合同管理效率太低？可能是你工具沒有選對

如果企業需要處理的合同很少，可能你會說合同管理不是很簡單嗎，只要用Excel做一個表格來管理就行了，但是隨著企業不斷髮展，各種業務的堆積合同就需要規範化管理了，而處理合同這一問題也成為了不少財務人員的煩惱，當上級需要找一份合同或者要求整理所有客戶的合同資料，身邊不少財務人員都幾近崩潰，那到底怎麼才可以提高我們日常處理合同的工作效率呢？

Excel表格管理合同優勢和劣勢

優勢：可以根據自己的習慣來定製合同管理，提高工作效率，適用於中小企業。

劣勢：採用手工或Excel管理時，由於不同部門的資料格式不統一，彙總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險，各部門重新整理反饋時間長，為企業的管理帶來障礙。

合同管理系統可以帶來什麼好處？

我們都知道合同管理是企業管理的一項重要內容，系統流程化的合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。隨著企業規模化發展，多點生產、異地協同的情況越來越多，為了避免合同版管理給企業帶來不必要的法律隱患與經濟損失，可以透過一套合同管理系統來提高合同管理能力和風險控制能力。

1. 資料規範化管理。企業的合同資訊可能會分散在各地，資訊彙總比較困難，管理系統採用集中的資料管理，有效地改變企業資訊分佈散亂，資訊彙總困難等現狀。
2. 提高合同管理效率。系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命週期，可自動統計及分析資料，避免人工處理統計合同資料時出差錯，
3. 為企業領導提供參考資訊，有利於更好的決策。管理人可隨時隨地開啟管理系統進行管理，方便查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務資料包表等資訊。
4. 標準化管理和個性化管理。透過全域性設定和許可權分配，企業可自定義單據欄位、資訊錄入，保證資訊管理的規範性和一致性。

無論在市場上選擇什麼樣的管理系統，都是為了可以更好的管理企業，應該著重考慮自身業務需求的前提下選擇，選擇管理系統時儘可能地可以隨著企業的業務改變，管理軟體可以及時調整和更改，確保在每一個階段都可以解決企業的實際需求問題。