企業電子採購系統:採購過程更規範,更透明

JIAN2發表於2023-04-03

 專案說明

隨著公司的快速發展,企業人員和經營規模不斷壯大,公司對內部招採管理的提升提出了更高的要求。在企業裡建立一個公平、公開、公正的採購環境,最大限度控制採購成本至關重要。符合國家電子招投標法律法規及相關規範,以及審計監督要求;透過電子化平臺提高招投標工作的公開性和透明性;透過電子化招投標,使得招標採購的質量更高、速度更快。過招投標檔案電子化,節約招標成本,提升企業的資金節約率。

開發型別

電子招標採購軟體

解決方案

招標面向的物件為供應商庫中所有符合招標要求的供應商,當庫中的供應商有一定積累的時候,會節省大量引入新供應商的時間。系統自動從供應商庫中篩選符合招標要求的供應商,改變以往邀標的業務模式。招採工作完成對供應商進行評分,對不合格供應商進行拉黑;供應商報名、繳費以及投標、答疑等過程透過系統自助完成。以往線下存檔資料管理困難,回溯專案過程不清晰,回溯過程複雜,現在透過線上存檔的方式,存檔方便,可以快捷高效的對以往招採專案進行回溯。

立項流程圖



電子招標採購,是指在網上尋源和採購產品和服務的過程。對於企業和企業主來說,這是個既省錢又能提高供應鏈效率的有效方法。對建築業來說,透過資訊化系統在網上開展招標採購流程的電子招標採購,是管理複雜供應鏈和多層供應商的高效方式。


隨著公司的快速發展,企業人員和經營規模不斷壯大,公司對內部招採管理的提升提出了更高的要求。在企業裡建立一個公平、公開、公正的採購環境,最大限度控制採購成本至關重要。符合國家電子招投標法律法規及相關規範,以及審計監督要求;透過電子化平臺提高招投標工作的公開性和透明性;透過電子化招投標,使得招標採購的質量更高、速度更快。過招投標檔案電子化,節約招標成本,提升企業的資金節約率。


開發型別


企業電子招投標採購系統


解決方案


招標面向的物件為供應商庫中所有符合招要求的供應商,當庫中的供應商有一定積累的時候,會節省大量引入新供應商的時間。系統自動從供應商庫中篩選符合招標要求的供應商,改變以往邀標的業務模式。招採工作完成對供應商進行評分,對不合格供應商進行拉黑;供應商報名、繳費以及投標、答疑等過程透過系統自助完成。以往線下存檔資料管理困難,回溯專案過程不清晰,回溯過程複雜,現在透過線上存檔的方式,存檔方便,可以快捷高效的對以往招採專案進行回溯。


功能設計


1、門戶管理:所有使用者可在門戶頁面檢視所有的公告資訊及相關的通知資訊。主要板塊包含:招標公告、非招標公告、系統通知、政策法規。


2、立項管理:企業使用者可對需要採購的專案進行立項申請,並提交審批,檢視所有的立項資訊。主要功能包含:招標立項申請、非招標立項申請、採購立項管理。


3、採購專案管理:可對專案採購過程全流程管理,包含功能有:評審人員的選取/抽取、基準價維護、供應商繳費稽核、投標過程記錄查詢、供應商報價維護、專案評審查詢、線下專案管理、採購計劃制定與維護。


4、採購公告管理:可對專案採購全過程所需釋出的公告進行管理。主要功能包含:招標公告管理、變更公告管理、終止公告管理、中標候選人公告管理、中標公告管理、採購公告管理、採購結果公告管理、單一來源採購結果公告管理。


5、考核管理:對已完成招標採購專案的供應商和代理機構進行考核管理,主要功能包含:專案考核分派管理、專案考核查詢、專案考核管理。


6、報表管理:以不同維度統計系統的專案資訊、供應商資訊、評審專家資訊。主要功能包含:採購專案分析、評審人員情況分析、供應商情況分析、採購情況分析。


7、評審管理:對採購過程中所有需要評審的專案進行評審管理。


8、企業管理:供應商可維護企業基本資訊,對企業釋出的招標採購專案進行報名投標工作。主要功能包含:基本資訊管理、專案管理、投訴建議管理。


9、採購管理:招標代理機構可檢視專案基本資訊,並根據業主方需求進行招標工作,釋出招標等公告,主要內容包含:專案管理、公告管理。


10、系統管理:管理系統基礎資訊,包含系統使用的選單、角色、使用者、機構、資料字典資訊。


11、基礎資料管理:對支援系統使用過程中需要用到的基礎資料維護及管理。主要功能包含:公告模板管理、評審人員管理、第三方機構管理、供應商管理、採購類別設定、評審模板管理、考核模板管理。


以上是我對企業電子招投標系統的功能設計,歡迎各位達人提出寶貴建議!


  




來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/70006413/viewspace-2943624/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。

相關文章