於利益分配的問題,大家都想盡可能的維護本公司的利益,導致出現利益衝突。比如,銷售人員希望賣出更高的價格,為公司賺得更高的利潤,而客戶的採購人員則希望壓低採購價格,為公司節省更多的成本,大家在自己的崗位上各司其職,這一點是完全沒有問題的,這是對於本職工作負責任的表現。
然而,這同樣是把“雙刃劍”,如果大家沒有很好地找到利益的平衡點,就會發生利益衝突,逐漸演化為商業爭端。爭端往往起源於某個具體的專案,專案都是有生命週期的,所以發生爭端的利益也往往是短期利益。
如果這個時候,雙方咬著短期利益不放,一方面,我們會給客戶留下非常差的印象,客戶會考慮其他替代供應商,從此,你永遠丟失了一個客戶和業績來源;另一方面,如果客戶重新評定專案的供應商,需要重新做方案設計,造成時間和精力的浪費,對於客戶來講,這種隱性的成本存在的“價值輸送鏈”就斷開了,大家為了短期利益而丟掉了長期的利益,這真的不划算。
面對爭端,如果我們能夠本著合作與發展的原則,保持平和的心態,做到“大事化小,小事化了”,友好地解決爭端問題,就能維持長期的利益,這對於雙方都是好事。在合作的過程中,這種小摩擦會加深對方的瞭解,彼此會更加信任,為後續的合作奠定更加堅實的基礎。
在此,我們舉一個雙方產生摩擦但是和平解決的例子。
在某個專案進行的過程中,由於發貨型號錯誤,客戶無法使用,客戶提出換貨的要求。但是,客戶竟然把需要退回的產品弄丟了,無法完成換貨的流程。本著“丟了別人東西要賠償”的原則,我們提出,客戶必須承擔遺失貨物的損失。
經過核算,損失金額在 2萬元左右,不算太高。但是,客戶則堅持認為,是我們發貨錯誤在先,不能承擔全部損失。兩家都是大公司,都很強硬,不能達成一致的意見,雙方陷入了僵局……
為了解決這個難題,需要我們本著合作與發展的原則去思考處理的方法,既要照顧到雙方的顏面,又要考慮到雙方的合作。首先,對於我們來講,在這件事情上的態度很堅決,必須由客戶賠償,因為這個事情的非特性和原則性太明顯。
公司高層表示,“為什麼客戶弄丟的東西需要我們來承擔損失,這是不可能的”,如果做出讓步,對於一家大公司來說,可能會觸碰一些管理底線,不利於後續的管理工作。
既然我們不肯讓步,那麼,思考的方向就要發生改變,我們需要考慮的是:如何才能讓客戶欣然接受賠償。剛才講到,客戶態度也比較堅決,不可能無緣無故接受全部賠償的說法,所以必須給客戶一定的“利益甜頭”,他才有可能接受。
最終,我們提出了這樣的解決方案:客戶承擔本次遺失產品的全部損失,但我們會想辦法降低其他產品的採購價格,算是來彌補客戶本次的損失。而且,隨著客戶的採購量增加,不但能夠挽回 2萬元的損失,從長期來看,通過降價節省了更多的成本。客戶自己也仔細算了算賬,最終,認為利益分配合理,雙方成交,本次爭端圓滿解決。
經過這次“危機事件”之後,雙方不但沒有失去信任,反而在專案的溝通上更為頻繁,關係也更為密切了。這就是合作與發展的處事原則所帶來的好處。
在多方合作的過程中,摩擦和爭端並不可怕,可怕的是不能穩妥地解決小爭端,反而使爭端越來越大,影響未來的合作。
還是那句話,面對爭端,我們要有平和的心態,波瀾不驚,遵從雙方的利益,本著合作與發展的原則去解決爭端,從而獲得更大的發展和利益。
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