專案進度管理的三個要點

專案進度管理有哪些要點需要注意呢？在專案管理中，進度管理是非常重要的一環，它直接關係到專案是否能夠按時、按質、按量完成，也會影響專案成員之間的協作和效率，因此，需要科學地進行專案進度管理。

那麼，專案進度管理過程中，需要注意哪些要點呢？

1.明確計劃及職責

建立或管理任何一個團隊，最重要的事情就是明確、調整組織架構。而其中的關鍵就是：明確誰在什麼位置，負責什麼內容。管理者要做到不允許兩個人交叉負責一個崗位，也不允許集體領導或者團隊中有模糊的工作領域。

使用專案管理工具 ，可以透過 來編制專案計劃，再將計劃明確分配到個人，這樣管理者透過甘特圖就可以直觀地看到專案有哪些任務，每個任務由誰負責，當出現問題時就可以直接找到負責人來解決問題。

2.明確專案目標

無論是業務崗還是職能崗，我們在管理團隊時都要注意明確目標。作為管理者，我們需要明確團隊的走向，為團隊裡的成員搭好梯子，向全員傳達。如果這個沒有做好，再優秀的團隊也不會拿出好的結果。而我們的成員則需要分階段定下落地執行的目標，以結果為導向，一步步的去達成。

3.視覺化管理

做管理，不能一把抓，也不能完全的放任不管。因此我們要學會：看，透過一個視覺化的流程和管理制度來幫你監測專案。在專案管理中也許不需要專案經理真的跟蹤團隊的每一個人，每天在幹什麼，但要了解專案的進度，這樣我們才能在出問題的時候及時處理。當團隊成員知道他的任務進度會被看見，執行的效率和質量也會有提升。

透過 ，可以幫助管理者清晰直觀的看到各個任務的進度，也能透過簡單的操作來快速糾正專案過程中出現的種種問題。歡迎註冊試用Zoho Projects專案管理軟體，並享受免費使用機會！