供應商資訊管理對企業有什麼好處？

面對供應鏈中斷和經濟形勢的重大變化，許多組織都在與更多的供應商合作，以建立供應鏈的彈性，並以最優惠的價格獲得產品。
 
隨著供應商數量的增加，管理的複雜性和出現問題的可能性也隨之增加。有的企業可能要管理與數百家供應商的關係和合同，但仍然使用電子表格進行管理。
 
為混亂的供應商管理和資料組織帶來了秩序，使企業能夠獲得更好的資料訪問和更安全的資料管理。

什麼是供應商資訊管理？
 
供應商資訊管理是對供應商及其產品或服務相關資料的收集、儲存、驗證和維護。在供應商資訊管理系統中，企業為與其有業務往來的供應商建立並維護一個詳細的資料庫。這些資料可用於績效考核、分析、預算編制、預測等。
 
供應商資訊管理系統收集與供應商開展業務所需的所有資訊，以及歷史資料和基準資料。其收集的資訊包括以下內容：
 
● 聯絡資訊
● 定價和成本
● 生產能力和週轉估計
● 付款條件和會計資訊
● 交貨時間表
● 歷史交易資料
● 價格基準
● 業績資料
● 合同資訊
 
供應商資訊管理的目標是加強買方與供應商之間的溝通，改善供應商關係管理，並集中資料以供將來使用。
 
供應商資訊管理的7大好處
 
供應商資訊管理是一種行之有效的提高採購成果和財務業績的方法。使用像8Manage SRM這樣的供應商管理解決方案，你可以在一個簡單易用的平臺上集中進行採購和供應商資料管理。
 
以下利用8Manage SRM實施供應商資訊管理，改善採購流程的七種方法：
 
1、集中資訊
 
透過8Manage SRM集中管理供應商資料，可以簡化採購訂單建立、訂單處理、付款和跟蹤等流程。它還有助於確定價格和服務最優的供應商，並跟蹤質量保證協議。所有利益相關者都可訪問與供應商溝通和交易記錄。
 
2、實現績效管理
 
8Manage系統使企業能夠跟蹤和衡量供應商在一段時間內的表現。透過集中供應商資訊，可對供應商質量、合同合規性、成本節約以及其他指標進行報告和分析，從而對供應商做出明智決策。它可以改進戰略採購措施，確保成本績效長期保持強勁。
 
3、改善資訊管理
 
8Manage SRM確保安全通訊，防止未經授權的訪問、資料丟失或被盜，併為管理所有與供應商相關的活動提供一個高效的平臺。在處理敏感資訊時，這種安全級別尤為重要。
 
4、降低供應商風險
 
8Manage供應商資訊管理的實施，使企業能夠維護供應商的最新準確記錄，包括聯絡方式、財務條款和業績概況。它可確保符合監管和法律要求，並降低透過篡改供應商資料進行採購欺詐的可能性。
 
5、減輕付款處理負擔
 
8Manage SRM系統可簡化付款流程，減少人工資料錄入，從而減少錯誤（如發票重複或資料錄入錯誤），提高付款準確性。利用該系統實現付款流程自動化還能讓企業更好地跟蹤支出模式，識別潛在的成本節約機會，並改進預測和預算編制。
 
6、加快採購週期
 
集中採購解決方案可讓買家輕鬆搜尋和訪問相關供應商資訊，如產品可用性、定價、交貨時間和付款條件。有了唾手可得的資訊，買家可以迅速確定潛在供應商，更快地做出決策。8Manage SRM解決方案可在系統內直接訂購和審批，進一步加快採購流程。
 
7、實現報告和關鍵績效指標
 
有了8Manage SRM系統，管理人員和財務主管就可以利用系統內的資料跟蹤關鍵績效指標，如交貨時間、產品質量、訂單準確性、成本和合同合規性。這樣就能瞭解每個供應商的業績和實時資料，從而加強採購成果和供應商生命週期管理。
 
透過8Manage的實時報告，整個企業的利益相關者可以快速獲得可操作的見解，從而做出更明智的決策。
 
實現更好的供應商資訊管理
 
對於希望簡化和精簡供應商管理流程的企業來說，供應商資訊管理是一個非常寶貴的工具。它可以集中資料，減少問題，並提供更多支出和供應商績效的可見性。
 
使用像8Manage SRM這樣的供應商管理解決方案，可以幫助你跟蹤所有采購活動，集中供應商資訊，並在一個地方實現更好的應付賬款管理。8Manage SRM具有支援採購和供應商生命週期管理的所有功能，可在整個採購流程中取得更好的結果。