簡信CRM:全程智慧化掌控,解決合同管理痛點
當前社會發展過程中人們越來越重利益方面的約束性,而合同作為人們有效的約束方式之一,不僅對人們的責任和義務具有良好的規定,而且也是企業能夠在發展過程中維護自身利益的關鍵武器。
做好合同管理的難點
企業的經濟往來,主要都是以合同的形式進行,合同管理非常繁瑣,也是非常重要的,而企業在管理合同過程中,主要存在以下問題:
1.合同審批程式複雜
傳統的合同管理審批,都是拿著紙質檔案一級領導往一級領導往上稽核,不僅浪費時間,而且耽誤合同簽訂的有效期。
2.合同材料多難管理
隨著企業發展越來越好,企業合作會越來越多,商務合同和內部合同的數量日益增多,採用人工管理的方式,會加大管理人員的工作量,當需要檢視合同檔案,也要花費大量的時間去查詢,工作難度大。
3.合同回款難把握
回款是合同執行中的重要環節,但有些資金是分期回款的,利用傳統的合同管理方式,並不能進行有效控制和預警,往往造成資金無法及時回籠,影響企業資金正常運轉。
CRM讓合同管理更輕鬆
簡信CRM可以輕鬆解決企業合同管理上的問題,標準化合同流轉,全過程跟蹤合同履行情況,降低合同履約風險,提升業務監管能力。
1、審批隨時提交,隨時處理
使用簡信CRM系統,業務員可線上提交合同訂單,領導可在多埠檢視和處理,不受時間和地域的限制,隨時隨地的進行監控合同進展,流程審批,從而提高合同審批效率。
2、合同統一管理,方便呼叫
企業可在CRM系統錄入合同資訊,上傳相關的合同附件,支援線上預覽。在簡信CRM系統中,可以通過搜尋合同名稱、編號或者選擇部門、下屬進行篩選檢視,或者通過高階篩選進行搜尋。多種檢索方式,讓使用者在需要某一合同時,能夠快速的找到自己需要的東西。
3、合同回款情況,一目瞭然
簡信CRM系統中合同模組與客戶關聯,方便銷售更好回顧整體客戶從跟進到成交的全過程,也能便於相關人員更好了解客戶的詳細情況。並且銷售合同提交建立後,合同金額系統會自動統計,方便業務人員及管理人員知曉合同回款動態。
4、合同到期,及時提醒
在簡信CRM系統中可以提前設定好事項提醒,到期系統會進行提醒。企業可設定好合同到期提醒,在與客戶的合同到期之前,能夠及時安排業務人員進行跟進,爭取與客戶續簽合同,繼續推進合同。
簡信CRM軟體可以幫助企業實現合同資料維護的全方位管理,實現企業審批流程標準化,合同管理的規範化、標準化,幫助企業更好的維護合作雙方的合作利益與企業自身的管理需求。
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