    免費專案管理軟體有哪些缺點？儘管免費的線上專案管理工具有很多好處，但他們同時也存在一些潛在的隱患。以下是免費線上專案管理軟體面臨的最關鍵缺陷的列表。

    1、軟體安全
   
 
專案管理軟體可能會成為許多公司資訊的儲存庫。隨著時間的推移，它可能會儲存大量資料，包括您合作過的客戶的詳細資訊、專案的利潤率、內部和外部成本、勞動力和資源資料以及其他敏感資訊。
    評估免費線上專案管理工具時要考慮的三個關鍵安全風險是：
    資料公開：考慮為什麼該工具是免費的，以及提供商是否可以透過訪問您的資料而獲得的收益。他們是否可以訪問您的公司和客戶資料，或您不想共享的其他敏感資訊？
    資料安全：軟體是否依賴其他平臺來儲存您的專案資料？如果丟失了，你能找回備份嗎？
    安全漏洞：免費軟體如何保護您的資料免遭盜竊？

    2、簡單專案複雜化
    有些專案非常簡單，無需中斷工作流程或新增不必要的依賴項或批准即可完成。確保您將專案管理軟體整合到您的業務中，而不會給您的團隊帶來新的挑戰和障礙。

    3、任務管理而不是專案管理
    大多數免費的線上專案管理軟體都提供基本的任務管理功能。這可能是足夠的用於建立和監視特定的任務，但它並沒有覆蓋範圍的有效的專案管理。
   
 
任務管理工具無法讓您檢視整個組織中的任務和進度如何連線，從而限制了您管理依賴項或關鍵路徑的能力。換句話說，當一項任務失敗時，要了解對整個專案的影響可能會非常困難。確保您的專案管理軟體支援風險和變更管理。它還應提供所有專案、分析和報告的簡單概述。

    4、缺乏培訓和支援
    大多數付費專案管理解決方案都透過專門的客戶經理和技術支援團隊提供培訓和支援。免費的線上專案管理軟體通常無法提供這種級別的服務。
    如果沒有支援和培訓，培訓員工和配置軟體的前期時間、精力和費用需要自掏腰包。如果遇到錯誤或問題，則必須搜尋解決方案並測試修復程式。這意味著有更多時間用來處理軟體而不是從事專案和發展業務。

    5、所有人使用同一套系統
    除開源軟體外，您無法定製免費的專案管理軟體。這意味著您無法輕鬆調整您的免費專案管理解決方案以適應您的組織結構、專案工作流程或獨特的要求。
    同一套原始碼的軟體可能會導致審查、批准和安全性問題。即使您使用開源工具，定製也將是非常耗費資源的。您可能需要具備定製和維護軟體的技能和知識的內部人員，從而導致人工成本。

    6、無法與您的業務一起成長
    大多數免費專案管理軟體僅提供有限的解決方案。免費增值計劃僅限於有限數量的使用者、專案和資料。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應用程式整合的能力。這會限制您的團隊使用該工具的能力，從而導致您跨專案的進度檢視分散。

專案管理軟體免費的有哪些缺點？

相關文章