什麼是專案管理軟體，能帶來哪些作用？

在這個資訊化時代，企業的專案管理除了需要一位出色的專案管理者外，還需要藉助專案管理軟體來對專案進行全面管理。因為如今的專案需求多樣化，內容也愈加豐富，傳統的專案管理方式已經難以滿足，所以很多專案管理軟體也應運而生。那麼什麼是專案管理軟體，能帶來哪些作用？

什麼是專案管理軟體

專案管理軟體是為專案管理而開發的一種系統軟體，它能幫助專案管理者高效完成專案任務。可用於專案立項到專案結束的全過程管理，是對專案計劃、溝通協作、資源分配和變更管理的軟體，幾乎運用在所有型別的企業。

它可以加強專案全面實時動態監管，對於專案各個環節，每一筆資金都做好記錄，並將不同的專案資源配置到適宜的地點和時間，加強成本管理和風險管理。因此，現代企業使用專案管理軟體非常有必要。

 

專案管理軟體有什麼作用

1、便於專案制定計劃

專案管理軟體可幫助專案團隊巧妙地制定專案計劃，理清專案計劃的優先順序。在專案管理軟體中，專案計劃與執行同步，透過動態WBS反映專案最新的進展。同時，一個專案有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目瞭然。

2、便於最佳化專案流程

一個專案通常需求市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門配合來完成，這時一份完整的專案流程制定至關重要，並且不同的專案面臨著不同的工作流程，很是複雜。實施專案管理軟體就能讓專案流程管理變得簡單明瞭。例如在專案管理軟體中，企業能夠依據專案的性質，自定義專案流程模板，設定不同的專案流程，儘可能的滿足每個專案的需求，協助企業處理專案流程最佳化的問題。

3、便於各部門溝通協作

專案團隊有時由不同部門的成員組成，很容易產生溝通差距，從而在專案過程中造成不必要的資訊傳遞誤差和浪費大量寶貴資源。

專案管理軟體使有效協作變得極為簡單。它透過討論任務、工時表、依賴關係等，將所有通訊儲存在統一位置，為團隊成員提供了一種在專案上進行協作的高效方法。

4、便於視覺化管理

透過專案管理軟體，專案管理者能夠做到對市場、技術、財務、人力等各環節內容，協助管理者實時的監控專案進度，並且能夠檢視流程細節，做到對專案的人力、資源裝備、資金、時間、管理等本錢的把控，協助企業高效率高質量的完成專案，進步企業效益。

5、便於專案成員辦公

對於專案型企業來說，異地專案多，難以做到動態監管是通病。要想實時監控專案進展，透過專案管理軟體，各專案環節的資訊資料都可以完成快速更新，便利了資料的報訊和查詢。而且軟體系統只需有網就可以登入，無論是電腦、手機，都能夠隨時隨地24小時無障礙的辦公，以便於隨時監控專案環節。

8Manage 專案管理軟體，協助企業專案實現“快好省”

一套先進的專案管理軟體，是企業實現專案管理快好省的不可或缺的工具。目前，國內專案管理軟體廠商非常多，而具備先進架構技術的8Manage專案管理軟體，以WBS架構帶動專案計劃與執行的全域性掌控，以“動態管理，實時共享”的先進理論實現專案進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決專案管理過程中因資訊滯後問題導致的專案延期或者失敗的問題，提升企業專案管控的能力。

基於“一個設計一個系統”的架構，8Manage專案管理軟體還可以與CRM、SRM、HCM、OA、ITSM等模組實現互連，為企業提供統一的單一資料庫，允許使用者跟蹤、分析和管理企業中多個業務線、多個子公司、多個需求鏈、多個供應鏈和多個專案組合，可以幫助使用者有效分配資源。系統支援多語言多版本，是現代化資訊時代較為先進的企業管理軟體，功能模組企業按需啟用，支援後期維護和二次開發定製，使用者無後顧之憂。

總結

企業採用專案管理軟體來協助管理諸多專案，對於企業的長遠發展具有重要的意義。以“動態管理、實時共享”的先進理念實現專案進度、成本、資源、績效、風險等方面的有效跟進，能最大化端到端的工作流自動化，全方位提升企業專案管理的效率。