供應商管理軟體如何選型 好用的供應商管理軟體推薦

供應商管理是採購中的重要環節。對於很多企業來說，做好內部供應商管理就能在行業競爭中提升自身的效益與競爭能力，供應商已成為一種戰略籌碼。

但在企業進行供應商管理過程中，往往會遇到供應商資訊資料收集不全、等級劃分不合理、績效評價機制不夠完善等問題。因此要想做好企業供應商管理，藉助一套專業的供應商管理軟體是不可缺失的。關鍵是能提升企業數字化水平、加強供應商管理力度，以使企業經濟效益得到保障。

目前，市面上供應商管理軟體種類繁多，功能也有千差萬別，那麼要如何選擇一款好用的供應商管理軟體呢?

選型知識

1、以企業需求選擇
很多企業在供應商管理軟體選型中不考慮自身狀況，對軟體期望值過高，盲目追求一步到位，希望一次性地選擇一款能解決計劃、採購、製造、配送等所有問題的軟體或解決方案。這種激進做法往往將給企業帶來極大的風險。

建議一定要梳理企業業務流程，仔細分析每一種採購模式的需求，對其流程進行明確規範，然後在軟體中對應進行預先設定和分類管理。

2、系統軟體要簡單明瞭，易於操作
眾所周知，企業上線供應商管理軟體重要原因就是要提高企業採購能力和管理效率。因此，購買的供應商管理軟體需簡潔、清晰，易上手易操作。一款好的軟體，不但要有足夠的賣點和功能，而且要有穩定的效能，要實用可操作。

3、系統軟體的穩定與安全性
如果一個系統不夠穩定，時不時的就出現各種問題，或者出現資料洩露等情況，都會給企業造成不可估計的損失。因此，選型過程中，考慮系統軟體的穩定性和安全性尤為重要。市面上很多打著免費旗號的管理軟體，更容易出現問題，因此，在選型供應商管理軟體時，切莫貪小失大，給企業帶來不可挽回的損失。

好用的供應商管理軟體推薦

8Manage SRM供應商管理軟體是目前市場上備受歡迎的系統軟體之一，它提供供應商自助註冊、資質、分類、准入、持續管理和戰略關係管理的自動化工作流程。

1、供應商公開招募

由於競爭可以降低價格, 企業會定期招募新供應商來維持供應商間的競爭。8Manage SRM供應商管理軟體支援公開招募供應商，透過供應商門戶來進行企業和供應商之間的資訊交換。

2、供應商實時協作

8Manage SRM為供應商提供一個自助服務門戶，使他們能夠直接在系統內交流疑慮並進行查詢——所有這些資訊都能記錄下來以供將來參考。此外，組織可以與全球供應商實時協作，查詢收貨單、應付賬款狀態等。

3、供應商資格與等級劃分

8Manage SRM供應商管理軟體支援管理供應商的資格稽核與等級。使用者可隨時檢視資格審批的審批規則和設定審批流程，供應商只有透過了資格稽核才能成為合格的供應商。

4、供應商資訊管理

8Manage SRM供應商管理軟體能為企業提供一個統一的供應商資訊庫，支援實時錄入包括供應商概況、供應商提供產品與服務資訊、與供應商溝通記錄、交易記錄等全面資訊，並且擁有強大的自定義欄位功能，使用者可以自定義供應商資訊頁面顯示的欄位，幫助企業更好地管理供應商資訊。

5、供應商績效管理

在績效管理方面，8Manage SRM供應商管理軟體支援對新供應商進行資質驗證管理，以及對現有供應商進行績效管理，包括自動更新與基準價的偏差、貨物遲交率、服務水平的違反率等績效資訊，同時還提供易用的電子調查功能，使用者能夠快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現的評分及意見，便於對供應商績效的綜合考核。

8Manage SRM功能完備，除供應商管理外，還涵蓋企業採購預算、產品目錄、採購計劃，詢價、競價、招標、採購訂單、採購合同執行的全面管理。採購流程不能孤立執行，它需要與會計軟體、企業資源規劃 (ERP) 系統和其他第三方工具協同工作。藉助應用程式程式設計介面 (API) 整合和內建聯結器，8Manage SRM可以與其他第三方工具無縫交換資料。

最後的話

供應商管理維護是企業不斷髮展的重要部分之一，供應商資訊的管理、實力的評估、供貨能力的考驗、供貨風險的預判等方面對企業來說都十分重要。選擇合適企業的供應商管理軟體便可以降低風險，提高合規性，提高供應商的質量並降低成本。