工作效率太低？這個目標管理神器工具你必須要知道

“能談談你未來3-5年的工作規劃嗎？想達到什麼目標？”這個問題，相信很多人在求職面試時都會被問到。

 

如果你是一個對目標很明確，已經清楚規劃好每個階段該做的事，這個問題對你來說不是難題。如果你對自己定位不清晰，沒有發展規劃，朦朦朧朧混日子，可能工作幾年後，還像“無頭蒼蠅”般，要麼到處亂轉，要麼原地打轉。

 

所以說，想要成為更優秀的職場人，制定清晰的目標是第一，進行有效的目標管理是關鍵。

聽起來似乎很難，但是可以藉助理論和方法，讓這件事情簡單化和清晰化。 接下來，我將基於SMART原則，結合我常用的目標管理軟體 「 飛項 」 ，來給大家說說我是如何做好目標管理。

 

Step1：確定 清晰 目標， 是成功的前提

SMART原則是目標管理最常用到的原則，即制定的目標必須是具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可實現的（Attainable）、目標的執行和目標必須是相關的（Relevant）、和有時限的（Time-bound），可以基於這5點，結合自身實際，制定出精準合理的目標管理。

 

空口而談不做實事，目標管理終究是遙不可及的，我會藉助飛項這款目標管理軟體，透過“新增事項”的功能來建立我的目標。

 

比如我想制定我的月度目標，我會在建立事項時，把目標的資訊填寫全面，這個月要完成20篇稿子，內容要寫海報文案、微信軟文等等，以便時刻點醒自己在規定的時間範圍內，奔著精準的目標前進。

 

Step2：拆分細化目標，每一步更清晰明瞭

大目標是最終方向，但沒法一蹴而就， 所以 需要拆分細化成一個個更具象的小目標，有階段性地完成。月度目標確定後，我會透過“新增子事項”來細化 。

 

比如，我的月度目標是完成20篇稿件，細化開來， 本週 寫微信軟文 為主 、 下週著重 寫營銷文案等等，計劃花多少時間完成，逐一細化，目標越具體清晰，行動越踏實有力。

 

 

Step3： 一鍵 派發事項，工作更高效

真正的職場高效率人士是能夠用對的方法，高效處理好職場上的事，知道怎麼做能保證質和量。當遇到棘手問題，單人搞不定時，會及時尋求“專業人士”幫助。

 

比如，當我遇到稿件中需要做創意設計演示時，我會在飛項上， 透過邀請協作人的功能，把需要協作的工作內容派發到設計的手上，讓專業的人去做專業的事。

 

 

而 事項的所有 協作人， 都 可以透過“脈絡圖”實時檢視整個專案的進度條和基本結構，以及清晰知道自己要負責的內容。

 

 

Step4： 獨立IM、事項小工具，讓目標執行更高效

在目標執行的過程中，參與者還可以透過協作事項中的IM，及時溝通，避免“無效工作”，又或是需要開會討論的，就可以用會議預約的功能來確定時間，透過應用端和公眾號傳送訊息提醒。

 

如果會議結束後又有新的任務安排，參與者們可以藉助建立待辦的功能去派發任務，或自己執行任務。

 

 

除此之外，飛項還有日報提醒功能，每天都會定時傳送資訊提醒你執行事項，也不用擔心每天會遺漏關鍵事項，跟著目標和行動力做事。

 

 

Step 5 ：筆記總結，回顧工作結果

總結也是目標管理 的 關鍵點，每一次階段性的總結，能讓你清楚知道你成功完成了什麼，犯了什麼不應該犯的錯誤，對於下一次目標管理的開展，也能有很好的借鑑 。 所以，每次我完成月度目標後，都會在飛項上的筆記功能記錄專案完成度和總結經驗，檢驗我的目標管理結果 。

 

總結

目標是指向標，目標管理是保證。做好目標管理，除了藉助理論，善用飛項這樣目標管理軟體也很關鍵，把目標細化，並轉化為具體的執行，高效完成工作，早日達成目標。