電子採購系統，一站式電子採購平臺

國內網際網路高速發展至今，大多數的 電子採購企業其實在業務擴充上也面臨著瓶頸問題，各行業競爭激烈以致可發展空間縮小，業務擴充速度也明顯放緩。企業為了避免被同行遠超，面對當前內外部複雜的經濟環境，除了縮短交貨期、提供質量、降低成本和改進服務等自身業務缺陷外，另一方面也憑藉著電子採購“網際網路+”行動計劃的東風以及國家政策的引導，驅動採購供應鏈結構最佳化升級，構建與上下游企業的全新採購管理商業生態圈。

從創新業務角度，透過 電子採購平臺系統可以使供應鏈直接對接使用者。從使用者需求出發，電子採購聯合工程並行開發，直接從源頭介入，跳過所有中間渠道，確保產品研發的精準性和效率。同時由企業採購平臺提供供需資訊匹配，孵化金融支援，以及按單生產的精益指導和全程透明的OTD物流服務，完成端到端的生態型創新。

透過業務診斷->資料診斷->實施策略的一體式分析可以看出電子採購管理系統業務數字化可以實現快速分階段落地，助力組織在這個快速變化的競爭環境裡取得迭代式發展。

 

如何快速推進落實採購管理系統電子化？

 

在網際網路資訊化革命的浪潮下，眾多企業都在思考如何透過科技手段改善企業經營績效。雖然招標採購電子化已歷經數十年發展，卻仍然出現地域化發展差異、全流程電子化程度不高、採購流程電子化監管滯後，平臺交易、服務、監管的職責不清、資訊資源共享壁壘等問題。

如何解決這些問題成為能否真正將科技落實行動方案的關鍵，一個行之有效的企業電子採購系統將發揮重要作用。

【數商雲】 電子商務採購系統透過全流程電子化，可追溯、可監督，為企業提供了一個可知、可視、可控的創新採購管理模式，有效降低採購成本，打破資訊盲區，防止採購腐敗，提升精細化採購管理水平。

1.採購需求預測，隨時隨地調整採購計劃

電子採購系統從客戶需求的源頭開始控制企業的採購需求與計劃，令每一個採購需求量都有據可依，從源頭上減少不必要的損失。

企業採購電子管理系統幫助企業建立完善的供應商資訊庫，實現企業與供應商資訊互通，有利於採購方最大利益化的決策，及早調整採購計劃，跟供應商對接，比別人更快佔領先機。

2.跨區域擴充供應商範圍

透過建立完備的供應商尋找、選擇、評估、議價、招標機制，協助企業更方便快捷的開展釋出、商談及招投標結果評估工作，對企業採購策略的制定，供應商資源管理提供了更加細化的管理模式。

3.招採全過程可追溯，管理漏洞及時控

全過程實時動態更新，招採購平臺業務資料永久儲存，即時追溯，可減少投標人之間圍標、串標風險，實現企業採購資訊集中管理。

企業電子採購系統運用事前、事中的主動控制代替時候被動控制，對問題和行動進行集中跟蹤，並提供自動提醒和上報機制，及時發現過程中的管理漏洞，從而提高企業採購管理的規範性和透明度。

4.科學評估供應商績效，增加採購透明度

透過建立健全的供應商評價體系，對供應商行為進行多維度評估，比如與基準價的偏差、貨物遲交率、退貨率等，以支援招標方對供應商的淘汰決策，不斷最佳化企業可利用供應商資源結構，穩步增強全平臺的電子化採購透明度。

5.嚴格管好採購成本，合理控制庫存

電子採購供應鏈系統資訊具有關聯性與實時性，企業使用部門在提出採購申請時，可實時地檢視到所採購的產品的當前庫存量，優先使用庫存，避免重複採購。

同時，支援設定引數檢測最低庫存，自動提醒相關人員進行補貨，從而避免時常進行緊急採購情況的發生。

6.文件集中管理，助力企業可持續發展

企業各項招標投標資訊可在採購系統集中管理，電子化資訊更方便查詢，不易丟失。根據市場權威資料統計，電子化可平均節約1%～2%的人員和辦公費用。

7.資料儲存模式，科學化、透明化管理

安全方面也不用擔心，採用雲端資料儲存模式，提供與電子銀行同等水平的安全防護措施，保護電子外包和電子採購的資訊和交易。企業招採常常涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易。因此，企業非常需要準確實時的電子資訊化平臺對採購進行科學、透明化的管理。對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付全過程實現招採電子化和自動化，把人為干預的程度降低。

 

數商雲一體化電子採購系統解決方案

 

【數商雲】致力於為企業提供企業管理軟體等一體化解決方案，目前擁有著一支經驗豐富和專業銷售顧問團隊，為客戶提供專業化企業管理服務。發展至今，贏得了1000多個跨越全球和不同行業客戶的盛讚與推薦，700萬+使用者的選擇，是國內外大型企業的首選，涉及電信、醫藥、高科技製造、網際網路、房地產、系統整合、金融、教育、設計、能源等等行業/領域。

【數商雲】運用豐富的行業化建設經驗，基於GS平臺，結合電子商務、雲端計算、網際網路等技術，為集團企業搭建了專有的電子商務採購平臺，滿足企業解決採購問題的需求。它可與企業ERP資訊系統整合一體化應用，實現企業上下協同、內外協同的新型物資採購模式的管理。電子採購管理系統不僅完成企業採購行為，而且它利用資訊和網路技術將供需雙方的資訊集中在統一的平臺上，並對採購活動全過程各環節進行管理，進而有效的整合企業內外部資源，幫助供需雙方降低成本，提高企業核心競爭力，實現企業的採購戰略目標。

企業 電子採購平臺支援多組織、多地點應用，實現集團物資採購業務的集中管控，可以為企業實現集團物資採購的全流程管理。透過加強內外部供應鏈的協同，有效的對整個集團的供應商資源進行全面的管理，降低採購成本，提高採購效率。

1.透過標準資料庫完成供應商、價格、專家等主資料的管理。

2.透過集中採購管控平臺對採購計劃、戰略協議、採購合同（訂單）、收貨計劃、採購結算等一系列採購過程控制。

3.透過電子採購管理系統實現採購方案、資訊釋出、競價管理、詢價管理、招標管理、競爭性談判採購管理等採購尋源過程管控。

4.透過電子採購門戶實現企業與供應商的業務互動，實現供應商註冊、資訊檢視、網上投標、網上競價、網上報價、專家評標、業務協同。

結合大資料、雲端計算等新技術，匯聚採購大資料，實時洞察分析企業供應市場狀況，提高企業抗風險能力；同時，助力企業採購管理模式轉型，重構企業採購新格局，讓資料創造價值。

 

電子採購平臺為企業客戶實現的收益

 

1.規模採購、降本增質：

擴大供應範圍，全球尋源，統一採購渠道，產生規模效益，降低採購成本、提高採購質量 。

2.模式創新、產業轉型：

推動企業的電子採購管理創新和商業變革、由內部服務向外部服務，由職能服務向新產業（電商、供應鏈金融）轉變 。

3.強化管控、陽光采購：

集中採購，提高採購透明度，標準化採購流程和協同 。

4.雲網建設、商業生態：

將供應商、企業、專家及金融機構等組成商業生態圈，共享、互助，從企業到產業，充分發揮商業網路的效益，定位新商業生態 。