什麼是專案管理軟體，有哪些作用？

什麼是專案管理軟體？

我們首先應該瞭解一下專案管理的定義。專案管理是管理學的一個分支學科。 對專案管理的定義是：指在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使專案能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。

專案管理軟體是專門用來幫助計劃和控制專案資源、成本與進度的計算機應用程式，主要用於收集、綜合和分發專案管理過程的輸入和輸出。通常來說，專案管理軟體包括時間進度計劃、成本控制、資源排程和圖形報表輸出等功能模組，但是，不同行業對專案管理需求也會有一定差別，雲端專案管理軟體通常可以滿足大多數行業的需求。

企業的專案管理，要以專案為核心，始終將專案需求放在第一位置，並在不斷執行的過程中對其進行驗證和調整。在這個過程中，會衍生出非常多的任務細節，如果僅僅靠專案經理和團隊人員透過傳統的方式去記錄、修正，很難做到面面俱到，時間線也會很容易發生混亂。

專案管理軟體意義在於，透過合理、科學的工具，將專案管理流程實現標準化、協作化，透過里程碑、甘特圖等專案管理工具，讓任務進度和歸屬更加明確，從而大大提升專案管理效率。

相信看到這裡，你已經對專案管理軟體有了一個初步的判斷和認識。Zoho Projects就是一款雲端專案管理軟體，經過多年的打磨，已經成為專案管理軟體中的“領導者”。