企業採購電子招投標系統

採購電子招投標系統是基於最新的網際網路技術，採用當前先進的B/S結構，將WEB技術引入到專案的招投標系統過程中的一種全新的 招投標管理工具。目的是為了實現採購電子招投標系統真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”原則。

一、採購電子招投標管理系統特點分析：

1、採購招投標系統管理實用性：

滿足採購招投標企業各類採購、招標業務需要，提供採購、招投標管理工作的全過程電子化。

2、採購招投標系統管理易用性：

採購電子招投標系統可以按照每個操作使用者設定軟體的操作流程，讓操作者流程清晰、一目瞭然，操作簡便易學，工序化快速實施方法，可讓採購招投標企業快速實施，並且立竿見影。

3、採購招投標系統管理靈活性：

採購電子招投標系統可以按照企業的採購業務管理條線劃分功能，靈活應用於採購招投標系統企業的個性化需求，滿足採購電子招投標企業不同管理模式和管理習慣的需求。

4、採購招投標系統管理先進性：

國內外知名的 商城系統建設公司 【數商雲】搭建的採購電子招投標管理系統採用JAVA語言，結合CA認證和數字簽名、安全網路、移動通訊等各種先進的資訊科技研發，提供資料介面，方便擴充套件采購電子招投標系統功能，可以與主流ERP系統有機整合。

二、採購電子招投標系統功能分析：

採購 電子招投標管理系統圍繞招標業務，提供供應商資訊管理、招標管理、開標管理、評標管理、訂單/合同管理、外包管理等功能模組，以全面電子化管理招投標系統的方式降低企業的運營成本。

1、全面的採購招投標管理系統供應商資訊庫

（1）供應商資訊管理

*基本資訊

*組織資訊

*聯絡資訊

*法律資訊

*財務資訊

*溝通記錄

*機會資訊

*成本資訊

*產品與服務資訊

*合約與訂單資訊

*供應商諮詢單資訊

（2）供應商資格稽核

*自定義資格稽核表

*自動記錄資格稽核負責人

*特殊情況管理與審計跟蹤記錄

（3）供應商分類管理

採購招投標管理系統能實時跟蹤每個供應商的資格稽核狀態及績效，並根據這些資訊將其歸入以下的類別之一：

*尚未進行資格稽核

*合資格

*不合資格

*黑名單

*高滿意度

2、端到端的採購電子招投標管理系統流程

採購招投標管理系統遵守：標書準備——標書公佈——投標人應標——評估——最終選標——公佈招標結果的流程，並細化到實際操作的每一步。

（1）採購招標準備

採購招投標管理系統提供了一個有效的框架，幫助您為以下采購招標階段制定有效的計劃與策略：

*供應商資訊請求

*報價請求

*提議書請求

*持續報價

*供應安排

（2）採購招投標過程管理

*已透過篩選的候選人名單

*標書準備

*公佈招標邀請函給投標人

*投標人應標

*評標

*最終選標

*公告結果

（3）採購電子招投標管理

採購招投標管理系統提供一個web-base的平臺，支援端到端的電子招投標過程，招標方與投標方都可以在這個平臺上獲取實時的招標資訊、溝通訊息以及雙方提交的共享文件等。

*每個投標者都可以登入系統並檢視相同的資訊；

*招標資訊透過電子方式同時傳送給所有投標者；

*電子論壇可確保所有投標者都同時收到相同的Q&A資訊；

*每個投標者都可以透過採購招投標管理系統提交應標書，並且採購招投標系統會自動在截止時間禁止提交操作；

3、採購招投標系統完整的訂單與合約管理

（1）採購訂單、銷售單與付款管理

採購 招投標管理系統支援從採購申請到付款整個採購過程的管理。採購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業統一管理。

*採購訂理

*供應商銷售理

*付款申請處理

*應付賬款跟蹤

（2）採購招投標系統合約管理

*定義合約範圍與可交付成果

*定義可交付成果的衡量指標

*費用預算及審批

*合約履行管理

*跟蹤變更與解決方案

*跟蹤合約結果

4、採購電子招投標系統外包管理

採購招投標系統外包管理分四個階段：目標管理、發現與戰略管理、變革管理和監控、跟蹤與驗收。 採購電子招投標系統目標設定階段對外包計劃的成功或失敗影響最大。不現實或模糊的目標設定，將導致在執行過程中達不到預期的管理效果。發現是把需要外包的內容進行整理與核計的過程。採購招投標管理系統支援同時記錄多個發現，並且可把發現與目標以及專案活動進行關聯，把它們作為目標的一部分，以確保它們按照目標計劃來執行。

三、採購電子招投標系統系統適用型別分析

採購電子招投標管理系統涵蓋了競價招投標、談判招投標、直接招投標等多種方式的同時還支援企業特有的招標方式。

四、採購電子招投標系統系統價值分析

1、降低招標成本：

（1）增強採購競爭，降低採購成本，引入竟價方式，增強競爭性，降低採購價格；

（2）價格談判資訊決策支援，增強談判力；

（3）縮短採購週期，降低採購資金成本；

（4）提高作業效率，降低採購費用和人工成本；

2、規範採購流程：

（1）規範採購流程，實現陽光采購，規範請購、採購、審批流程，流程制度化；

（2）嚴格採購，許可權管理，採購受控，透明決策過程；

（3）自動記錄採購過程資訊，易於採購審計；

3、提高招標效率：

（1）提高招標效率，實現招標工作價值轉換，文書作業資訊化；

（2）採購審批自動化，提高採購決策效率；

（3）採購流程電化，提升採購過程效率；

（4）訂單協同網路化，提高訂單處理效率；

對於供應鏈系統的公司管理高層而言，在招投標企業裡建立一個公平、公開、公正的採購環境，最大限度控制採購成本至關重要，而採購電子招投標管理系統則可以實現上述目標。