貿易公司軟體管理系統可以管理供應鏈麼？

外貿軟體管理系統主要是為外貿企業提高工作和管理效率的同時降低成本。針對外貿行業做了功能化開發，比如可以提供從詢價、報價、採購合同到貨物裝箱、貨物報關、開票通知、水單認領等的一系列完整的業務流程管理。當然貿易公司軟體管理系統時完全可以完成對供應鏈的管理，具體特色功能如下：


1、外貿客戶管理。客戶資訊，經過確認以後不能隨便修改，管理層可看到資訊變動的節點，防止誤改客戶資訊；客戶分級，控制風險，設定好風險範圍後，一旦超過設定的範圍系統自動提醒，提示是否還要執行合同，幫助企業規避風險；單證可呼叫出貨地址，選擇客戶時自動調取出貨地址，減少重複錄入工作；檢視某個客戶哪一年度的累計貿易量；列表方便查詢以及觀看客戶稽核狀況，透過不同顏色區分狀態；篩選功能，模糊查詢方便查詢客戶或者供應商等資訊；


2、商品管理。可以按客戶、貿易地區、產品等進行商品分類；透過五大碼管理商品；透過圖片管理商品，支援多圖片上傳，不壓縮圖片保證圖片清晰度；成品資訊對應顯示每個產品的子配件資訊。

3、對外報價管理：支援業務員快速報價。可快速生成報價單。根據客戶提供的公式來進行快速報價。並且系統對每一個報價進行審批，對訂單採購成本及各種費用進行預估，透過流程審批控制，規避價格錯報風險。


4、採購合同管理。貿易公司軟體管理系統可以從採購計劃或者銷售合同生成採購合同，支援翻單和變更功能。自動統計採購資訊，分批次出運時自動統計，防止少採購、多采購、漏採購。支援一對多采購，多對多采購，一對一採購等。


5、單證製作及管理

貨物備好後，根據備貨通知進行單證製作，訂單資料全鏈打通，從商檢、報關、客戶結算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率，給客人清關的，結匯的，報關的和商檢的，支援分批出運或者合併出運，一對一，一對多，多對多都可以。做到單單一致，單證一致，提高工作效率。


6、開票管理。

根據報關單或者採購合同或者發票，進行資料調取、開票通知，具體模版可根據客戶要求設計。


7、庫存管理。

包括入庫管理、出庫管理和庫存查詢。入庫可以根據採購合同資料直接調取過來，再把本次入庫的數量、單價金額填寫一下，就可以管理到庫存的成本了；出庫根據銷貨進行出庫，透過銷售合同把資料調取過來；可以進行庫存的查詢，檢視庫裡的每一種產品還有多少數量，對庫存商品數量及時獲取，有效規避庫存佔用問題，幫助外貿企業減低庫存成本。


8、統計查詢及領導決策

貿易公司軟體管理系統  支援交叉多維度統計分析。可進行年度對比分析，並可透過圖表進行統計查詢。支援餅狀圖，柱狀圖，折線圖等等，強大的查詢統計分析，對外貿業務發展提供有力支援，同時為外貿業務決策和市場規劃決策提供依據。