數商雲供應鏈協同系統採購合同電子化管理，助力快消品行業補強供應鏈短板

快消品，是指那些使用壽命較短，消費速度較快的消費品，主要分為個人護理品行業、家庭護理品行業、包裝食品飲料行業及菸酒四個子行業。受經濟環境、疫情等因素影響，當前很多快消品面臨前所未有的挑戰和壓力，選擇增效降本等保證利潤和現金流成為企業的重要工作。

在當前複雜多變的宏觀環境下，單一供應鏈的抗衝擊能力較弱，疫情也讓許多品牌加快改變並最佳化供應鏈，完善國內供應鏈的佈局和投入，和企業合作伙伴一起將供應鏈的短板補強，建立自己的品牌數字化供應鏈平臺，改造生產、經營、銷售的每個環節，已成為許多傳統快消品企業轉型的方向。

數商雲數字化供應鏈系統能夠打通供應鏈上下游全流程節點，完善供應鏈資訊化建設，形成客戶關係管理的有效延伸，幫助企業告別資訊孤島，智慧供應鏈協同系統實現企業線上標準化、平臺化及智慧化供應鏈服務。

採購合同管理是企業經營的一項重要管理內容，同時也是企業供應鏈執行的核心控制維度。供應鏈平臺採購合同管理應用包括：合同型別、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協議、合同歸檔等主要功能。

SCM供應鏈管理平臺支援合同統談統籤、統談分籤等業務模式，並對各類合同的執行過程進行統一的履行登記與風險控制。透過與電子簽章整合，供應鏈協同系統實現企業從合同擬定、評審，到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命週期管理，為企業提供合規、高效的電子合同解決方案。

供應鏈系統採購合同主要業務場景介紹

1、採購合同擬定

採購合同起草的過程，透過維護合同單據中的合同主體、合同各項條款、合同標的等資訊，完成合同建立。SCM供應鏈平臺支援合同模板功能，透過替換合同模板中的變數，生成合同文字檔案。

2、採購合同評審

評審申請單是合同評審過程的承載單據，透過供應鏈平臺評審單對接審批流完成合同的評審過程。評審申請的審批結果會相應更新到SCM供應鏈管理平臺合同的評審狀態，評審透過的合同可以進行後續的簽章、生效和執行環節。

3、採購合同變更

合同的變更，透過合同變更單和變更方案驅動合同內容調整，供應鏈協同系統變更模型可以自定義變更方案，快消品企業可以根據企業實際情況設定合同中哪些資訊可變更、可反寫、記錄日誌。變更完成的合同可以透過供應鏈平臺變更日誌查詢合同變更前後內容的對比情況。

4、採購終止協議

若合同簽訂完成後，因某種原因，使得合同無法繼續履行，經合同相關方協商同意，約定某一時間終止合同，可透過SCM供應鏈管理平臺簽訂合同終止協議，終止協議生效後，原合同自然終止，合同的終止狀態更新為已終止。

供應鏈系統採購合同功能亮點特性

合同模板：企業可透過供應鏈平臺自定義各種型別的標準合同模板，由標準合同模板生成合同文字，供應鏈系統可最大程度的消除人為因素帶來的風險，從源頭杜絕合同簽約帶來的風險。

圖片來源：數商雲

合同型別：數字化供應鏈協同系統支援合同種類、合同型別的靈活定義，滿足企業不同合同型別管控需求。

電子簽章：供應鏈平臺可提供電子簽章，合同簽訂方可透過電子方式完成合同簽署，實現合同簽訂的電子化，無紙化。

合同履行節點：供應鏈平臺支援按照合同型別，自定義合同的履行流程，滿足不同合同型別的履行需求。

資訊化建設是企業實現精細化管理的重要抓手，及時推動自身數字化轉型，跟上時代的發展步伐，透過SCM供應鏈管理平臺的數字化管理建設，抓住新機遇，提升效率和效益，實現快消品企業數字化轉型升級，助力企業高質量增長。

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