檔案管理，你必須要知道的三個要點

 

檔案很重要，檔案管理更重要

大部分人普遍認為 ， 檔案的價值僅限於該檔案上交截止日期內 ， 等這個檔案遞交完成後 ， 它就成為一個無效檔案 。這一觀點往往忽略了檔案本身的價值，我們在製作某個檔案時，通常是耗費心血對某個事件進行分析或彙總，顯而易見它本身的價值遠大於我們的認知。

個人檔案管理最淺顯的意思就是將自己做過的事情 （檔案）進一步沉澱，透過不斷的沉澱進行迭代，這是一個從0 到 1 的過程，耗費大量的時間，克服多重困難，如果沒有檔案管理這一過程，相當於從 0 到 1 之後又回到了起點，等下次需要再次完成類似事件時，又要從 0 開始。

 

時間成本與檔案管理成反比

一個檔案 ，它最終呈現出來的形式和價值是由人賦予的。如果你能將檔案管理基礎框架撘好，

它本身所帶來的價值將被充分發揮。因為往往有的時候，我們會在某個特定的時間點發現那個檔案會被用到，如果沒有一個完整的框架，我們尋找該檔案的時間成本僅次於從0 開始製作該檔案。

如果我們能把檔案管理基礎框架 夯實，我們面對許多問題是將遊刃有餘，我們不需要在某個節點去耗費大量的時間整理大量的檔案，也不需要耗費大量的時間從成百上千的檔案中找出某個檔案，更不需要因為找不到某個之前做過的檔案而從0 開始製作，因此有序的檔案管理和時間成本呈反比。

 

檔案管理與團隊溝通息息相關

在團隊溝通協作時 ， 具備系統化檔案管理將發揮巨大作用 ， 一個有效而系統的檔案管理 ， 讓你的團隊溝通更高效 ， 在這個體系內 ， 你能快速定位到某個季度的資料包表或 KPI 考核資料，在溝通協作時，能更加體現你的高效率。用鐳速雲傳企業網盤，擁有更系統的檔案管理方式，各個團隊成員以本團隊的檔案管理體現去完成工作，能更有效降低溝通成本。有效建立內部秩序，降低團隊溝通障礙。