一文看懂:工程專案管理軟體有哪些?怎麼選?

cornerstone 發表於 2022-01-19
專案管理

市場上的“工程專案管理軟體”千千萬,要想在這麼多的軟體中找到一款適合自身專案的軟體,很難!

下面,根據企業常見需求,按照軟體分類來給大家好好盤點一下~

希望能夠幫助大家快速選出合適的工程專案軟體。

工程專案管理軟體選型分類參考:

分類一:按應用結構分類

目前市場上的應用系統結構分為:

1、C/S架構(客戶端/伺服器結構)

2、B/S架構(瀏覽器和伺服器結構)

這兩種系統結構目前都支援遠端應用。

二者差異: CS系統架構在網路條件差的情況下應用,BS在條件好的網路下應用。CS以往最大的問題在於維護,而類似廠商目前通過自動更新來解決此問題,因此這方面的差別不大。從長遠考慮BS架構更為合適企業發展。

分類二:按應用規模分類

目前很多大型的工程專案管理軟體的代表有:Oracle公司的Primavera P6。同時,也有新型的智慧工程專案管理軟體(如:織信工程專案管理軟體),除此之外,網上可下載的這型工具類專案軟體也比較多,這裡我就不再一一列舉了。

二者差異: 前者大品牌,功能較全面,但價格稍貴且模組相對固定,後期使用成本高。後者屬於新型智慧工程專案管理軟體,模組化元件支援模組隨需求改動變化,自動化協同,表單資料可快速生成儀表資料,價格有幾千塊錢一年到幾十萬私有部署。

分類三:按照使用方分類

工程專案管理按照使用方分類可以分為:

1、業主方

2、建設方

二者差異: 業主方和建設方關注點不同,業主關注點多在於投資控制,專案進度和質量安全等。

分類四:按價格區域劃分

一般這種型別的軟體包括三種價格階段:

1、中小型的企業報價1-5萬(單產品模組,包含實施不包含二次開發)

2、標準行業報價10萬以上(包含實施,可能包含二次開發)

3、大型規模專案30萬以上(百人以上規模全版塊定製),巨頭工程60萬以上。

這類國內的軟體廠商代表有:聯達、紅圈、泛普、建文、新中大、織信等。

總的來說,工程專案管理的內容很多也很雜,主要是牽扯的主體太多,如跟工程相關的有業主、承包商、設計單位、材料裝置供應單位等等,如是通訊電纜相關的,還會涉及到、技術人員以及施工方等等。

不同的工程專案行業涉及的各個單位都不一樣,管理也特別複雜。所以,很多建築企業為了更好地對專案進行管理,都在尋找適合的,有時候甚至不惜花費一大筆錢。其實在找專案管理軟體時要找對適合自己企業的才是最關鍵的,不能盲目從網上獲取資訊。建議先弄清楚自己企業使用工程專案管理軟體的需求,再根據需求進行選擇。

像以前,大部分人在選擇軟體時,首先都會了解一般建築工程企業常用的專案管理軟體有哪些,比如其中也包括、等大公司還有一些價效比高的小型建築工程軟體企業的產品,雖然這些軟體在市場當中屬於常用的專案管理軟體,但是並不代表適合所有企業的應用。

下面,以某工程企業在選擇專案管理軟體的需求及實施過程為例進行講解:

某工程公司具有建築工程施工總承包壹級以及市政公用工程施工總承包、幕牆、裝飾、鋼結構工程等專業承包等資質。企業內部建立高效的體系,所有專案堅持全自營模式,擁有各級管理人員及工程技術人員。

公司總部職能部門設有經營部、財務部、人力資源及行政部、成本合約部、審計部、工程部、物資部、資料部、法務監察部9大職能部門。公司堅持對每項工程以精細化管理、鑄成品質豐碑為管理目標,用高質量的產品和優質服務為社會創造效益;不斷強化內部管理,提高自身素質,為員工創造發展平臺。正是由於發展得越來越大,該工程企業更需要通過軟體來進行輔助管控。

那麼,他們對於工程專案管理軟體的需求是什麼呢?

