為什麼企業需要建設SRM供應商管理系統?
供應商管理在企業裡是一項長久性的工作,目的就是為了讓供應商滿足企業需求,實現公司目標。在最近的CPO(首席採購官)調查中,近31%的CPO明確承諾要重組他們的供應商關係。
如果沒有適當的供應商管理流程,供應商可能會將買家視為對共同增長機會不感興趣的談判者,並可能不會盡最大努力實現你的期望。企業買家因此遭受重大損失:供應鏈中斷、產品釋出延遲、品牌形象受損、受到監管機構處罰等等。所以,現在很多企業都積極進行了SRM供應商管理系統的建設,那SRM到底能具體解決企業的什麼問題呢?今天數商雲就企業中具體崗位來給大家簡要分析一下。
1. 採購專員
採購專員每天都要面對大量繁瑣的訂單,他們經常透過電話和電子郵件檢視訂單資訊。同時也檢查供應商和倉庫的交貨情況。公司的業務越多,採購人員的壓力就越大,很難提高工作效率。
如果企業採用了數商雲SRM供應商管理系統,訂單協調和交貨安排一目瞭然。採購專員能清楚瞭解所有訂單,有針對性的跟蹤訂單,並在系統中提醒供應商。過去需要一天處理的事情,現在只需五分鐘就可以解決,大大提高了工作效率。
2. 採購主管
採購主管需要定期對採購商進行評估,並跟蹤他們的業務和工作效率。採購部門越大,員工越多,採購主管需要接收的資訊就越多。
如果企業採用了數商雲SRM供應商管理系統,在訂單和採購採購中有跟蹤。採購主管只需要開啟系統,就可以清楚地檢視所有采購商的業務情況,並可以制定考核指標。該系統可以根據指標進行科學的評價,原來繁瑣的管理模式變得方便簡單,不再需要擔心資源的流失。
3. 公司管理層
作為一個公司的領導者,利潤是最重要的。老闆每天管理著每一件事,還要花時間聽員工彙報,還要看大量的資料彙報。不能及時更新資訊,導致資訊滯後。
如果企業採用了數商雲SRM供應商管理系統,可以清楚地看到業務報告和採購分析。老闆只需輕輕開啟手機app就可以檢視各種業務資料包表,不再需要受地域和空間的限制。清晰的資料包告可以簡單地向老闆展示業務的運作情況,為下一步的業務決策提供關鍵的參考。
4. 供應商
供應商需要有專人與採購企業的財務部、採購部、質監部打交道,跟進採購企業下個月的採購計劃。不僅效率低,人員成本高,而且容易造成企業錯失採購機會。
如果企業採用了數商雲SRM供應商管理系統,對賬協同、採購門戶資訊及時共享。過去多個人做的事,現在只需要一個人就可以完成了。只要開啟系統,就可以及時檢視採購企業的採購資訊、採購訂單和月度對賬,降低庫存風險,幫助企業更好地防範經營風險。
數商雲SRM供應商管理系統提供了從採購需求到計劃,從計劃到執行,從執行到協同的一體化資訊解決方案。透過供應商管理、採購需求管理、資源計劃管理、在選尋報價、競價、比價以及採銷協同等業務,協調各方資源,指導生產,提升供應鏈整體作業效率,從而實現降低企業成本,提升生產效率,增強企業的競爭力。
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