供應鏈管理系統如何高效、智慧化運營？

不管是電商哪個行業，需求預測是電商企業做好供應鏈管理的重要工作，特別是對於需要保證足夠庫存的電商行業，另外也要防止過多的後備庫存導致積壓。所以，做好一個電商行業的需求預測工作，供應鏈管理系統發揮了相當重要的作用。

現在電商企業的發展活動都不是獨立存在的，是供應商、顧客兩者相互密切的聯絡形成的長期戰略聯盟關係，供應鏈系統為這親密的關係提供了管理的保障。當供應鏈企業在制定合理的採購策略、選擇商品供應商、降低採購成本等問題， 。

採購部門作為使用者和生產廠商之間的樞紐與橋樑，在採購供應鏈中處於核心地位。 線上供應鏈系統開發服務商【數商雲】總結探討了企業對採購供應鏈管理控制，希望能對電商企業制定合理高效的 有所幫助。

一、如何準確定義線上供應鏈採購管理系統

採購供應鏈管理系統是以採購產品為基礎，透過規範的定點、定價和定貨流程，建立企業產品需求方和供應商之間的業務關係，並逐步最佳化，最終形成一個優秀的供應商群體，並透過招投標方式實現企業的採購，從而達到降低採購產品價格、提高採購產品質量和提高供應商服務質量的目的。

企業採購供應鏈是企業供應鏈系統的重要組成部分，是企業提高質量、節約成本的關鍵。搭建開發一個供應鏈管理系統，首先需要將涉及企業採購的各個環節納入到整個系統中，保證採購過程中各個環節之間的資訊暢通，提高工作效率。同時透過資訊共享，合理地利用和分配資源，為供應鏈採購平臺企業帶來最大的效益。

二、電商企業的採購供應鏈管理平臺目標

企業採購供應鏈管理系統透過標準和規範的業務流程，建立協配件的供應商、事業部之間的業務關係，並逐步最佳化，最終形成一個優秀的供應商群體。在保證供應鏈系統公司協作產品集中採購任務順利完成的同時，達到規範採購過程、最佳化供應商群體、共享採購資訊、監督採購過程、降低採購成本、提高採購資訊化水平、任務分工與業績考核和與供應商共贏的目標。

三、供應鏈管理系統需要明確的任務和流程

1、企業採購供應鏈管理的具體任務

建立採購產品資訊庫、建立供應商資訊庫、明確新產品定點流程；

2、供應鏈系統明確產品定價流程

如何透過招投標方式實現產品競價；

3、供應鏈平臺明確產品訂貨流程

如何向供應商下訂單，並對產品的實際價格進行監督，建立企業供應鏈資訊管理系統；

四、線上供應鏈管理平臺存在的痛點

1、企業供應鏈採購成本高

由於市場競爭激烈，企業所需要在較短時間內針對不同市場領域生產大量不同的新產品，邊研製、邊投產帶來的物資富餘庫存成本非常高。一新技術需要設計選用原料；二是由於採購供應鏈系統企業內部資訊不通暢，有些原料選用類似品種太多，擴大了庫存成本。

2、採購供應鏈公司人員素質參差不齊

許多供應鏈採購平臺企業聘用的採購人員層次素質參差不齊，流動性大，企業監管力度又尚未跟進，導致一些企業的採購成本增加。採購人員應該具備較強的工作能力、分析能力、預測能力、表達能力、一定的知識與經驗等能力。

供應鏈管理系統平臺人員還應該具備廉潔、敬業精神、虛心與耐心、遵守紀律等良好素質，採購關係到材料市場行情的調查、採購成本控制、產品質量查證、供應商實力的評估、採購人員控制著供應鏈的命運，採購也直接影響生產。

3、線上供應鏈採購成本難控制

供應鏈系統平臺採購費用包括材料的運輸費，裝卸費，保險費，包裝費，倉儲費，以及運輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費等。在實際業務發生時還有一些其它的費用，也屬於材料的採購費用，例如：採購人員的旅差費，市內採購材料的運雜費，專設採購機構的經費等等，由於上述因素的不確定性，使供應鏈企業採購成本無法得到控制。

4、採購管理系統平臺供應商綜合實力較弱

質量、成本、交貨、服務、技術、資產、員工與流程是評價一個供應鏈採購管理系統平臺供應商的綜合指標，然而許多供應商的綜合實力較弱，缺少應急機制和應對策略，無法滿足突發狀況，無法達到供應鏈系統企業多方面需求。

