企業基於雲的專案管理軟體有什麼好處?
如果您的專案團隊位於世界各地,並且需要一個強大、安全且實時的工具來進行無縫協作,那麼使用一個基於雲的團隊協作工具是很容易的。團隊成員可以實時地在共享文件上一起工作,檢視彼此的進度,並朝著共享的團隊目標前進。
1、整合工具
你新的基於雲的專案管理軟體很可能會與你已經知道和使用的其他工具整合在一起。除了增加的便利性和易於採用之外,當您的所有工具一起工作並且可以從一個位置訪問時,您的團隊可以更有效地工作
2、成本效益
您不需要新的硬體、昂貴的現場軟體安裝,也不需要額外的IT人員來配置和維護新軟體。使用雲應用程式,你所需要的只是一個網際網路連線和你的團隊已經使用的計算機。
雲服務通常根據功能或帳戶規模提供各種軟體開發定價選項,這樣小型團隊和企業就可以訪問他們通常無法負擔授權的複雜工具。大多數雲應用程式都允許你根據需要新增新使用者,也可以很容易地縮減規模,隨著團隊的發展進行調整。
3、低維護技術成本
在管理具有許多活動部件的複雜專案時,簡單、實用且易於維護的技術至關重要。無需過於複雜的安裝或購買全新版本就能獲得所需的一兩個新特性,就能獲得企業級特性的好處。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統要求的時間。
4、更快的協作
隨著對遠端工作人員的依賴呈指數增長,您的專案團隊包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒有充分利用雲技術,那麼您的遠端團隊的連線能力就會下降,效率也會下降。基於雲的專案管理應用程式為您的團隊建立了一個可以從任何地方訪問的中心工作空間,從而實現無縫溝通和協作。
5、可靠且高度安全
是否曾經要求同事通過電子郵件向您傳送重要檔案?或者試圖猜測一個聯絡不上的同事的密碼來訪問當天的演示幻燈片?當您的專案位於雲中時,您的團隊可以根據需要隨時隨地訪問所需的工作資訊。無論您是在客戶會議、網路活動,還是在客廳的沙發上,雲軟體都可以將資訊儲存在您的指尖上,而不是儲存在同事的本地計算機資料夾中。
好的雲專案管理軟體提供一流的安全性,使用高度安全的資料中心和內建災難恢復的伺服器。如果你把咖啡灑在膝上型電腦上,下載了一個病毒,或者甚至在颶風中失去了整個辦公室,你可以毫不猶豫地重新開始工作,因為你所有的重要資訊都儲存在雲中。如果膝上型電腦丟失或被盜,你所要做的就是登入你的線上賬戶,修改密碼以保護敏感資料。
5、靈活的系統
無論團隊中的每個成員使用什麼平臺——Windows、Mac、Android——都無關緊要,因為雲應用程式只需要網際網路連線和網路瀏覽器。當團隊中的每個成員都在他們最熟悉的環境中工作時,任務會更快地完成。
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