處理供應商資料庫可能是個無止境的過程，因這個過程包含大量的資料輸入、許多後續工作和不準確之處。此外，你始終需要以一種更高階的方式來進行管理，因為它的資料很重要。

對於大多數公司來說，處理端到端供應商需要逾50%公司層面上的努力。但是，如果有一個自動化的供應商管理軟體，包含供應商的所有資訊，隨時都能簡單地訪問資料，情況又將如何呢？投資合適的供應商門戶解決方案會給你帶來好處，使你的工作自動化。比如手動維護供應商資料庫，透過電子郵件報價，隨時獲取發貨最新動態，透過快遞/電子郵件接收供應商發票，然後手動將其輸入會計軟體。

因此，今天許多企業正轉向整合了供應商門戶登入的供應商管理軟體。整合的供應商管理平臺為供應鏈功能提供了更大的價值，同時降低了整體成本。其中，數商雲 SRM是最受歡迎的供應商管理系統之一，它可以管理從申請到交付的採購訂單，與供應商合作以確保按時和按預算交付，自動化手動任務以提高生產率。下面以數商雲SRM為例，看看投資供應商門戶解決方案的好處。

1、供應鏈自動化

從供應商入職到請求RFI/RFQ/報價，再到根據L1/其他標準選擇供應商並向供應商釋出採購訂單，整個供應鏈功能變成了一件簡單的事。一旦採購訂單釋出，企業就能跟蹤交付情況。

供應商可以在系統內上傳發票，該發票會自動出現在企業概覽上進行審批，從而為公司節省了大量資料輸入的時間。在系統的幫助下，企業整個供應鏈實現了自動化。

2、協同工作

隨著供應商門戶的啟動，採購者和供應商可以共享同步資料的基本觀點。這鼓勵採購者和供應商彼此合作，同時提高供應鏈的效能。

3、職責的劃分量

有了可配置的商家/供應商門戶，職責的劃分變得非常簡單。整合到產品目錄的框架可以提供層層安全檢查。你還可以提供基於角色的訪問控制。

4、電子投標/反向競價

數商雲SRM供應商管理系統帶有電子投標軟體或反向競價功能，供應商可以實時參與投標。企業可以透過反向競價軟體收穫儘可能低的採購成本。透過反向競價流程，企業節省了10%以上的總採購成本。

5、供應管理中的變更

供應鏈管理是一個需要變更的領域，且變更通常是快速發生的。例如，採購者開拓新的分銷社群，生產計劃、零售商店等等。更重要的是，所有這些變更都是透過電話、簡訊等方式發生的。

但是，在這種情況下，當組織提出新的程式，如重建、改善預測、購買、命名、運輸和計價方法時，系統可以為採購者提供線上資源，讓他們可以毫無差錯地相互討論變更。

6、跟蹤你的供應商

透過供應商門戶解決方案，你可以跟蹤供應商及其交付日期。這有助於減少你的庫存持有期，降低總體營運資金需求。它還提供深入而清晰的見解，洞察你的業務進展和功能的整體增長。

自定義報告基於供應商門戶的可用資料，你可以跟蹤目標。你甚至可以輕鬆識別業務的潛在風險，比如不再依賴單一供應商。

7、減少工作量

供應鏈中大部分工作逐漸實現自動化，這反過來減少權威人員的工作量。此外，你可以自動化供應商的註冊過程和預審合格的潛在供應商。透過此係統，你可以自動傳送和接收通知。你也可以進行類似的檢查，如交叉檢查資料、證書過期和手動傳送通知。關鍵的是，你可以簡單地自動化向供應商傳送通知的方式，無需從後端一致地手動新增通知。

小結

供應商門戶解決方案作為整個供應鏈管理的附加元件，它簡化了組織中的活動，有助於員工與客戶打交道，並可為你的企業創造不錯的聲譽。

<本文由數商雲•雲朵匠原創，商業轉載請聯絡作者獲得授權，非商業轉載請標明：數商雲原創>

作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)

數商雲：重塑SRM供應商管理系統，實現企業精益管理