告別傳統繁雜的採購合同管理 打造企業自動化採購管理模式

隨著企業競爭日趨激烈，採購成本壓力劇增，企業對於採購合同管理更加嚴格，從而把控物資成本。對於任何一家企業採購來說，規範化合同的全面管理，是採購活動中重要的一個環節。

但在如今，依舊有很多企業採購合同管理並沒有得到重視，不少企業認為，用簡單的手工管理模式就可以了。然而，在這個資訊化時代，要想提升企業採購效益，如果單純的傳統管理模式，是無法應付的。資訊化時代，企業想要提升採購效益，藉助現代化的資訊化管理工具是很重要的。

手工處理合同管理的過程可能會帶來以下糟糕的過程：

- 缺乏統一的採購合同管理模式，查詢使用極為不便利；

- 採購合同審批流程缺乏靈活性，無法適應現代不斷變化的採購需求；

- 採購合同缺乏標準規範，合同內容不統一，增加了企業風險；

- 無法針對採購合同制定付款計劃，合同的每次付款情況無記錄，付款明細無法追蹤；

- 採購合同缺乏評審機制，進度檢視、風險管控等；

- 採購合同到期或中止、到期等，缺乏及時提醒機制，全靠人為的大腦記憶，容易遺忘；

- 採購合同缺乏資料統計報表分析，給企業管理者的決策帶來不便利。

 藉助專業系統管理採購合同

有效的合同管理工具能夠幫助企業規範專業的合同管理方法，更好地促進風險管理。8Manage SRM採購管理系統是實現採購流程自動化的企業合作伙伴。可提供自動化服務，幫助企業管理繁雜採購的合同條款與交付的驗收，確保採購物品的交付按照合同條款的要求執行。並在合同管理活動的成本與利益之間提供明確的投資回報率。

1、採購合同生成
支援多種不同的電子採購合同生成方式，非常快速方便，使用者可以按需靈活選擇合適的方式快速地建立電子採購合同。

2、採購合同的型別
可按需自定義採購合同的型別以及不同型別的頁面顯示，並且可針對不同型別自定義對供應商的評價準則。

3、採購合同的審批
提供靈活的審批機制支援使用者按需設定合適的審批流程。

4、在同一頁面管理整個採購合同
為所有采購員和採購管理者提供同一個頁面以檢視和管理整個採購合同。在8Manage SRM採購管理系統中，每個採購合同都可以用一個專案來管理，透過專案嚴格按照採購合同的條款管控其資源，活動，採購物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。

5、採購合同的付款管理
支援多種付款安排，企業可靈活按需選擇，系統會實時記錄每次付款的具體日期，金額及百分比以供使用者隨時稽核與查閱。

只有在有效管理的情況下，才能建立有效的採購合同。8Manage SRM採購管理系統，就可以協助企業管理繁雜的採購合同條款與交付驗收，確保採購物品交付能按照合同條款要求執行，降低採購管理的風險，提升企業採購管理效益。