供應商管理系統的作用體現在哪些方面?
如今想要保障企業能夠正常的進行生產和服務好客戶所需,有一批可靠的供應商為其提供物資與服務是必不可少的。
隨著企業業務的擴大和供應商不斷增加,企業想要對供應商的篩選、績效評估、詢比價、產品入庫等資訊管理就變得越發困難。而企業想要輕鬆管理這成百上千的供應商,藉助一套有效的
工具在所難免。那麼供應商管理系統的作用體現在哪些方面?
1、供應商集中管理
從供應商准入、相關資質、價格資訊、產品資訊等,一切都在一個地方管理。供應商管理軟體簡化了資料檢索過程,並有助於以更快的速度分析該資訊。
2、加強供應商關係
藉助內建功能,供應商可以為所有內容建立自定義標準。審查供應商的表現是透明的,這提高了供應商計程車氣,也有助供應商和管理層之間建立良好的聯絡。
3、有助於降低風險
供應商管理軟體還有助於降低涉及供應商及其執行方式的風險。有時企業需要滿足某些條件才能加入供應商。而使用基於雲的供應商軟體,所有與供應商相關的合規性都可以得到處理。
4、360°管控供應商資訊
供應商的篩選、准入、產品目錄、詢比價、評級反饋、供應商合同等詳細資訊。透過評價考核、等級分類等管理功能對供應商資訊進行不斷地最佳化和分層。
5、有助於保證採購質量、降低採購成本
供應商產品的質量是客戶生產質量和研發質量的組成部分,供應商的質量管理體系同時也就是客戶的質量管理體系。
藉助8Manage SRM供應商管理系統讓管理變得容易
8Manage SRM供應商管理系統提供了全面監視和管理,從供應商准入、資格、稽核、糾正措施,不合格問題以及其他與供應商相關的過程所需的所有功能,有助於企業選擇成功的合作伙伴並淘汰績效不佳的供應商。
供應商識別 —— 允許根據詢價招標過程收到的報價,篩選潛在供應商。
供應商選擇和細分 —— 供應商選擇流程讓你可以確定特定供應商是否有能力提供必要的商品或服務。 8Manage SRM 的供應商細分流程允許你根據生命週期成本、質量、時間、可用性、交易量、依賴性、維護和支援成本、合規性等多項指標來確定供應商。
供應商准入 —— 供應商入職流程允許你收集將供應商新增到已審批供應商列表所需的所有檔案和資料。在此過程中收集的資料使你能夠有效地開展業務並採購必要的產品或服務。
供應商績效管理 —— 供應商績效管理流程允許你衡量和分析供應商在整個合同期內的績效,從而發現劣勢並遏制供應商風險。
供應商資訊管理 —— 供應商資訊管理是從供應商生命週期的每一步收集資訊的過程,從供應商入職到正式離職。此外,它還涵蓋與風險管理、持續合同履行等相關的資訊。
供應商風險管理 —— 供應商風險管理是在供應商庫中發現、分析和減輕風險的過程。你需要積極監控所有新的和現有的供應商,並制定有效的風險應急計劃,防止大規模的供應鏈反彈。
供應商關係管理 —— 供應商關係管理流程讓你能夠識別最具戰略意義的供應商並與他們建立長期關係,這是採購最佳實踐之一。
供應商離職 —— 供應商離職是在合同或關係終止期間從你的財務和行政記錄中刪除供應商的過程。
總結
提高供應商管理水平,就是在降低成本,就是在增加企業效益與競爭力。資訊化供應商管理系統的搭建,可為企業建立供應商平臺績效管理體系,全方位把控採購供應鏈風險,從而緩解企業採購供應鏈風險管理中的難點、痛點,還能減少企業人力成本和最佳化整個流程,同時也能提高企業的收益。
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