數字化採購浪潮下,MRO工業品採購商城系統如何助力企業深化智慧升級
工業品作為工程建設、機械製造等行業發展過程中不可缺少的一部分,市場前景十分廣闊。根據艾瑞諮詢資料顯示,2020年我國工業品市場規模為10.6萬億元,其中MRO市場佔比為20%。而在萬億規模下,我國工業品市場上下游存在諸多行業痛點,倒逼傳統工業品行業進行數字化升級。
當前,工業品上游市場響應能力差,下游需求特徵分散,是促進我國工業品採購數字化、智慧化、平臺化的主要驅動因素。
傳統工業品經銷模式中,上游廠商需經過“品牌商→各級代理→小貿易商”等流程觸達下游採購消費方,冗長的中間環節導致上游廠商對消費端控制弱,對市場變化響應慢,不能及時準確獲取銷售資料和市場反饋,從而無法對市場變動做出主動、積極的調整,庫存控制也較為困難。此外,廠商亦無法控制中間環節中潛在的假冒竄貨風險,這對廠商的聲譽造成極大的挑戰。
下游的客戶則面臨傳統經銷模式價格不透明、採購比價效率低下、SKU管理成本高、需求響應速度慢、售後差等困境;此外也因實際採購流程、要求等有所區別,造成了工業品採購需求特徵天然的分散,進一步加劇了採購的低效。
數字化採購時代,各行各業都在利用數字化技術減輕採購煩惱,實現轉型升級,MRO工業品行業也應積極擁抱網際網路,把握數字化採購轉型機遇。
【數商雲】長期聚焦於數字化採購領域,針對傳統MRO工業品行業採購問題作出了顛覆性的改善,基於企業採購需求的分析與實際應用的基礎,開發高效協同的採購MRO工業品商城,利用電子化採購取締原有的傳統採購模式,既避免浪費又提高了工作效率,MRO工業品採購系統促使整個採購流程管理工作更加規範明朗,促進企業與供應商高效協同。
1、簡化採購流程,自動計算讓所有賬目清晰明瞭
MRO採購交易平臺針對採購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統採購業務進行改造,使採購業務流程規範化,大大減少採購過程的隨意性,實現了採購流程的統一。
採購MRO工業品商城可自動計算基於物料清單的採購成本,自動校驗採購預算,核對無誤的預算才能提交給上級審批,並且MRO工業品採購管理系統可以根據不同的成本及預算總額設定不同的審批流程。
2、智慧供應商管理,構建可持續的供應商合作關係
MRO工業品採購商城系統平臺為企業提供高效的供應商考核體系,幫助企業建立完善、規範的供應商管理體系,並可對供應商的資訊及資質進行線上管理。MRO工業用品採購商城批次匯入已有潛在供應商和合格供應商,根據供應商資質、稽核記錄、考核記錄等資訊,可以設定供應商為潛在供應商還是合格供應商。
MRO採購交易平臺自定義設定供應商考核體系,包括考核指標、打分規則、權重等資訊,綜合考核供應商能力,MRO工業用品採購商城根據採購相關資料,自動生成供應商考核結果,考核供應商輕鬆便捷,助力企業構建可持續的供應商合作伙伴關係管理,實現企業供應鏈採購系統的穩定和高效運作。
3、數字化採購結算管理功能,有效降低企業採購成本
MRO工業品採購系統提供結算申請管理,匹配票 據和業務資料;結算規則維護,建立業務資料與財務資料之間的關係;MRO工業用品採購商城根據結算規則將業務資料轉化成財務資料,拋開財務管理系統,實現與財務系統的整合。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。
4、規範MRO工業品物流追蹤流程,合理最佳化庫存管理
MRO工業品採購管理系統規範化物流過程,讓緊急物資可追蹤,透過整合條碼系統實現統一掃碼入庫,合理最佳化庫存管理,實現高效管理送貨全流程。
MRO工業品採購系統基於採購訂單內容建立送貨單,格式統一,快捷方便;檢視收貨看板,採購方可提前獲知供應商送貨計劃,便於接收準備;緊急物資:對接物流API,小時級物流進度追蹤。
MRO工業品採購管理系統基於送貨單接收,與條碼系統整合,實現掃碼接收入庫;裝箱單、送貨單列印,便於接收盤點;基於交貨日期可以控制供應商交貨時間,以最佳化庫存管理接收入庫資料回傳SRM,便於供應商確認收貨情況。
MRO採購交易平臺透過融合新技術新模式,助力企業構建數字化採購協同,為採購業務各環節的效率提升和成本降低創造條件,助力傳統MRO工業品行業轉型升級。
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