專案合同管理：提供合同自動化與活動實時檢視

挑戰

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專案合同有很多階段和部分。這意味著跟蹤和管理合同的所有部分可能帶來很多挑戰，當一個專案有數百份合同時更是如此。全球專案和大型專案通常涉及大型和複雜的合同，其中涉及合資企業、許多承包商和分包商。

 

手動處理合同管理流程可能帶來重大挑戰，包括：

 

合同執行

合同管理不善經常導致檔案丟失，最終合同的批准和簽署需要更長的時間才能獲得。

 

合同跟蹤

監控和跟蹤簽署的合同，然後將其傳遞給可能不熟悉的其他團隊成員或部門，這對於避免延誤至關重要。專案延誤導致專案超支。

合同修訂

在合同批准前後管理合同變更對專案的成功非常重要。擁有一個工具來幫助跟蹤跨時區、區域和團隊的變化有助於確保版本控制和及時、經過驗證的交付。所有這些都有助於將風險、延遲、錯誤等降至最低。

 

合同合規性

合同有助於確保在商定的引數範圍內合規。以幫助組織避免法律問題和後果的方式，有效的合同管理在整個專案中建立合規性和法規。

解決方案

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使用   可以確保採用專業的合同管理方法，更好地促進風險管理、提高盈利能力，並在合同管理活動的成本與收益方面提供明確的投資回報 (ROI)。合同管理最佳實踐，例如實施合同管理軟體，可以提高客戶關係質量並保持開放的書面合同溝通渠道。這有助於避免合同衝突和升級。

 

使用   還有其他好處， 例如：

 

 的合同管理為企業提供合同自動化、可審計的單一事實來源以及專案進度和合同活動的實時檢視。

 

在   合同管理和專案控制之間擁有一個一體化系統，可以提醒專案專業人員可能會發生成本或進度超支的情況。具有整合合同管理和成本管理系統的專案能夠有效地收集合同投標、執行投標分析和授予合同。該系統不僅可以新增合同變更，還可以將更新的承諾傳送給成本管理團隊以進行專案報告。此外，  能夠評估合同績效並計算準確的進度。