專案管理軟體中什麼是依賴管理，具體有什麼作用？

專案管理軟體中的依賴管理有什麼作用？沒有專案任務是孤立存在的。除了第一個專案任務之外，每個任務或活動都以某種方式依賴於其他活動。無論是等待另一個任務的輸出還是要釋放資源，您都需要在任何專案中管理許多依賴項。依賴管理是管理所有這些相互關聯的任務和資源的過程，以確保您的整個專案成功、按時、按預算完成。當專案之間存在需要管理的依賴關係時，稱為專案相互依賴關係管理。

    一、為什麼依賴管理很重要

    如果您不主動管理專案依賴項，您的專案可能會快速橫盤。例如，如果一項任務遲到了，而您沒有意識到這將在下週過度分配您的幾個團隊成員，除非您轉移其他任務，否則會發生什麼？或者，如果一項任務無法按計劃啟動，因為它所依賴的任務沒有及時完成怎麼辦？
    想象一下，您正在建造一所新房子，並且您有一位房屋檢查員計劃在月底簽署所有電線。但是您的日程安排要到下個月中旬才能讓電工完成接線。
    如果不識別和管理這種依賴關係，檢查員會出現，向您收取他們的時間費用，您將無法透過檢查。然後，您必須在兩週後實際接線準備好時嘗試重新預訂它們。必須重複檢查會增加您的專案成本，如果當時沒有檢查員，可能會嚴重影響整個專案。
    畢竟，只有透過檢查才能關閉牆壁，這會影響幹牆工、油漆工以及其他各種任務和資源。可以想象，這會導致成本增加和延誤的雪球效應。

    二、專案依賴的類別

    規劃依賴關係可以分為三類：
    1、基於邏輯
    2、基於資源
    3、優先權
    邏輯規劃依賴：這些依賴是邏輯驅動的，無法避免。它們是專案的本質和所涉及的任務所固有的。例如，在準備好花園床之前，您不能種植花園。
    基於資源的計劃依賴性：這些是由約束驅動的依賴性。換句話說，如果你有更多的資源，一項任務可以更快或更早地完成。例如，如果只有有限數量的熟練專業人員可用於一個專案，則有必要按順序分配工作。
    優先權規劃依賴關係：優先權依賴關係以實踐或便利性為指導。它們通常在專案中引入，以關注可交付成果的質量。例如，最好的做法是讓油漆乾燥兩天，然後再塗第二層，即使從技術上講，你可以等待更少的時間。

    三、專案依賴的型別

    有四種型別的專案依賴項：
    Finish-to-Start(FS)：Finish-to-Start依賴是專案管理和現實世界中最常見和符合邏輯的依賴。對於這種依賴型別，除非前一個任務圓滿完成，否則無法啟動特定任務。例如，您不能在完成編輯之前釋出文章。
    Start-to-Finish(SF)：從頭到尾的依賴關係是指一個任務在另一個任務開始之前無法完成。這是最不常見的依賴型別，很少使用。一個很好的例子是輪班工人。上早班的員工要等到晚班的員工打卡並接任後才能完成工作並離開。
    Start-to-Start(SS)：Start-to-Start相關性意味著活動在其前身開始之前無法開始。例如，在幹牆開始之前，您不能粉刷房子。但是你不必等到整個房子都被幹牆刷完後才粉刷第一個房間。因此，它是從開始到開始，而不是從完成到開始。
    Finish-to-Finish(FF)：專案管理軟體中的Finish-to-Finish依賴關係是指一項任務直到完成之前的任務才能完成。許多具有Start-to-Start依賴性的任務也可能具有Finish-to-Finish依賴性。例如，在完成石膏板之前，您無法完成繪畫。或者，在完成編寫之前，您無法完成對書籍的編輯。

    四、專案管理軟體中依賴管理的好處

    您需要了解每個專案任務如何依賴於其他任務來建立可實現的專案進度表。依賴項可以幫助您制定正確的任務流程。
    您可以在專案管理軟體之外建立和管理您的日程安排，但是您擁有的依賴項越多，這就越難。
    例如，如果您使用Excel建立甘特圖或日程表，當任務未按計劃進行時會發生什麼？這可能包括延遲開始、延遲完成或更改任務的順序和時間。
    在任何這些情況下，您現在都必須手動更新計劃中的每個後續任務。這樣做非常耗時，並且會增加您的日程安排出錯的風險。
    當您使用專案管理軟體重新安排具有依賴關係的任務時，所有依賴任務都會自動重新安排。這不僅效率更高，而且會產生更準確和可靠的時間表。
    此外，您可以使用此功能有效地執行方案並在決定更改計劃之前進行分析。例如，如果團隊成員說他們想在下週開始任務D並將任務C移到下週，您可以在批准更改之前自動檢視該切換將如何影響您的資源載入和整體計劃。
    專案管理軟體依賴管理的另一個好處是建立和管理提前期和滯後期。
    提前期定義為活動可以相對於前置任務加速或推進的持續時間。這通常發生在您最初基於第一項而不是邏輯依賴關係設定“開始到完成”關係時。
    例如，您可以制定您的日程安排，以便在寫作結束後才開始編輯。但是現在你的專案進度正在下滑，所以你決定在寫作結束前五天開始編輯（所以編輯正在審查前幾章，而作者仍在完成最後幾章）。
    無需將依賴項從FS更改為SS，您可以輕鬆地將五天的前置時間新增到您的專案計劃中，並立即檢視這對整個專案的影響。
    另一方面，滯後時間是後繼任務相對於前導活動延遲的持續時間。使用延遲時間可以幫助您在日程安排中建立偶然性或考慮“等待期”，而無需修改任務的估計持續時間。
    例如，假設您正在啟動一個新的Facebook廣告活動。您設計了六種不同的廣告變體來檢視哪些效果最好。廣告上線後，您就知道需要監控效果並關閉效果最差的廣告。但是，如果您在足夠的時間過去之前檢視結果，則資料集可能太小且具有誤導性。
    透過使用7天的延遲時間，您可以確保從釋出廣告到稽核資料之間已經過了一週。稍後，您可以根據傳入的資料量和專案需求，根據需要縮短或延長該延遲時間。