擺脫虧損的專案成本控制是關鍵

很多公司的盈利離不開各種專案，在這些大大小小的專案中，我們可以分為兩類：賺錢的專案和省錢的專案。新產品投入市場是賺錢的專案，而省錢的專案，例如在保險公司，會因為理賠處理時間長而拉高成本，甚至損失部分客戶，這時，優化內部工作流程，提高理賠處理效率就是省錢的專案。然而，這只是理想情況，我們會發現有些專案不僅沒有帶來利潤，反而不斷虧損，變成公司急於甩脫的包袱。

專案的推進需要花錢，很多專案在執行中錢越花越多，時間越拉越長，最終預算和時間都超過了預期，虧損也就成了必然。追根究底，是專案管理層缺乏對專案成本和預算的管控，專案人員的支出不受控制。如果在專案計劃初期，專案管理層能夠對專案的成本和預算進行合理規劃，並嚴格管控專案的執行過程，專案的每一筆花費都有理有據，則在預算花完的時候專案也完成了。在這個時候，如果是完成新產品研發或服務研發，在市場還沒有類似產品的時候，優先推出產品，將使企業的產品或服務更具競爭力。

據瞭解，多數企業對專案配置十分重視，譬如優秀的專案團隊、優質的資源、充裕的資金等等，配置到位就開始啟動專案，而專案的計劃、進度、成本控制及預算花費等只有專案經理知道，一旦某個環節出了問題，容易造成雪崩效應，影響專案的正常推進。

實際上，所有專案流程都需要進行嚴謹的監控和管理。如果是高層管理人員直接對專案全域性進行監控，首先他需要專案執行者告訴他專案的程式和問題，通過自下而上的資訊收集來跟進專案，可能還要親自到專案現場或工廠去，確認團隊成員對專案的理解沒有偏差和專案的實施情況······這樣的專案管理需要大量的時間和精力，而由於人的主觀能動性，收集到的資訊準確率也難以保證。

為了解決專案的預算控制問題，減輕專案管理者對專案的管理壓力，8Manage利用雲技術和一體化設計架構研發了8ManagePPM（專案管理系統），讓企業得以運用資訊化手段提高專案管理效率和效益。

對於專案的管理者來說，實時透明的資訊，能夠讓他們更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。當專案資訊實時精準地呈現給企業所有利益相關者時，專案成員將更加認真負責，不會找藉口推卸責任。

8ManagePPM系統具備專案管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基於交易行為的WBS/OSB/FBS架構，每個人都在同一工作平臺直接交易（如請求、承諾、交付、驗收）而系統實時記錄及審計跟蹤，資料實時精準、自動彙總，並可層層追溯資料的源頭，極大地提高了資訊的準確率和傳遞效率，增加了專案績效的透明度和專案人員的責任心。

同時，8ManagePPM能幫助企業全面有效地管理專案層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和彙總實際的收入和成本，包括專案中的銷售訂單與合同，專案工時成本，各項專案費用，採購訂單，開票與回款等。系統實時彙總專案的收入與成本，自動檢查預算與實際的偏差並提醒管理者，還能一鍵生成報表，專案的預算支出一目瞭然，所有資料都有據可依，實現嚴謹的成本管控。

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