1、資訊傳遞:

實現溝通訊息管理,基於業務的審批傳遞結果把專案現場及公司集團總部職能部門統一到一個平臺協同工作,同時實現工作結果主要資料的整理和查閱,減少物理浪費和時間浪費,提高工作效率和效果。

2、成本控制與造價管理:

關聯專案核算體系,制定專案成本控制目標,在專案執行過程中,合同簽訂、合同執行、材料使用結算等情況的跟蹤管理,不僅根據各項資訊彙集彙總形成專案總體結算資訊,同時便於隨時進行成本控制,隨時瞭解專案整體的成本狀況及利潤情況,以及對各類成本構成進行造價分析,為管理決策提供依據。

3、合同簽訂與支付管理:

根據合同制定與執行情況,一方面實現合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關鍵資訊的記錄,一方面實現專案資金計劃對合同簽訂、合同執行的控制,並能多層次進行,按不同需求生成,供不同管理者隨時瞭解合同基本資訊,通過生成的合同臺帳、分類彙總表、合同款統計分析、合同變更統計等從多個角度全面掌握合同執行狀況。

4、材料與裝置管理:

針對各類供貨進行管理,建立材料裝置資訊庫、供應商資訊庫,進行供應商材料裝置比價。通過掌握的大量供應商的材料裝置資訊,瞭解企業供貨能力、價格水平;通過多層次認價管理,按不同需求彙總顯示,實現不同角度對專案材料裝置使用、認價統計分析。

5、專案進度管理:

對專案主要進展結果進行管理,通過甘特圖、網路圖、工作日曆、邏輯圖等圖形工具從不同側面展現專案計劃與實際進度,及時反映專案進展情況,與計劃進行對比發現偏差,為專案跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。

以上就是該工程企業對於自身所需的專案管理軟體而分析的需求,那麼根據這些需求就可以找到對應解決方案的專案管理軟體,如果自身不明確需求那麼即使人家應用的再好的專案管理軟體也可能不適合自身企業。

根據以上的這些需求,該工程企業通過層層篩選應用了織信的工程專案管理軟體。

那麼,織信所給出的解決方案是怎麼樣的呢?

根據該工程企業的業務需求,織信的專案管理軟體模組包括:協同辦公、專案進度管理、物資、專案合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。實施方式採取的是:整體規劃、分步實施模式。

那麼,通過織信的專案管理軟體在該工程企業當中的應用,滿足了企業所有的使用者都在同一系統平臺上進行操作,並且實現資訊共享,互相配合。各個專案部在專案現場完成自己的日常業務,所有資料儲存到公司總部伺服器等等需求。既保持了原有處理日常業務的模式,又滿足資料集中、資訊共享的要求。能方便、輕鬆地實現報表的查詢、列印、分析、彙總,為管理者的決策提供有效的依據。

除此之外,織信專案管理軟體還有以下功能模組:

專案全週期管理

1、專案管理-計劃
專案計劃是專案產生和執行的基礎,是實施期間進行管理的前提和依據。而專案計劃需要確定的方向如下:確定專案交付日期、編制專案實現目標、列出行業環境因素、分解專案成多個可交付任務、確定專案資源。

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(支援線上免費試用)

  • 專案體系分解專案組,主子專案
  • 專案文件與知識分享
  • 專案預算費用分解
  • 專案的人員,裝置,材料計劃
  • 工作逐級逐級拆分,排期
  • 專案成員責權區分,流程協同
  • 多系統資料聯動

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而織信可以作為一款專案管理軟體輔助專案經理進行決策,「專案立項列表」中可直觀設定專案進展狀態,包括專案型別、預算、完工時間、相關負責人……;每個「專案立項列表」中實時更新里程碑情況、任務情況、工作報告、質量巡檢、驗收情況、專案結項、工時投入、物資採購、報銷借款等資訊,快速掌握專案概況,合理分配人力資源和時間管控。

任務計劃

  • 任務逐級分解,匹配負責人,分配資源,制定執行日期
  • 根據任務時間以甘特圖檢視
  • 任務關聯專案資訊,資源分配,執行報告
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預算計劃

  • 根據專案編制預算方案
  • 同專案可設定更多預算方案
  • 預算關聯專案實際費用產出
  • 預算超出觸發警告
  • 變更預算-審批預算流程建立
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資源計劃

  • 資源分類,人員,裝置,材料
  • 資源計劃關聯專案與任務
  • 資源關聯物料與裝置資訊,可通過二維碼管理
  • 資源成本計算
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2、專案管理-立項

投標管理

  • 發起投標立項審批
  • 投標任務分配
  • 投標文件記錄
  • 投標結果分析
  • 過程附件
  • 過程交流評論
  • 中標後跳轉立項
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對專案的計劃拆解的越細代表對專案的把控能力越高,途中遇到風險的概率也就越低。

