如果沒有專案時間表，要跟蹤在何時以及必須使用哪些資源之前需要完成什麼是非常困難和耗時的。時間表是一個時間表，它概述了所有專案任務和需要完成的里程碑的開始和結束日期。

專案進度中的任務將具有依賴性，這意味著如果完成資料在一項活動上發生變化，將對其他活動產生級聯效應。例如，在蓋房子時，如果你遲到了澆地基，它幾乎會延遲所有需要完成的任務。
專案管理軟體使您能夠有效地建立和維護您的日程安排。它允許您更改截止日期並相應地自動重新安排所有附加的專案任務，從而使您不必手動更改任務。

專案管理軟體排程的優勢

如果沒有專案管理軟體排程，您將不得不分別管理任務和里程碑的相互依賴關係。每次更改日期時，您都必須手動更改所有受影響任務和里程碑的日期。這個過程既費時又很容易出現人為錯誤。
此外，需要定期監控和更新時間表。透過分配資源和推進已完成工作的百分比，您可以使用專案進度表來監控您的專案是否按計劃進行。
同樣，如果沒有專案管理軟體，更新和維護進度表會變得很耗時，並且有出錯的風險。
當您的專案計劃駐留在雲專案管理軟體中時，您可以輕鬆地共享它以進行協作和交流。團隊成員可以訪問它來更新他們自己的進度，對任務發表評論，並監控他們接下來的工作。利益相關者無需詢問您的資訊或依賴陳舊的陳舊報告即可快速瞭解專案的進展情況。
以下是專案管理軟體計劃提供的其他幾個功能，這些功能對於手動建立的計劃來說是困難或不可能的：

資源載入

資源管理是以最大化效率的方式規劃、排程和分配專案資源的過程。
具有資源管理功能但沒有排程功能的專案管理軟體只能完成一半的工作。您可以看到誰被分配了哪些任務，但看不到接下來會發生什麼或每個人總共分配了多少工作。
作為專案管理的一部分的資源載入是關於最佳化您的資源。排程允許您持續監控誰被分配到什麼工作和什麼時間。這種能力意味著您可以有效地平衡工作量並確定專案任務的優先順序，從而最佳化您的日程安排，而不會讓您的團隊過度勞累。
例如，假設您的一項專案任務提前一週完成。您可能希望重新安排以下任務，這樣您就不會浪費一週時間。但是，如果您下一項任務所需的兩個資源已經完全與另一項工作捆綁在一起怎麼辦？
您可以選擇不理會他們，重新安排他們的工作時間表，甚至在其中一項任務上用其他資源替換他們。但是，如果沒有時間表提供的資源的檢視，就很難知道什麼是正確的呼叫。
透過專案管理軟體排程，您還可以使用不同的選項來檢視每個選項如何影響其他任務和資源，以及整個專案時間表。

衝突管理

進度衝突管理是專案經理的一項持續活動。隨著初始計劃的建立以及任務的進展和完成，您需要監控和管理潛在的衝突。可能會出現兩種主要型別的衝突：
資源被過度分配
損壞或丟失的依賴項
正如我們剛剛討論的，資源衝突可以透過使用包括資源管理的專案排程軟體來管理。
成功管理損壞和丟失的依賴項需要自己的工具集。例如，如果一項任務計劃在其相關里程碑之後完成怎麼辦？資源管理不會向您展示這一點。電子表格中的時間表也無法通知您該問題。
但是帶有衝突監視器的專案管理軟體可以識別您的日程安排中的“邏輯錯誤”，這樣就不會錯過任何交付或最後期限。
例如，當一項任務計劃在其相關里程碑之後完成時，您的日程安排中的邏輯就會被破壞。畢竟，如果任務沒有及時完成，你就無法實現里程碑。
衝突監視器功能將在儀表板小部件中顯示衝突。
任務之間有四種型別的潛在依賴關係：
結束到開始
完成到完成
開始到開始
開始到結束
例如，在開始到開始的關係中，一項任務要等到它開始之前的一項才能開始。當您可以在前一個任務完全完成之前開始任務時，這種型別的依賴關係很有用。
想象一下你正在出版一本書。在完成到開始的關係中，在草稿完全完成之前，這本書不會交給編輯。為了壓縮日程安排並理順資源，您可以改用從頭到尾的關係，這樣編輯可以更早開始。畢竟，一旦作者從一章轉到下一章，編輯就可以開始編輯了。
但是，您新增到日程表中的依賴關係種類越多，監控衝突就越困難——除非您擁有可以跟蹤哪些任務具有哪些依賴型別並且可以檢視其中一個何時損壞的專案管理軟體。

專案整合

專案管理軟體使您能夠以整合的方式管理多個專案計劃。此功能很重要，因為如果兩個不同的專案具有相互依賴關係，則更改可能會影響另一個。
例如，如果一個專案落後兩週執行，而下週您的另一個專案需要他們的資源之一，那麼現在就會發生衝突。但是，如果沒有辦法瞭解全域性以及這些專案如何整合，您甚至可能直到資源開始處理您的專案時才意識到衝突。
整合的專案時間表讓您可以鳥瞰公司內的每個專案以及它們之間的相互關係。整合的專案進度表還有助於統一進度表的建立和報告。當專案經理可以看到彼此的專案是如何計劃和構建的時，他們就可以確定最好的實踐並朝著共同的標準邁進。
透過啟用模板的建立，這種共性有助於加快未來專案的建立。它還允許利益相關者在整個組織中接收一致的觀點和報告。
當利益相關者擁有來自六個不同專案的六份外觀不同的報告時，需要更多時間來了解他們所看到的內容，並且難以比較報告並將它們組合成一張全面的圖片。但是使用專案管理排程軟體，他們可以隨時獲得所有專案的一致概覽。