什麼樣的供應商管理方案,可以提高供應鏈的效率和可靠性?

飞飞传输發表於2024-04-23

供應商管理方案是一套系統化的流程和策略,旨在規範供應商的選擇、評估、合作和持續改進,以確保供應商能夠滿足企業在質量、交貨、價格、服務等方面的要求。透過定期對供應商進行評鑑,包括品質、交期、價格、服務等專案,並進行季度總評,根據得分將供應商分為ABCD等級;對於品質不良或交期延誤的供應商,需負責賠償損失,並可能面臨淘汰等方式,提高經營合理化水平,確保供應商能夠提供滿足公司要求的產品和服務。

供應商管理方案最關鍵的一環就是供應商資料如何有效分發,它涉及將供應商提供的各種資訊和資料安全、高效地傳遞給零售商或其他相關方。在零售行業中,供應商和零售商之間的資料交換通常包括採購訂單、商品清單、報價單、合同、收貨明細等。目前主要透過以下幾種方式進行供應商資料分發:

1、郵件分發:這是最傳統的資料分發方式,供應商透過電子郵件將資料傳送給零售商。這種方式簡單易用,但存在資料安全性和完整性問題,如資料可能在傳輸過程中被竊取或篡改,且難以管理資料傳輸的狀態。

2FTP(檔案傳輸協議):FTP是一種用於在網路上進行檔案傳輸的協議,它允許使用者上傳和下載檔案。FTP伺服器可以設定許可權,但通常需要手動管理,如清理過期檔案,且缺乏自動化的稽核功能。

3、即時通訊工具(IM):如微信、QQ等,供應商可以透過這些工具傳送檔案。這種方式方便快捷,但同樣存在資料安全和完整性問題,且難以追蹤資料傳輸的狀態。

由於安全性、效率和自動化程度要求,這裡推薦飛馳雲聯《Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統》,有效針對供應商體系的特點和需求,解決供應商的管理和應用需求,提供供應商管理方案。具有以下功能特性:

1、企業級的安全可靠

支援檔案傳輸內容加密,可以選擇資料加密方案,在資料收發兩端之間形成加密隧道,以保證在傳輸過程中,業務資料不會被竊取或洩露;

針對內外部使用者的賬號進行精細管理,資料許可權進行精準管控,避免許可權濫用而導致的資料洩露問題;

資料外發需經過多重安全策略檢查,並經過嚴密的審批,透過後檔案方可發出,確保外發的檔案即是安全的,也是合規的。

2、卓越傳輸效能

系統具有私有CUTP檔案傳輸協議,可以有效提升頻寬利用率到80%,有效保障檔案外發的速度;

針對大檔案和海量檔案傳輸,系統使用大檔案虛擬分塊、小檔案虛擬拼接技術,保障大檔案、 海量檔案可靠、高效、穩定傳輸;

系統內建檔案校驗機制,有效保障接收檔案與傳送檔案100%的匹配和準確,在使用者獲得極致傳 輸體驗的同時,也能安心傳輸的安全性和準確性。

3、易用易理解

系統提供類似於收發郵件的使用模式,無需複雜培訓,業務人員可快速上手使用,自助獨立完 成檔案外發全過程,大幅降低IT部門支援工作量;

系統可以一站式完成內容檢查、稽核審批、防毒加密、業務通知等環節,開箱即用;同時避免 多環節、多系統切換造成的傳輸流程複雜、效率低、安全性若的問題。

飛馳雲聯的《Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統》,這類供應商管理方案專為企業設計,提供企業級的安全性和傳輸效能。對於供應商資料分發,支援檔案傳輸內容加密,確保資料在傳輸過程中的安全,同時提供精細的使用者賬號管理和資料許可權控制,以及高效的檔案傳輸技術,是一種不錯的選擇哦。

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關於飛馳雲聯

飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商,長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案,公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶,現有客戶超過500家,其中500強和上市企業150餘家,覆蓋終端使用者超過40萬,每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。

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