建築建材數字化採購最佳化|數商雲採購平臺整合供應商協同管理/供應商考核體系
建築建材行業作為社會一個舉足輕重的組成部分,承擔著城市建設的重要使命,扮演著提供基礎服務的角色。隨著數字化的快速發展,建材行業和其他行業一樣,正在經歷商業模式的巨大變化,企業必須對市場上的變化做出及時應對,才能在日趨激烈的競爭中立於不敗之地。
隨著我國城鎮化進入成熟期,量的發展對產業的驅動力減弱,傳統建材行業“依靠資源投入”和“規模擴張”的粗放型發展方式漸行漸遠,傳統模式長期積累的突出問題使得企業不得不數字化轉型。採購端不僅建築建材行業“節流”的重要關口,也是效益增長的保障,採購將成為建築建材企業市場競爭力的重要體現,從採購端為企業賦能已經成為一種趨勢。
數商雲深耕全鏈數字化運營服務領域多年,可基於建築建材行業企業需求,助力企業打造建築建材採購協同管理系統解決方案,數字化採購協同管理系統使企業整個採購流程管理工作更加規範明朗,透過採購平臺跳過中間商和批發商,無中間商賺差價,降低採購成本,提升採購效率,保障建材質量。
建築建材採購系統給企業採購帶來的價值:
1、採購全流程線上,統一平臺上實現採購資料共享化,解決各分子單位分散採購和缺乏系統支撐的問題,公司採購情況的監督和研判更加精準。
2、全流程協同線上化,採購協同管理系統實現實時線上跟蹤採購申請狀態、訂單狀態、審批狀態、物流狀態,線上對賬協同,採購週期大幅縮短。
3、透過流程自動化等技術應用,大幅降低“客服”工作量,大幅減少採購事務性工作。例如:使用者訂單匹配一鍵轉單功能,採購員無需介入使用者下單流程。
4、整合企業供應商,採購系統實現線上比價,跟蹤比價過程,檢視歷史記錄,讓採購價格更加最佳化和透明。
在進行建築材料採購工作時,選擇供貨商是一項工作,建築工程的材料採購承包商通常與供貨商之間的資訊不對稱,是導致這個問題的主要因素。因為建築工程中需要建築材料的數量及其龐大,因此其中經濟利潤也相當的高,材料採購商與材料供應商之間存在著競爭大於合作的微妙關係,兩者之間資訊的流通若出現障礙,必定會造成最終的交易成本的提高,以及風險的增加。
數字化採購管理平臺可提供統一的供應商管理流程,對供應商隊伍進行動態有效的管理,透過供應商年度評估和日常考核,實現供應商優勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本資訊管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。
·供應商基本資訊管理
供應商資訊填寫:透過採購平臺可根據企業需求,讓對應人員完善物資型別、聯絡人、聯絡方式、地區等供應商資訊,資料互通,資料收集又快又準。
供應商資訊批次匯入:已有供應商資訊也可透過採購系統批次匯入系統,實現資訊化管理,替代手工管理,透過採購商城平臺構建的供應商資訊庫,能夠快速定位到合適的供應商。
供應商准入資格稽核:根據設定供應商准入標準與審批流程,數智化採購系統線上提交供應商准入申請,包括基本資訊、背景資質、合作情況、申請理由、工商資訊等,呼叫介面匹配供應商資料的真實性,稽核供應商資料是否透過。
·供應商預警管理
設定預警規則:企業可透過採購平臺對供應商預警規則進行新增/刪除/修改,如預警條件、預警提示語、預警值及級別等;
查詢預警資訊:數字化採購管理平臺根據採購商對供應商設定的預警條件,自動預警,進行風險管控,採購商可在採購平臺查詢供應商的預警資訊;
預警提醒:採購協同管理系統可對接天眼查,自動定時更新供應商的監控資訊,並進行預警提醒。
·供應商考核管理
日常考核管理:數字化採購管理平臺可根據企業需求自由配置卡片資訊欄位,自定義供應商評估模組,實現指標自定義配置與業務資料模組的關聯,明確考評標準,實現供應商定期的績效考評。
年度考核管理:採購商對供應商進行績效考評,透過在採購平臺自定義績效考核表併發起,流轉到各部門考評人進行打分,採購系統自動彙總考評結果,再進行考評結果通報。
加快建築建材採購協同管理系統的建設,全面整合內外資源、最佳化採購流程、強化管理效率、嵌入風險控制和評估體系,引入大資料、人工智慧等先進技術,是提升公司整體業務能力和對外響應能力的強有力保障,數字化採購平臺為建築建材企業重新賦能,注入發展活力。
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