採雲端&採雲鏈：從訂單協同到採購供應鏈，讓採購供應鏈互聯互通

採購供應鏈安全從來沒有像現在這樣顯得如此重要和緊迫，也從來沒有像現在這樣複雜和敏感，對企業的經營產生決定性的影響。尤其在疫情期間，採購供應鏈更加牽一髮而動全身，成為“運籌帷幄，決勝於千里之外”的關鍵經營要素之一。

01、採購供應鏈領域的雙璧

康納在《超級版圖》一書中曾經大篇幅提到供應鏈的重要性：

供應鏈大戰的目的不在於征服，而是要與世界上最重要的原材料、高科技和新興市場建立起物理與經濟上的聯絡。……在供應鏈大戰中，基礎設施、供應鏈以及市場就像是領土、軍隊和防禦陣地……在21世紀……誰統治了供應鏈，誰就統治了世紀。

引自：【美】帕拉格·康納（Parag Khanna）《超級版圖》

要確保採購供應鏈安全，除了業務方面需要多渠道擴充供應商資源、建立持續穩固的供應商關係之外，也要在IT方面提供強有力的、便利快捷的系統支撐。
正是著眼於採購供應鏈的戰略性地位以及對企業經營的決定性影響，方正璞華經過長期的精研努力，經過多家合作伙伴的業務驗證，推出了從訂單協同到採購供應鏈的兩款重磅產品：訂單協同管理平臺“採雲端”和採購供應鏈管理平臺“採雲鏈”，並稱為方正璞華在採購供應鏈領域的“雙璧”。憑著兩款產品在業界的影響力，方正璞華入選億歐的“數字化採購產業圖譜”。

02、訂單協同管理：採雲端

採購供應鏈首先要解決訂單協同問題，需要將採購、庫存、生產管理、財務會計等企業內部門和供應商關聯在一起，形成無縫銜接的管理。

“採雲端“就是一款強大的採購訂單協同系統，透過WEB-EDI傳輸電子資料，實現報價、下訂單、交貨、標籤列印、請款等業務功能，還可以對採購請求、報價、選擇供應商進行視覺化管理，統一管理海外分支、供應商、物流公司間的業務流程，有效實現訂單協同。

使用採雲端，可以線上進行詢價、報價、下單、訂單確認等資訊交流。供應商下單訂貨、發貨、收貨、驗收、請款等，透過採雲端可實時檢視狀態，系統節點自動提醒，有效避免拖單、錯單、漏單，無需電話反覆溝通。所有作業標準高效，便捷可靠。

// 特徵之一：視覺化管理與變更對比

實現業務全程視覺化處理，實時掌握訂單數量、供應商處理狀況，以及報價、訂單變更前後的變更內容。

// 特徵之二：自動輸出各種業務報表

支援各種報表生成、回覆操作、出貨單發行、請款書(Invoice)發行等業務。並靈活應對業務擴大。

// 特徵之三：嚴格而靈活的許可權管理

根據每個使用者的業務範圍，限定可確認的資訊，確保商務資訊的安全性。供應商各部門的負責人可以使用不同的ID進入到各自的介面進行業務操作  

 ＊可以根據使用者賬號設定閱讀許可權以及功能限制（訂單的回覆、列印賬單等）

 ＊可以對頁面顯示、收發資訊進行個別自定義

 ＊對於出貨委託方及2級供應商不顯示單價和金額

// 特徵之四：靈活的個性化定製

從欄位定義、功能選擇、許可權設定、實施方法等方面可以提供靈活的定製化服務，讓系統跟隨業務需要進行靈活的變更。

採雲端已經在全球30多個國家和地區得到廣泛應用，行業覆蓋汽車、電子、機械、能源、航空、化工、食品、消費品等眾多領域，正在使用的採購商超過2000家、供應商超過60000家。

03、供應商關係管理：採雲鏈

採購業務的發展遵循一些規律：採購從一開始圍繞“供應商”開展，逐漸發展成圍繞“貨物”進行，如今圍繞“供應商協同”和“採購流程管理”不斷最佳化。究其目的，一是提高採購管理效率，二是買到更具有價效比的物資。因此供應商管理和採購流程管理被認為是當前SRM系統中最重要的模組。採雲鏈作為方正璞華在採購供應鏈領域的集大成產品，不僅為大中型企業提供獨立部署的私有化定製產品，也為中小企業提供即用的SaaS服務。

採雲鏈SRM SaaS系統，提供成熟的一站式採購供應商管理雲服務，在融合行業最佳實踐的基礎上，將SaaS的好處帶到SRM領域，無需部署即可上手使用，可以快速、低投入滿足成長型中小企業的採購管理需求。尤其在供應商管理和採購流程管理方面擁有良好的使用者體驗。

01、 供應商管理

對很多企業來說，業務重點之一就是管理供應商網路。供應商管理模組，建立從供應商引入到淘汰的全生命週期管理體系，對不同品類採取多策略管控。包括供應商資訊管理、准入、認證、準出、績效考評、凍結等。透過全面的績效管理，對供應商進行質量監督，層層把關，促使供應商及時調整改進。

採購需求可透過詢報價、招投標、競價等多種尋源方式進行釋出。可分配給供應商使用的獨立管理平臺，在系統中直接完成線上競價與最終價格確認、合同形成。內建的訊息管理、對賬結算，能夠及時同步資訊，強化與供應商的業務協同能力。助力企業開拓優質供應商資源，建立優質穩定的關係。

02、 採購流程管理

透過品類管理、需求管理、合同管理、訂單整理、物料管理等全方位的協同，實現從需求、尋源、訂單、發貨、到貨、對賬、開票到付款全流程一站式採購協同、精細化管控和跟蹤。

提供視覺化的定製業務報表和看板，設定和檢視各項彙總指標、供應商看板、物料看板等“駕駛艙”資料，清晰明瞭的掌握採購流程與狀態。做到事前提醒、事中管控、事後分析。

資料的精準化、智慧化分析，使戰略尋源更具有預測性、供應商管理更具有前瞻性，同時提高採購流程的自動化以及採購交易的智慧化。降低庫存風險，幫助企業更好地防範經營風險。

比如訂單整理流程，覆蓋從需求申請、訂單生成、供應商訂單確認、到供應商發貨、到貨確認、入庫接收（含退貨處理）等環節，輕鬆實現訂單的發起和跟蹤。

比如合同管理流程，覆蓋合同發起、內容製作、審批、供應商確認蓋章、合同歸檔等環節，輕鬆實現合同的生命週期管理。

採雲鏈SRM SaaS平臺功能完備，即開即用，可以讓中小企業短平快擁有屬於自己的SRM系統。由於採用SaaS服務模式，使用者可以專注於業務管理本身，而無需關注系統本身的升級、安全、維護等方面的問題。

採雲鏈SRM系統，以SaaS模式，讓中小企業能以比較低的成本、短期內就可以擁有屬於自己的系統，為實現公司的業務目標提供強有力的支援。以後還將進一步結合廣大中小企業的共性需求，不斷迭代升級，讓中小企業用得起、用起來方便、用後富有成效。

在系統規劃階段，我們針對結合客戶的實際業務，從戰略、組織、流程、技術四大維度為客戶提供專業諮詢服務，幫助使用者從根本上分析和解決採購供應鏈的各種煩惱和問題，與使用者一道確保專案的成功。