數商雲採購系統解決方案 | 建築工程行業採購管理之招標業務場景應用

作為國民經濟的重要支柱產業之一， 建築工程行業與整個國家經濟的發展、 人民生活的改善有著密切的關係。近年來在基礎設施建設和城市化建設力度不斷加大的推動下， 我國建築工程行業保持了良好的增長勢頭，經濟效益持續提高，對國民經濟增長的貢獻較大。

建築工程行業採購痛點

1、採購成本偏高建築企業以專案為中心劃分成工程專案組，由專案組分別採購，一定程度上造成採購成本浪費，無法達到數量上的優勢，以得到更優惠的價格。

2、建築物料供應不及時建築企業物料以招標、指定等採購方式為主，供應商主要考慮自身供貨問題，而不是建築企業生產對物料供給的要求，因而經常造成物料供應提前或滯後，不便於事後追蹤和責任追究。

3、建築物料質量難以保證分散採購導致多源供應商提供的物料質量存在差異，不同物料在進行建築施工時，可能產生建築工程質量問題，影響工程進度與企業聲譽。

4、建築物料管理困難傳統採購的物料編碼管理混亂，容易造成供需雙方理解分歧，進而影響工程進度。企業採購大批次的專案所需物料，作為保證生產的物料庫存，造成倉庫及工序間的材料積壓，產生額外管理費用。

基於建築工程行業以上種種採購難題，可透過數商雲搭建工程行業採購管理平臺，為企業最佳化並發展工程產品業務，提供個性化的使用者體驗，整合銷售、庫存、運營和物流流程，在整個企業內以協作的方式制定決策，數字化採購管理系統從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體採購業務，真正做到對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，實現流程化、陽光化、透明化，數字化，採購平臺助力企業降本增效，最佳化企業管理。

建築工程企業從專案前期投標開始，到專案立項、施工過程、竣工結束的整個過程中，採購活動頻繁，且採購型別較多，各項採購金額巨大，且各個專案地點分散，對於成本的把控難度較大。招標採購是建築工程行業的主要採購方式，投標方必須掌握專案投標方法與技巧才能實現有效投標。

採購平臺招標業務場景

招標立項：進行具體的採購招標立項審批。確定本次招標事項採購方式及流程，採購內容，招標小組成員安排、明細節點計劃等。對採購方式是公開招標類的，可進行招標公告編制，釋出及撤銷流程定製，採購協同系統支援按照招標方式定義不同的操作流程，滿足實際工作的需要。

供方入圍：

• 針對公開招標，供應商透過線上報名後，採購管理系統對報名資訊進行彙總，經過比選後推薦合格供應商入圍，入圍單審批後自動傳送入圍簡訊和系統訊息給報名供應商。

• 針對邀請招標，可邀請供應商參與投標，數字化採購管理系統可檢視邀請函接受情況，傳送邀請函的同時會發簡訊和在採購系統訊息通知供應商。

標書編制：招標檔案線下編制完成後在採購平臺上傳進行報批，採購協同系統支援技術標書和商務標書合併編制上傳和分開編制上傳兩種模式。

發標：透過採購管理系統將招標檔案傳送給入圍的供應商，為供應商接下來的回標競標做準備。

答疑：在招標答疑截止時間前，投標人針對招標檔案的內容可在採購平臺提出疑問，招標人給與解釋，也支援招標人對問題進行主動澄清，採購系統對同一個招標立項支援多次答疑並分批審批。

開標：開標前準備可以針對供應商的回標情況做初步篩選，如存在供應商不滿足條件的的可進行廢標處理。到了開標時間所有參與開標的業務人員都確認開標後才能看到供應商的回標資訊，在採購系統上可以設定是否啟用線上評標功能，企業可透過抽取和手工選擇兩種方式選擇評標專家，為後續評定標做準備。

線上評標：如啟用線上評標，開標介面上設定的評標專家進行線上評標，採購系統的比價工具可對供應商報價資訊進行智慧分析對比，採購平臺還可提供歷史定標價進行參考。

評標：如啟用線上評標，採購系統可彙總各專家評分結果，並計算最終得分，將最終評標結果進行報批。如不啟用線上評標，則由評標業務經辦人在採購協同系統錄入線下評標結果進行報批。

商務談判：評標完成後採購方可以根據評標結果選擇意向中標的幾家供應商進行多輪談判，採購系統記錄整個談判過程和談判結果。

定標：評標專家按照規定的評標標準和方法，對各投標人的投標檔案進行評價比較和分析後，確定最終中標單位。在採購管理平臺，建築工程企業可釋出中標公告、中標通知書、感謝信，同時自動傳送簡訊和系統訊息通知供應商中標結果。

數字化轉型是建築工程行業高質量發展的重要路徑，數字化採購平臺為企業帶來的效率提升、成本降低的作用將加速顯現，採購管理平臺可為降低企業採購成本、提高採購效率、加強採購管控，實現降本增效，為企業未來的業務發展奠定堅實基礎。

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