數商雲採購管理系統採購業務模式介紹，助力汽車零部件企業採購業務高效協同

中國貢獻了全球31%的汽車產量，但全球前100家零部件企業中，中國只佔12%，在全球前20大汽車零部件企業中，中國卻只有一家。隨著行業發展，汽車零部件企業正採取擴充多元化客戶結構、推進產品轉型升級、積極尋找海外併購機會、實施數字化等手段積極轉型升級。

然而，傳統降本增效手段收效甚微、供應鏈不確定性上升、新賽道投資需求增大、傳統研發與供應鏈合作模式過時、大型併購整合經驗和能力不足等挑戰層出不窮，汽車零部件企業想在轉型中快速成長絕非易事。

尤其在採購環節，產品降價壓力及成本上升令汽車零部件行業盈利整體承壓。隨著資本需求的不斷增加，利潤資金池卻在不斷收窄，因此，對供應商要求也在不斷提升，導致零部件企業持續面臨產品價格下降壓力。在成本方面，上游原材料價格處於上漲週期，成本始終處於上升通道。

數商雲採購協同管理平臺可基於汽車零部件行業企業需求，助力企業打造一站式採購管理系統解決方案，採購系統基於全流程採供的資料化管理和結構化管理，幫助企業和客戶完成供採線上線下一體化的轉變，採供一體的數字化採購平臺可使企業整個採購流程管理工作更加規範明朗，讓汽車零部件企業的每筆採購業務都高效受控。

採購系統的主要採購業務模式介紹

智慧化集團採購管理系統平臺將採購管理分為現購、賒購業務型別，企業不同業務型別其業務的處理過程以及財務收支核算的過程有差異，所以對應在採購系統中也會有不同的業務處理流程。

現購業務流程

現購是指在採購時一手交錢、一手交貨的採購業務，這種業務適用於企業的現金交易採購業務，採購協同管理平臺的現購的業務操作步驟如下：

1、業務人員依據採購價格，向供應商下達採購訂單，並跟蹤訂單執行情況。業務員可以根據實際情況進行訂單變更或手工關閉訂單。

2、倉管人員收貨並直接填寫採購入庫單，倉管人員也可以依據採購商城系統的採購訂單、採購發票生成採購入庫單。

3、財務收到已經稽核的採購入庫單，按照採購入庫單開票和付款，現購的採購發票同採購入庫單確認之後就表示付款完成。

賒購業務流程

賒購是一種最常見的採購業務，是購銷雙方利用商業信用進行購銷交易的一種業務。在工商業企業中最常用的一種採購業務，採購管理系統的賒購的業務流程如下：

1、業務人員依據採購價格，向供應商下達採購訂單，並透過採購系統跟蹤訂單執行情況；業務人員也可以根據實際情況在採購平臺進行訂單變更或手工關閉訂單。

2、倉管人員收貨完畢之後，倉管人員直接透過採購平臺填寫採購入庫單；倉管人員還可以依據採購商城系統的採購訂單、採購發票直接下推製作採購入庫單。

3、財務收到已經確認的採購入庫單，按照採購入庫單進行開票確認應付款，之後再根據應付情況進行具體付款業務。

智慧採購管理系統實現企業智慧協同

採購訂單協同，智慧提醒

• 訂單自動建立及釋出：採購協同管理平臺與ERP對接，實時同步；

• 訊息預警：簡訊、郵件、系統訊息全方位及時通知供應商；

• 線上確認：訂單線上釋出與確認，簡潔高效；

• 版本控制：採購訂單版本變更，通知供應商。

賬單自動生成，對賬準確高效

• 基於採購平臺入庫資料賬單自動生成，準確高效，發票審批；

• 一鍵匯入ERP，對賬準確，減輕財務人員繁瑣的發票錄入工作，訂單、送貨單、入庫單、發票資料高度統一；

• 無需結算單，採購價格透明可查，付款回傳，方便供應商檢視採購平臺的發票情況及付款情況。

構建數字化採購協同管理平臺，幫助汽車零部件企業建立科學的採購管理體系，降低生產經營成本，提升經濟效益。透過採購平臺完善企業詢價報價流程，定製靈活的業務流程，提高管理水平和效率，採購系統讓企業採購工作變得更透明，更高效。

<本文由數商雲•雲朵匠原創，商業轉載請聯絡作者獲得授權，非商業轉載請標明：數商雲原創>