5、電商採購供應鏈公司溝通不協調

供應鏈平臺採購部門與技術部門、製造部門、生管部門、質量監督部門、倉儲部門、財務會計部門、公關部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應該保持密切的溝通交流，這樣才能瞭解產品質量、產品庫存、供應商信譽等一些列問題，但往往許多企業的各個部門缺乏溝通與合作，導致訊息閉塞遲鈍，影響供應鏈公司發展。

6、線上供應鏈採購管理渠道、資訊滯後

一方面是供應商的銷路難，另一面卻是供應鏈系統企業想要找到合適的供應商也難。市場上的實際供應市場與企業採購部門所掌握的資訊不暢，市場的資訊不對稱和流通環節的不通暢成為供應鏈企業市場發展的一個瓶頸。

五、高效管理供應鏈採購管理系統方法

1、科學管理供應鏈系統平臺庫存

庫存過量會佔用不必要的資源，產生大量不的庫存費用，庫存的弊端主要體現在佔用大量資金、發生庫存成本和掩蓋企業生產經營中存在的問題。因此要實行科學庫存管理，把庫存控制在合理的範圍內。供應鏈採購系統企業可以透過庫存資訊管理系統配合‘ABC庫存分類管理法’進行庫存管理，實現庫存管理的科學化、合理化。

2、選拔經驗豐富的採購人員把控供應鏈管理系統

優秀的採購主管能夠做出正確決策，並且領導團隊完成供應商的尋找、資料收集及開發、對新供應商品質體系狀況的評估及認證、與供應商的比價、議價談判、對舊供應商的價格、產能、品質、交期的稽核、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況、採購計劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓、與供應商以及其他部門的溝通協調等工作。因此要選聘能力突出、品質優秀並且能夠吃苦耐勞的採購人員，對採購人員進行崗位職責培訓，實行定期績效考核，最後改進薪酬福利制度防止優秀人才的流失。

3、加強供應鏈管理系統採購成本控制

長期以來，供應鏈系統企業的採購部門工作缺少約束監督和制衡機制，因此，採購監管是對採購專案的全過程管理，包括編制採購預算，選擇採購方式，執行採購程式，撥付採購資金等。加強對採購的監管，購買物料時，採購員必須索要正規 發票及採購單，同時完成發票的報銷，完成對採購部的購銷核算工作，以達到對 供應鏈採購管理系統的質量監督和控制成本目的。

4、加強供應鏈系統平臺供應商渠道管理

供應鏈管理系統企業可選擇的供應商數量的多寡，直接影響原材料產品的質量、價格因素等。因此，如果供應鏈系統渠道單一、供應商數量少，將會使某些供應商一家獨大，產品價格和質量問題難以解決。供應鏈系統企業建立一個穩定而富有競爭性的供應商群體，最佳化供應商間的關係，使其公平競爭，企業可以從中擇優選擇。改進完善整個供應鏈系統，建立健全的、覆蓋廣的採購網路，進行預測和風險評估，最佳化對供應商的管理，增強可以增強企業的市場競爭力，實現與供應商共贏。

5、針對供應鏈系統平臺，制定合理化的採購管理秩序

制定合理的採購供應鏈系統管理制度，使採購人員嚴格遵守。即：請購單的填寫、提報、提報部門、審批程式、採購週期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程式務必遵守公司採購管理流程，可制定《公司採購管理流程說明書》，讓採購部門人員能夠分清條理，明細責任，盡職盡責、保質保量的完成供應鏈採購平臺任務。

6、供應鏈系統實行資訊智慧化採購管理流程

現代經濟的發展離不開網際網路技術，供應鏈管理系統企業要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實力，建立供應鏈企業資料庫就顯得尤為重要了。透過供應鏈資訊管理系統，可以透過線上供應鏈資訊系統管理終端，智慧操作和監控整個採購程式的供應動態，使採購供應鏈中的整個流程，即：資訊收集、價格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗收、整理付款等程式都得到有效控制。

因此，加強資訊智慧化在企業供應鏈系統中的運用可以更好的管理企業採購程式，庫存管理、成本控制、評價供應商實力等，建立企業供應鏈資訊管理系統可以使企業採購動態更容易掌握和控制。

總結：

供應鏈企業加強對採購供應鏈管理控制來最大限度保證企業盈利，降低供應鏈企業未來未知的風險，縮短資金流通期限的同時帶來穩定收入，供應商、企業、消費者三者之間建立更加緊密的關係，轉變為利益的共同體。在這個前提之下，如果電商供應鏈公司想要增強行業競爭力，加強物資採購供應鏈管理模式是必經的途徑。

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)