專案建檔

  • 主專案與子專案管理
  • 專案資訊關聯合同,人員,任務計劃
  • 專案時間排期
  • 合同類別管理
  • 合同附件及評論
  • 合同關聯收款計劃
  • 自定義立項審批流程
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3、專案管理:執行和監控

由於專案是抽象的目標,具體的行進過程是未知的,而且在程式中有大量需要相互依賴的關係,因此需要跟蹤和協調各個任務,確保過程的穩定進行。執行專案管理的重點如下:管理活動的績效、作出變更專案的關鍵決策、監督專案進展、為目標採取決策。

專案綜合監控看板

  • 任務執行跟蹤
  • 質量檢查列表,結果,問題歸檔
  • 人員,裝置,材料,費用報銷關聯跟蹤
  • 專案安全值設定與預警
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這部分佔專案經理主觀決策較多,而專案管理軟體能輔助的只有任務情況的反饋,例如,當任務的實際完成耗時與計劃相比出現偏差時,管理者就要為專案採取措施給予調整。

織信為此搭建的「專案看板」就可以解決這個問題,成員每完成一項子任務或規定期限已到時,應當填入自己為此任務所消耗的工時,當完成任務耗時更短時,可以調整預期任務用時;當期限內無法完成任務時,可以調整時間或變更合適的人選來執行。

  • 單個專案緯度的經營分析
  • 工期倒數計時設定
  • 專案預算消耗與單局資料統計
  • 專案執行資料統計
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任務執行報告

  • 任務進度實時查詢
  • 移動彙報執行報告,上報工時
  • 彙報時提交結果附件,照片,簽名
  • 任務關聯資源列表,同步人工,材料,裝置產值
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質量管理

  • 自定義質量檢查
  • 自定義安全檢查
  • 檢查關聯任務,檢查項列表
  • 質檢人員可移動端確認檢查專案情況,上報檢查結果
  • 質量問題生成整改任務進入任務計劃
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成本管理

  • 專案任務與報銷,物料,裝置成本單據關聯
  • 員工報銷/對公報銷成本
  • 裝置租賃成本
  • 消耗材料成本
  • 自定義費用管理流程
  • 超預算自動控制
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變更與預警

  • 自定義更改專案內容申請流程
  • 合同,預算,計劃記錄,同步專案人員
  • 收款,付款,專案逾期,安全問題,可設定預警值
  • 超出安全預警後,將會在PC與移動端推送提醒
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4、專案管理:專案分析

當專案的目標已經實現時,該專案達到了它的終點。結項後的回顧與總結目的在於為日後的專案管理積累經驗。 當專案完成後,整理後的專案資訊有一個視覺化的呈現,以便供成員和管理者有一個深入的瞭解,並進行復盤。結項覆盤主要分為兩個方面:

  • 一方面是對整個專案的計劃、組織、執行情況、進度、質量、成本進行評估;
  • 另一方面是評估各個任務中執行成員的完成情況,指出執行過程中的不足並進行反思。
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專案管理軟體具備的資料運算能力能更直觀高效地精細化核算專案情況,為便利整個覆盤環節,織信可以根據企業需求,針對專案中成本、成交量、質量、數量等不同維度的指標自行設定生成視覺化報表,且10種圖表檢視可供選擇,維度靈活且開發快速。

專案分析

  • 多種資料包表可自定義
  • 整體專案的分析
  • 專案執行列表
  • 專案排行與趨勢
  • 收入與支出結構
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執行分析

  • 多種資料包表可自定義
  • 人員工時分析
  • 任務執行分析
  • 專案部門工時分析
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知識文件

  • 目錄分類,適應多種文件分類需求
  • 支援PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多種文件格式的線上閱覽
  • 根據專案總結,分析,沉澱專案知識
  • 智慧搜尋引擎,可在系統中通過關鍵字,直接搜尋相關知識
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5、專案管理-企業駕駛艙

資料分析

  • 各部門資料採集彙總
  • 根據時間維度同步資料
  • 根據資料生成報表與圖示
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織信報表

  • 多種報表方式,拖拽式操作,組合屬於自己企業的駕駛艙
  • 資料及時推送、實時更新,隨時隨地檢視企業發展情況
  • 資料分析結果,合理規劃企業最佳發展路徑,降低風險
  • 透明化資訊流轉,減少不必要的溝通,實現高效管理
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以上就是今天分享的專案軟體全生命週期管理功能模組,但是,織信除了以上這些功能以外,還能做的功能有很多(如:人事、財務、績效、銷售、運營等等)。


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