工業採購管理系統

無論是時代的發展趨勢，還是國家政策的經濟戰略導向，企業數字化已是大勢所趨，企業數字化採購是推動產業網際網路的關鍵一步。中國的工業品採購市場已達到萬億級規模，隨著工業企業數字化轉型持續推進，採購數字化將賦能工業製造業轉型升級，催生新業態新模式，成為壯大經濟發展新引擎。

未來中國工業電子採購滲透率主要影響因素分析：

有利因素：

（1）陽光化採購需求增強：國家政策不斷出 臺助推陽光化採購，電商採購使得企業採購透明化，實現陽光采購，有效降低企業採購成本。

（2）企業自身生存壓力增強降本需求：當下中國經濟環境（人工成本上升、去產能持續推進、融資成本攀升）壓力下，企業生存壓力增強了降本需求，企業愈發需要透過電商採購活動來降低產品的生產成本，從而提高企業利潤，增強競爭力。

（3）技術推動：隨著大資料、AI、雲端計算、物聯網等新技術不斷應用，企業採購流程得到簡化，採購效率大幅提升，企業管理成本下降。

（4）疫情影響：疫情對於工業品線上滲透起到推動作用，疫情期間更多企業透過無接觸的線上方式採購，企業線上採購習慣逐步養成，與此同時供給端也在不斷加大線上渠道佈局。

（5）平臺自身配套設施及服務的不斷完善：平臺在擴張的同時也在建立行業標準、完善平臺設施及服務，提升使用者的採購體驗。

受制因素：

（1）部分產品型別線下傳統渠道的優勢仍較為明顯，尤其線下分銷渠道完善且對服務需求較高的產品，對電商渠道滲透帶來較大的難度。

（2）配套設施及服務建設速度可能比預期速度慢，難以滿足採購方的需求。

數商雲專注打造工業採購管理系統，從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體採購業務，真正做到對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，實現流程化、陽光化、透明化，數字化，為採購方和供應方提供了產品及服務評價標尺，促進需求和資源精準匹配、實現價效比最優，幫助企業實現降本生效。

圖片來源：數商雲

1、工業採購管理系統降低產品採購成本

透過工業採購系統嚴格控制和管理好採購成本，獲得企業戰略性競爭優勢。藉助工業採購管理平臺，便可自動計算基於 BOM（物料清單）的採購成本，自動校驗採購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，採購系統自動獲取生效的報價資訊統計預測的採購成本，所有賬目實時彙總，清楚明瞭。

2、工業採購管理系統分析管理物料大資料

配合供應鏈工業採購系統平臺中各實體的業務需求，使操作流程和供應鏈資訊系統緊密配合，做到各環節無縫連結。採購系統形成物流、資訊流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式，形成流程過程中實現資料資訊可追溯化管理，業務資料大資料分析，採購系統為管理決策提供支援。

3、工業採購管理平臺分級管理供應商

供應商資訊是企業電子採購管理的基礎資訊，工業採購管理平臺提供統一的供應商管理流程，並對供應商隊伍進行動態有效的管理，透過供應商年度評估和日常考核，實現供應商優勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本資訊管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。

4、工業採購管理系統支援採購尋源

為了實現策略性採購， 採購平臺系統支援尋源管理，它是基於詢比價的需求而展開的。透過工業採購系統尋源管理模組，建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。透過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規範化，達到資訊化高度整合的目的，能夠迅速適應市場變化，提高採購透明度，節約採購成本，降低採購風險。

5、工業採購管理系統提高生產力

傳統的採購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。藉助工業採購系統的電子採購流程，工業企業可以輕鬆發現工作流程中的問題，從而建立更好的採購流程。當每個環節都節省了時間，自然而然就提高業務其他領域的生產力。

6、工業採購全程電子化

透過工業採購系統可以實現供應商資質審查及認證、招投標、合同、協議、訂單、對賬單、收貨單等檔案的電子簽署，工業採購系統使採購全程電子化。

7、實時管理工業庫存量

工業採購系統會對所下訂單進行全面檢查，降低訂單重複、訂單錯誤或訂單規格錯誤的機率，受控制的庫存維護系統，透過工業採購管理系統減少缺貨情況。

8、工業採購管理系統提供採購結算管理

工業採購管理平臺提供結算申請管理，匹配票 據和業務資料；結算規則維護，建立業務資料與財務資料之間的關係；工業採購系統根據結算規則將業務資料轉化成財務資料，實現與財務系統的整合。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。

數字經濟發展指標已經被納入國家“十四五”規劃，讓數字創新技術應用於工業領域，進一步達成數字化轉型實踐，透過搭建工業數字化採購平臺，實現採購數字化對於提升企業資源整合能力、加強企業上下游協作能力等方面實現降本增效，都具有重要意義。

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)