數字化供應鏈槓桿效應:成本降低15%能帶來採購效率60%以上的提高
企業通病:單項成本降低,供應鏈總成本反升
企業的供應鏈成本主要包括:採購成本、生產成本、倉儲成本、運輸成本、庫存成本、缺貨成本、質量成本、管理成本。
很多公司經過多年的管理改善,上述的單項成本已經做到了最大程度的降低。現在,供應鏈成本管理的難度在於,我們不光要建立起降低各單項成本的管理方法,更難的是各單項成本之間的平衡。我們經常會發現,企業的某些單項成本是降低了不少。但是公司的供應鏈總成本反而是不降反升。這是為什麼呢?
採購成本降低了,質量成本可能會增加。這一點,大家應該並不難理解——購買便宜材料的最大風險是什麼。
生產成本降低了,就要增加一定量的庫存成本,原材料庫存備的越充分。生產線臨時調產的頻率就越低,加班的量就越少。成品庫存的適當儲備,生產線的效率就會有所提高。
倉儲成本降低了,缺貨成本可能會增加。倉庫運作更易出錯(收錯貨、發錯料、資料不準),導致生產成本的增加。另外,採購成本也會增加,因為採購的數量大不了。
運輸成本降低了,庫存成本可能會增加。一個月的需求量是一次運輸好,還是分多次運輸好?另外,運輸成本降低了,運輸的時限、按時率、損耗率等都會受到影響。導致銷售的成本會增加。
庫存成本降低了,首先,缺貨成本會增加。其次,採購成本、生產成本、運輸成本會增加。採購成本與採購的數量應該是直接成正比關係的。採購的數量越大,採購的優惠就越多。
顯然,缺貨成本降低了,庫存成本就有可能增加。
要想降低質量成本,採購成本和生產成本就要增加。也就是說,免檢的原材料價格不會是最便宜的。生產線的裝置越先進,出現質量問題的可能性就越低。當然,裝置成本就要增加。
一般來講,外資企業的管理費用要比民營企業的高。一個企業的管理費用如果降的不合理的話,另外其他幾項成本費用都有可能會增加。
總之,對於企業的高層來講,今天的供應鏈的成本管理更像是在水池裡按住多個葫蘆和瓢。困難的是我們按下這個瓢,卻起來了那個葫蘆,甚至起來了更多的葫蘆,重要的是建立好供應鏈系統,統籌思考,做到最佳化設計。
數字化助力供應鏈快速降本增效
在麥肯錫最新發布的中國數字經濟報告中,根據世界銀行2016年釋出的“數字技術普及與應用指數”,中國分別排在第50位(共131個國家)和第59位(共139個國家)。目前,我國數字技術的發展水平和普及率僅處於世界中等水平。我國數字產業經濟落後於已開發國家,但差距正在迅速縮小。數字化的發展將影響整個行業的價值鏈,縮短供應商與客戶之間的距離,匹配供需,進一步細分產品和業務流程,產生輸家和贏家。
數字化能力可以促進企業價值鏈的各個方面,甚至創造新的價值觀和新的形式,從而保持企業的競爭優勢。大量研究表明,供應鏈數字化水平的提高有望降低設計和工程成本15%-30%,縮短市場交貨期20%-50%,降低供應鏈管理成本60%,降低庫存持有成本20%-50%。
如何打造數字化採購和數字化供應鏈
1、流程
數字化採購能力的提升離不開卓越的流程,端到端的平臺採購流程涵蓋供應商的開發與尋源、供應商的評估、供應商風險管理、供應商績效管理、供應商關係管理、供應商的發展(幫扶與淘汰)等,
平臺可以整合內部erp、wms、mes等資訊系統,實現跟供應商之間計劃、收發貨、質量、對賬的高效協同。內部實現從採購申請、定價、採購訂單執行、發票開具、對帳等環節對採購進行閉環管理,從註冊、認證、准入到採購執行、供應商評估、整改、淘汰等環節對供應商和供應商進行閉環管理。實現採購管理和供應商管理的公平、公開、透明。
能為企業採購變革提供戰略性、框架性支撐;幫助企業突破行業和區域限制,為採購變革帶來更多的戰略價值;幫助企業在可持續發展、流程透明化及多元化供應商管理上得到更多的支援。
2、標準化、海量、準確的大資料
收集供應商端,客戶端,生產製造端,以及採購市場、銷售市場的相關資料,精準且完整的資料是建立數字化系統的基礎。
但由於製造廠與供應商、客戶之間有時也很難分享所有資料,如果開始階段,我們無法與所有供應商,所有客戶分享資料,我們可以分步驟、有序地推進數字化系統的建設,先優選戰略供應商、戰略客戶、戰略物料開始連結資料,搭建數字化平臺,以點帶線,以線帶面。
3、數字化、智慧化的IT手段
透過開發數字化採購系統把供應鏈中的各個環節的資料有效的連結起來,最終實現自動化響應、智慧化決策。透過精確演算法,嚴謹的程式實現數字化,智慧化。將系統整合,真正實現資料的互聯互通,讓供應鏈中的不同環節,包括供應商、供應商的供應商、客戶、客戶的客戶都能融入到數字化系統中 ,才能真正發揮數字化的作用 。致力於透過IT手段打造串聯供應鏈各個單元的數字化系統,使其實現真正的智慧化。
4、結合零延遲無死角5G技術
有了資料和演算法,還需要傳輸手段來實現萬物互聯,即智慧物聯網。2019年將是5g的元年,5g技術的成熟應用將使全球資訊傳輸無延遲、無死角,給資訊傳輸帶來劃時代的變化,以大資料和精確演算法為基礎,加上5G傳輸速度,使資訊流能夠及時快速傳輸,在整個供應鏈中沒有盲點,大大提高了採購管理效率。
5、人員能力
有了流程和數字化驅動,也不能缺少一群具備經驗能力和足夠激勵的人員和團隊。這些人不但要熟悉流程,還有很強的學習能力,善於運用數字化手段提升工作的效率。由於商業利益或狹隘思維,部門之間、公司之間不願意分享資訊,人為帶來了“部門牆”、“企業溝”,如採購為了給降本留空間,沒有與財務和銷售分享真實成本,銷售誇大預測,採購對供應商誇大需求等等。傳遞資訊時,加入了自己的理解,複製走樣。這些都給數字化帶來了阻礙,豎立全域性觀,多些協同思想,多些供應鏈思維,改善資訊流,數字化供應鏈就會離我們越近。
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