選擇供應商常遇到的問題 供應商管理系統的作用

當企業在選擇評估供應鏈中的供應商時，其行為跟一般的普通消費者購買產品時完全相同。表面上看，選擇合適的供應商似乎只需要看看他們的價格表，然而實際上，供應商選擇過程要複雜得多，做出錯誤的選擇可能會對企業的組織產生不利影響。因此供應商的選擇，對企業來說有著重要的意義。

企業選擇供應商常遇到的問題

採購組織在篩選供應商時，如果一味地只追求產品的質量及價格，缺乏理智分析選擇，那麼會經常遇到以下幾種問題：

1.供應商數量太多，且過於分散難以掌控，導致議價不佔優勢，最後導致採購成本偏高。

2.供應商選擇標準單一及片面，導致在後期的運營過程中採購成本過高，影響公司的長期戰略性發展。

3.對供應商考核不佳，不能真正瞭解供應商財務狀況、內部組織與管理狀況及員工狀況，和其供貨能力。

4.供應商評績效考核不完善，影響與供應商後續的長期合作。

的作用

現代企業要選出合格的供應商，只需要引入專業的供應商管理系統，建立完善供應商管理體系。如藉助8Manage SRM供應商管理系統，便能進行從供應商的公開招募、預選到交付質量評分和資格稽核，對供應商進行最佳化選擇及管理。

公開招募與預選，篩選合適的供應商

由於競爭可以降低價格, 企業會定期招募新供應商來維持供應商間的競爭。8Manage SRM系統支援公開招募供應商，企業可按需設定預選問卷和釋出招募公告，供應商可自助註冊填寫預選問卷。系統會根據預選問卷上每道題的預設分數自動計算每個申請人的總分，從而判定其是否透過資格預審。

對供應商進行細分，鎖定最佳供應商

8Manage SRM系統擁有實時的360°供應商資訊管理，使供應商概況一覽無遺，包括基本資訊、組織架構資訊、法律資訊、財務資訊和資質資訊等，並支援供應商細分管理，透過等級、地區、行業、服務/產品類別、合格、不合格、優質等進行分類，附帶完整的歷史交易記錄，以支援商務決策，增強企業發現供應商並與之合作的能力，能夠快速找到最佳供應商。

交付質量評分，劃分資格等級

自動採集客觀的績效資料對於全面科學地評估供應商非常有價值，8Manage SRM不僅能自動實時追蹤這些客觀的績效資料，還可以結合直接接收供應商產品與服務的使用者對他們的主觀績效評估，更加靈活全面。

再者管理供應商的資格稽核與等級，讓使用者可隨時檢視資格審批的審批規則和設定審批流程，供應商只有透過了資格稽核才能成為合格的供應商。同時，系統提供黑名理功能，有許可權的使用者可以把不好的供應商列入黑名單。

總結

傳統的供應商選擇方式，已無法跟上企業的發展所需，企業能否篩選到合適的供應商，會直接關係到整個採購組織的運作效率，從而影響到企業在同行中的競爭優勢，這對於企業的長期發展起著重要作用。透過科學性方式，藉助供應商管理系統可以有效規範供應商管理，甄選出最佳供應商。