供應鏈高效管理供應商

服裝行業很看重市場潮流，快時尚更甚。為了趕上潮流，很多品牌的設計師和時尚買手，會緊盯各大時裝週、時尚品牌產品的流行元素等，然後迅速“模仿”上架，這就要求一件衣服，從設計、生產到銷售必須在最短的時間內完成。企業的良好運營離不開優質的合作供應商，那麼，如何高效管理供應商是企業難點之一。

一、傳統管理下，供應商的選擇是難點之一

服裝企業供應商數量多、型別雜。在傳統管理模式下，企業評價體系一直以線下手動評估的形式進行，不僅導致運作成本高、效率低，還難以反映供應商真正的整體情況。隨著市場競爭愈發激烈，服裝企業對供應商質量的要求越來越高，迫切需要完善供應商評估體系和流程。例如，他們希望實現評估結果的自動排序，淘汰和整改劣質供應商，並輸出整改通知。

為了能夠綜合、全面的對供應商的績效情況做出準確客觀的評估，服裝企業可建立系統全面的供應商績效評估體系，這裡會涉及到這麼幾個指標，分別是準時交貨率、成本利潤率、產品質量合格率和滿意度等。對此，針對供應商建立規範的評價體系，在基本資訊的基礎上，增加供應商供貨能力、合同履約能力、產品質量等多維資料。通過分類，可以配置不同的模板，將手工評分和系統自動評估相結合，對供應商進行綜合、客觀的評估。此外，供應商得分可以自動排序，並可輸出評估表。

二、供應商產品質量管控是質量控制的難點之一。

首先進入企業組織的供應商需要嚴格確認產品技術指標、生產工藝、測試工藝研究和雙方認可的技術要求。其次，目前許多服裝集團對子公司供應商的管理相對分散，大多依靠採購員的個人經驗和資源來引進潛在供應商，不同的管理標準導致引進的供應商質量參差不齊，給後續的供應商管理帶來困難。

供應商管理系統根據供應商選、用、育、留全過程閉環管理原則，推動服裝企業供應商分類細化管理。首先，通過建立統一的供應商門戶，實現供應商准入資訊的一體化管理，以邀請註冊、公開註冊等方式集中引進供應商，用供應商主資料統一門戶錄入方式，減少資訊碎片的損耗。當供需雙方發生業務往來時，基於系統的全線上數字方式，企業各部門之間、企業與供應商之間可以有效協調申請、審批、下單、發貨、質檢、對賬、結算等全過程，並且每次採購的資訊也將以資料的形式沉澱，以便後續評估可依可據，實現全過程的透明管理。

三、企業與供應商之間的往來賬目是難點之一。

在財務或內部審計諮詢專案中，普遍存在服裝企業與供應商之間的往來賬款混亂、賬目不清晰。特別是在業務複雜的情況下，如分期付款訂單多、時間跨度長、每月與同一供應商交易頻繁的訂單、有押金和質保金的訂單等，當人員經常變動時，尤其容易出現賬款無法核對、多付款少付款等諸多情況。究其原因，除採購訂單尋源缺陷外，就是供應商賬戶管理內部控制缺失或無效。

為了控制服裝企業的應收賬款風險，企業可以對各子公司的客戶和供應商實施資格審查程式，並對新的合作客戶採取信用評估機制。重點客戶將委託第三方出具信用評估報告，經批准後，根據評估級別給予相應的信用;同時，公司根據各項業務的風險等級分類管控，嚴格控制高風險業務。

四、供應商採購閉環管理是難點之一。

對於業務正處於發展期的新興服裝企業，在供應鏈中不夠強勢，供應商線上率低。如何讓供應商最少參與協同的情況下，高效完成結算事務，是企業最初遇到的挑戰。

通過供應商管理系統的實施，sofastsoft . com服裝企業不僅可完成內部的採購閉環管理，還能構建“簡易結算”模式，大幅提升結算效率。對於非線上供應商開具的大量紙質發票，結算人員可以通過多種匯入方式快速錄入發票。根據預置的規則自動建立發票結算單，全面提高開票效率。針對發票電子化、無紙化的新趨勢，實現採購方和供應商建立的線上發票管理。強勢供應商甚至不需要登入系統就可以完成對賬，從而做到真正意義上的快速公平對賬。