企業採購管理的這些痛點,如何解決?

藕布答泥發表於2021-11-15

批發、倉儲、零售、電腦及配件等生產製造行業型別的企業,你們是不是都要管理多種的裝置和商品。採購對於你們來說是不可或缺的業務活動。企業的現實採購過程中,一般都會遇到下面這些問題:

  • 採購審批手續繁瑣,等待審批時間長,工作效率低。

  • 缺乏供應商質量管理和監督,採購的商品出現交貨不及時、商品數量和質量與合同不一致的問題。

  • 採購資訊手工記錄,效率低,失誤率高。

  • 管理人員對資訊查閱和分析不方便,不利於對採購資訊的管理,也不能及時發現採購出現的問題,不能及時調整問題,情況嚴重易造成極大經濟損失。

  • 採購資訊可能會涉及多個部門,各部門的採購資訊零散,資訊不集中。造成大庫存,佔用大量流動資金和資源。

  • 依靠電話、微信的方式來解決採購合同的簽署、發貨通知、對賬和付款,效率低,且經常容易出錯。

這些都是傳統的採購管理模式會出現的問題,那麼,有解決方案嗎?當然有!

【白碼】採購管理系統,對企業採購管理業務起到嚴謹的監督和控制作用,擊破企業採購難點。

採購管理系統使員工可以隨時隨地線上錄入供應商資訊,集中資訊審查和管理。在系統提交採購申請,管理人可對各個部門的採購申請進行稽核,給出指導意見。採購資料關聯到採購訂單,可對採購訂單全盤審查,能對各項資料進行彙總分析,集中處理。可自動生成採購及採購訂單報表,對款項和返點等資料進行精準記錄,能實時跟蹤到採購歷史,為將來的採購工作提供價格依據。

採購管理系統提升工作效率,對採購管理起到監督和控制的作用。降低企業成本,企業可根據採購資料,進行已銷訂購,從而提高庫存週轉率。創新管理理念,實現採購一體化管理,為企業降本增效。

總的來說,資訊科技不斷髮展,企業應積極嘗試應用先進的管理系統,實現企業採購系統資訊化管理升級。

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