企業電子採購系統:採購過程更規範,更透明

 專案說明

隨著公司的快速發展，企業人員和經營規模不斷壯大，公司對內部招採管理的提升提出了更高的要求。在企業裡建立一個公平、公開、公正的採購環境，最大限度控制採購成本至關重要。符合國家電子招投標法律法規及相關規範，以及審計監督要求；透過電子化平臺提高招投標工作的公開性和透明性；透過電子化招投標，使得招標採購的質量更高、速度更快。過招投標檔案電子化，節約招標成本，提升企業的資金節約率。

開發型別

電子招標採購軟體

解決方案

招標面向的物件為供應商庫中所有符合招標要求的供應商，當庫中的供應商有一定積累的時候，會節省大量引入新供應商的時間。系統自動從供應商庫中篩選符合招標要求的供應商，改變以往邀標的業務模式。招採工作完成對供應商進行評分，對不合格供應商進行拉黑；供應商報名、繳費以及投標、答疑等過程透過系統自助完成。以往線下存檔資料管理困難，回溯專案過程不清晰，回溯過程複雜，現在透過線上存檔的方式，存檔方便，可以快捷高效的對以往招採專案進行回溯。

立項流程圖

電子招標採購，是指在網上尋源和採購產品和服務的過程。對於企業和企業主來說，這是個既省錢又能提高供應鏈效率的有效方法。對建築業來說，透過資訊化系統在網上開展招標採購流程的電子招標採購，是管理複雜供應鏈和多層供應商的高效方式。

隨著公司的快速發展，企業人員和經營規模不斷壯大，公司對內部招採管理的提升提出了更高的要求。在企業裡建立一個公平、公開、公正的採購環境，最大限度控制採購成本至關重要。符合國家電子招投標法律法規及相關規範，以及審計監督要求；透過電子化平臺提高招投標工作的公開性和透明性；透過電子化招投標，使得招標採購的質量更高、速度更快。過招投標檔案電子化，節約招標成本，提升企業的資金節約率。

開發型別

企業電子招投標採購系統

解決方案

招標面向的物件為供應商庫中所有符合招要求的供應商，當庫中的供應商有一定積累的時候，會節省大量引入新供應商的時間。系統自動從供應商庫中篩選符合招標要求的供應商，改變以往邀標的業務模式。招採工作完成對供應商進行評分，對不合格供應商進行拉黑；供應商報名、繳費以及投標、答疑等過程透過系統自助完成。以往線下存檔資料管理困難，回溯專案過程不清晰，回溯過程複雜，現在透過線上存檔的方式，存檔方便，可以快捷高效的對以往招採專案進行回溯。

功能設計

1、門戶管理：所有使用者可在門戶頁面檢視所有的公告資訊及相關的通知資訊。主要板塊包含：招標公告、非招標公告、系統通知、政策法規。

2、立項管理：企業使用者可對需要採購的專案進行立項申請，並提交審批，檢視所有的立項資訊。主要功能包含：招標立項申請、非招標立項申請、採購立項管理。

3、採購專案管理：可對專案採購過程全流程管理，包含功能有：評審人員的選取/抽取、基準價維護、供應商繳費稽核、投標過程記錄查詢、供應商報價維護、專案評審查詢、線下專案管理、採購計劃制定與維護。

4、採購公告管理：可對專案採購全過程所需釋出的公告進行管理。主要功能包含：招標公告管理、變更公告管理、終止公告管理、中標候選人公告管理、中標公告管理、採購公告管理、採購結果公告管理、單一來源採購結果公告管理。

5、考核管理：對已完成招標採購專案的供應商和代理機構進行考核管理，主要功能包含：專案考核分派管理、專案考核查詢、專案考核管理。

6、報表管理：以不同維度統計系統的專案資訊、供應商資訊、評審專家資訊。主要功能包含：採購專案分析、評審人員情況分析、供應商情況分析、採購情況分析。

7、評審管理：對採購過程中所有需要評審的專案進行評審管理。

8、企業管理：供應商可維護企業基本資訊，對企業釋出的招標採購專案進行報名投標工作。主要功能包含：基本資訊管理、專案管理、投訴建議管理。

9、採購管理：招標代理機構可檢視專案基本資訊，並根據業主方需求進行招標工作，釋出招標等公告，主要內容包含：專案管理、公告管理。

10、系統管理：管理系統基礎資訊，包含系統使用的選單、角色、使用者、機構、資料字典資訊。

11、基礎資料管理：對支援系統使用過程中需要用到的基礎資料維護及管理。主要功能包含：公告模板管理、評審人員管理、第三方機構管理、供應商管理、採購類別設定、評審模板管理、考核模板管理。

以上是我對企業電子招投標系統的功能設計，歡迎各位達人提出寶貴建議！