數商雲電子元器件招標採購商城系統:優化傳統採購業務,提速企業數字化升級
後疫情時代,電子元器件供應鏈發生了巨大的變化,缺貨已經影響了大多數企業,電子元器件採購人員每天被“缺貨”“漲價”的字眼包圍著,對電子元器件企業的發展帶來了極大的限制。當前,藉助數字化技術對電子元器件採購管理業務進行優化升級已是迫在眉睫,企業亟須通過高效智慧的採購管理體系實現降本增效。
數商雲賦能電子元器件企業提速數字化升級
數商雲長期聚焦於電子元器件採購領域,針對傳統電子元器件行業採購問題作出了顛覆性的改善,基於企業採購需求的分析與實際應用的基礎,開發高效協同的電子元器件電子採購管理系統,利用電子化採購取締原有的傳統採購模式,既避免浪費又提高了工作效率,促使整個採購流程管理工作更加規範明朗,促進企業與供應商高效協同。
數商雲電子元器件網上採購商城的應用場景
1、簡化採購流程,自動計算讓所有賬目清晰明瞭
電子元器件網上採購商城平臺針對採購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統採購業務進行改造,使採購業務流程規範化,大大減少採購過程的隨意性,實現了採購流程的統一。
採購詢價 | 圖片來源:數商雲
供應商報價 | 圖片來源:數商雲
電子元器件網上採購商城系統可自動計算基於物料清單的採購成本,自動校驗採購預算,核對無誤的預算才能提交給上級審批,並且採購系統平臺可以根據不同的成本及預算總額設定不同的審批流程。
訂單稽核 | 圖片來源:數商雲
2、智慧供應商管理,構建可持續的供應商合作關係
數商雲電子元器件網上採購商城管理系統為企業提供高效的供應商考核體系,幫助企業建立完善、規範的供應商管理體系,並可對供應商的資訊及資質進行線上管理。批量匯入已有潛在供應商和合格供應商,根據供應商資質、稽核記錄、考核記錄等資訊,可以設定供應商為潛在供應商還是合格供應商。
電子元器件網上採購商城管理系統自定義設定供應商考核體系,包括考核指標、打分規則、權重等資訊,綜合考核供應商能力,系統根據採購相關資料,自動生成供應商考核結果,考核供應商輕鬆便捷,助力企業構建可持續的供應商合作伙伴關係管理,實現企業供應鏈採購系統的穩定和高效運作。
3、數字化採購結算管理功能,有效降低企業採購成本
電子元器件網上採購商城系統提供結算申請管理,匹配票 據和業務資料;結算規則維護,建立業務資料與財務資料之間的關係;根據結算規則將業務資料轉化成財務資料,拋開財務管理系統,實現與財務系統的整合。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。
平臺賬款結算 | 圖片來源:數商雲
4、規範元器件物流追蹤流程,合理優化庫存管理
電子元器件網上採購商城平臺規範化物流過程,讓緊急物資可追蹤,通過整合條碼系統實現統一掃碼入庫,合理優化庫存管理,實現高效管理送貨全流程。
物流單查詢 | 圖片來源:數商雲
電子元器件網上採購商城系統基於採購訂單內容建立送貨單,格式統一,快捷方便;檢視收貨看板,採購方可提前獲知供應商送貨計劃,便於接收準備;緊急物資:對接物流API,小時級物流進度追蹤。
物流單追蹤 | 圖片來源:數商雲
電子元器件網上採購商城採購協同平臺基於送貨單接收,與條碼系統整合,實現掃碼接收入庫;裝箱單、送貨單列印,便於接收盤點;基於交貨日期可以控制供應商交貨時間,以優化庫存管理接收入庫資料回傳SRM,便於供應商確認收貨情況。
物流單確認 | 圖片來源:數商雲
數商云為企業定製開發的電子元器件網上採購商城基於雲端計算,採用大型分散式框架模式,各功能模組可按需購買,即買即上線使用,有效提高企業採購管理工作中的實用性和靈活性,企業採購系統無需再擔心繫統維護和運維問題,大大節省IT和人力成本,實現更智慧高效的採購管理系統模式,大大增強企業競爭力。
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