白天開會晚上幹活的PM和戰場上的將軍沒有區別，產品研發如同組團殺敵，團隊配合最為重要。Zoho Projects專案管理工具，適用於各種規模和需求的公司。

一、需求管理

　　在專案中，我們使用它Zoho收集整理各方反饋，快速處理工單，轉化為需求，整理產品Backlog。另外，在Zoho還可以根據實際場景定製需求工作流，開啟從需求提出到流轉到各功能處理的過程。對於複雜功能的需求，可以使用「子工作項」對研發和測試任務進行細化和拆解，將需求與研發和測試過程串聯起來。

　　二、專案進度跟蹤管理

　　01.做好專案進度規劃

　　專案進度計劃是靈活的，可以隨著知識的獲取、風險理解的加深和增值活動的設計而調整。其次，在選擇進度計劃方法（關鍵路徑法或敏捷方法）時，選擇活動時間（類比估算）.三點估算.引數估算等，並根據專案的實際情況評估最 佳方法。估計活動持續時間也很重要，這也有助於達成一致的認知。

　　02.進行有效的反饋溝通

　　什麼是有效的反饋？例如，你會發現成員A最近的工作進度跟不上。你對他說：最近要努力跟上進度。員工A說：好的。然後員工A從7點到8點下班，但進度還是跟不上。中間有什麼問題？首先，他們對談話的話題沒有共同的認識，反饋也不夠清楚。努力是一個太寬泛的詞，兩者認可的努力程度是不一致的。其次，這根本不是反饋，只能算是提醒。如果反饋能指出明確的問題，應該是建設性的。綜上所述，反饋必須清晰。一般來說，有固定時間週期的反饋溝通可以解決大部分溝通問題，進而解決很多問題。

　　03.使用工具保持團隊資訊透明化

　　當成員對專案資訊有很高的可見性，也知道自己和其他成員在專案中的角色時，一方面可以培養成員的責任感，另一方面也有利於成員之間的相互作用“監督”任務進展。同時，團隊中的每個人都知道每個人都在忙什麼。當他們遇到問題時，他們也知道應該向誰求助.報告。為了保持團隊資訊透明，您可以使用專案管理工具，如看板、任務列表、甘特圖、燃盡圖等Zoho除專案視覺化外，系統還有嚴格的許可權管理，分工更有序，資訊更安全。

　　04.用工具密切監控專案進度

　　事實上，有很多最終的進度問題可以在早期解決，所以在專案過程中，我們必須密切關注進度，及時發現和解決問題。例如，燃燒圖.儀表盤.甘特圖等工具技術可以直觀地反映專案進度的健康狀況。專案經理可以根據觀察結果預測專案結束時間，判斷是否能按時完成。如果不能完成，找出原因並採取措施解決問題。

　　三..知識庫管理

　　同樣，我們在使用Zoho Projects的知識庫管理專案知識。

　　01.多人實時合作

　　專案成員同時線上編輯，文件內容可以實時儲存到雲中。您還可以隨時在文件中新增評論，並與同事快速溝通和反饋。會員將收到系統提醒，大大提高合作效率。

　　02.一切都可以編輯

　　與傳統文件線性頁面結構不同，Zoho Workdive內容元素變成塊，每個塊都可以獨立定義和引用，並透過「拖動」調整位置。此外，您不僅可以編輯富文字.圖片.傳統文件中常見的內容型別，如表格，也可以插入程式碼塊.流程圖.思維導圖.待辦事項.更多型別的內容，如音影片，以滿足更先進的編輯需求。

　　03.關聯Zoho Project專案及任務

　　作為Zoho部分產品矩陣，Zoho Workdive與Zoho Project資料交換。您可以在專案計劃中進行資料交換。.產品說明書.在需求文件或週報中，插入工作項或工作項列表快照，或結合頁面模板記錄和沉澱專案相關資訊，有效組織和管理專案知識。

　　04.內容實時儲存，版本可控

　　Zoho Workdive內容將實時儲存到雲中，不再需要擔心內容丟失。Workdive還提供了版本回滾能力，幫助您追溯和比較歷史版本，找到意外刪除的內容。

　　05.樹形頁面結構，知識井然有序

　　在Zoho Workdive，所有團隊都可以建立自己的頁面組。頁面組中的文件以樹形結構組織，就像一本商業白皮書。頁面層次分明，團隊知識組織清晰。

　　06.支援全球搜尋，搜尋方便高效

　　此外，您還可以透過全球搜尋功能快速檢索和「關鍵詞」相關手稿及附件，準確定位所需材料。

　　以上是我們團隊專案管理的一些實踐，希望對您有所幫助~