專案管理中的進度與成本控制

成功專案的交付取決於總體成本表現和滿足專案期限的能力。專案經理需要有效分配時間和資源，管理成本並讓專案按計劃開展。幾乎所有組織都在尋找這些專案管理技能，因為這些技能展示了你在保持井然有序和與團隊成員溝通方面的能力，特別是在處理複雜專案時。

在成本控制方面，專案經理應該留意以下幾點：
○原始預算
○已審批費用
○預測費用與實際費用
○已承諾費用

專案進度安排與成本預算一樣重要，因為它決定了時間軸、所需資源和專案交付的現實情況。有經驗的專案經理更好地規劃完成專案所需的任務、工作量和資金。

什麼是專案基線？

專案基線是專案一部分的已批准計劃（+/-變更） ，用於比較實際績效和計劃績效，確定專案績效是否在可接受的指導方針之內。每個專案至少有四個專案基線，可能還會有其他的，這取決於所使用的專案和定義。

專案管理中的專案基線是什麼？

進度基線和預算基線，以及其他基線，是在專案的計劃階段制定的。專案計劃在執行前由專案發起人或合適的高階經理批准。專案計劃包括費用和進度。進度確定何時完成工作要素(活動)、達成里程碑以及應該何時完成專案。預算決定每個活動應該花費多少，工作分解進度（WBS）每個層次的花費，以及整個專案應該花費多少。你可以將實際績效與這些計劃進行比較，確定專案的進展情況或完成情況。

進度和預算相互關聯，其中一個的增加很可能會導致另一個的增加。
 
專案預算

專案預算是對所有專案支出（成本）的財務計劃。專案預算管理的成功，除了其他因素外，還取決於建立一個全面、一致和可靠的專案預算。根據定義，專案預算無法準確，因為它是個估算。專案預算可變性的正常範圍取決於專案、組織、業務型別和其他因素，但通常在10%內浮動。
 
如何成功管理專案預算

1-捕獲所有範圍（範圍說明、WBS和WBS字典）。
2-堅持所有干係人的意見，深挖陳述的需求，包含隱含需求。
3-確定組織中使用的各種成本類別。
4-培養專案團隊和專案管理團隊的信任。
5-建立可靠、一致、足夠詳細的WBS和時間分解結構。
6-估算成本並確定預算。
7-停止範圍和等級蔓延。
8-執行EVM，方差和趨勢分析。
9-與專案干係人就專案狀態、專案方向以及專案完成時的情況進行持續溝通。
10-使用組織過程資產(OPA)進行開發、分析和挑戰。
11-在需要時採取行動（越早越好）。

專案進度

在專案管理中，專案進度表是一種檔案，如果準備得當，它可以用於計劃、執行、監視/控制，以及向干係人傳達範圍的交付。專案進度計劃的主要目的是說明在一段時間內交付專案範圍的計劃。專案進度表可以是一個活動的圖表，它與活動和里程碑（通常是可交付成果的完成）計劃發生的進度表日期相關聯。除了指導工作之外，專案進度表還用於與所有干係人溝通，在預期完成某些活動和專案事件的時候。專案進度表也是將專案活動與完成該工作所需的資源聯絡起來的工具。

專案進度表至少應該包括以下組成部分 ：

1-所有活動
2-專案的計劃開始日期
3-每個活動的計劃開始日期
4-每個活動的計劃完成日期
5-專案的計劃完成日期
6-資源分配
7-基於日曆
8-活動持續時間
9-各種活動的“流程”（順序）
10-活動的關係
11-已識別的關鍵路徑
12-總浮動和自由浮動

成功管理專案進度的提示 ：

1-使用“如何成功管理專案預算”中的所有提示。
2-從計劃軟體中獲取報告，瞭解專案的進展情況和計劃完成情況。
3-活動發生偏離時，分析原因及影響。必要時採取行動。
4-當資源沒有按照計劃和商定的方式實現時，評估其影響，並將其傳達給管理層!
5-當問題出現時，分析原因，評估影響，與干係人溝通，採取行動將進度成果恢復到可接受的範圍內。

成本和進度的可預測性對於實現專案的績效目標至關重要，8Manage PM現代 能以整合實時的方式獲取時間和可交付成果的進度和成本。

控制專案成本和進度涉及到很多詳細的跟蹤，8Manage 軟體整合了專案計劃、時間表、成本預算、專案進度表等，讓你更好地控制專案日程安排，跟蹤進度、控制預算。系統還有用於綜合專案管理平臺的團隊管理功能和報告工具，以保持專案正常進行。