探究自下而上的專案管理方法的優缺點

Zoho發表於2022-07-15
 
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  在最簡單的專案中,自下而上的估算著眼於每個專案任務所需的單個成本和持續時間。 本文將為大家分下自下而上的專案管理方法的優缺點:
    1、自下而上估算的優點
    1、高度準確。規劃專案的範圍可能非常具有挑戰性,因為它涉及估計專案的確切細節以及參與其執行的人員。自下而上的估算允許團隊成員在一個地方檢視專案的所有元件,並且透過單獨估算可以節省他們的時間和精力。     2、節省時間。透過提前估計工作包,經理可以做出更好的決策並避免代價高昂的錯誤。它還有助於避免出現意外。儘管前期投入了大量時間,但該方法背後的理念是可以防止在未來浪費時間。     3、降低風險。自下而上的估算允許經理在不進行重大更改的情況下解決與估算相關的問題。這使團隊可以避免犯重大錯誤。     4、提高成功率。自下而上的分析還允許管理人員實施策略以幫助團隊更有效地執行專案。全面的自下而上分析還允許經理在潛在問題發生之前識別它們,從而使團隊能夠更有效地對出現的問題做出反應。     5、提高生產力。團隊的自主權和控制權也透過團隊的各個成員進行分配,這使他們能夠高效地工作。
    2、自下而上的估計缺點
    1、不可擴充套件。自下而上的估算要求專案經理對每個新專案從一開始就著手。有機會從過去的相關專案中提取細節。但自下而上估計的要點是根據該特定任務的各個組成部分建立預測。     2、耗時久。專案規劃工作是前期工作。收集所有必要的資訊可能需要幾天、幾周甚至幾個月的時間。對於有大量傳入專案或人員配備問題的團隊,這可能並不理想。     3、進展移動。自下而上的估算通常不會匆忙完成,因此與最後一分鐘的專案或時間短的工作不相容。


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