主流的專案管理工具有哪些?免費又好用的軟體推薦
主流的專案管理軟體有哪些?Zoho Projects、Microsoft Project、Teambiton都是主流的專案管理軟體。不知道大家做專案管理時都是用的什麼工具,推薦大家使用最近很火的那個免費又好用的軟體Zoho Projects,主要是因為以下幾點原因:
一、任務之間的管理很方便
1.建立任務Zoho Projects建立任務只需要切換介面,點選“建立任務”,然後根據指引,就能建好一個又一個任務啦。建立好任務後,可以再根據目標拆解繼續建立子任務。
2.檢視專案想要檢視各個專案的成立時間、專案概述、成員完成量等相關資訊嗎?只需要開啟“專案概覽”,就能看到。
對了,有時候需要檢視一個專案內的全部任務,又該怎麼辦呢?只需要點選相關專案,然後點選“任務”介面就行啦。真的超級方便喔。
我們公司每個專案裡面都有很多的任務,一個一個的檢視太麻煩,那麼有沒有什麼好的方法能讓我們快速的檢視專案內的全部任務呢?在Zoho Projects裡面當然是有便捷的方法啦,那就是開啟“任務”頁面,在這個頁面可以看到專案內的所有任務的開始和截止時間、協作人、協作過程和完成情況。
3.查詢任務任務太多找不到了?可以在“全量檢視”下,根據“未完成”、“已完成”等或者是直接在搜尋框內搜尋就能查詢到想要的任務啦。
二、專案太複雜不知道如何下手?試試甘特圖
有時候專案太複雜、太繁瑣,就會讓人感到很頭疼。這個時候我就會用Zoho Projects的甘特圖功能,對專案進行層層分解,理清自己的思路。Zoho Projects可以透過專案中的任務自動生成甘特圖,透過它可以迅速理清了思路。
三、豐富的團隊協作工具
很多時候大家會因為溝通不到位,從而讓一些專案變得面目全非。在做專案的時候,我經常和團隊夥伴強調,一定要重視溝通,一定要及時溝通。大家以前溝通全靠微信,也還是有些麻煩。因為群訊息太多,很容易就被淹沒了。現在我們公司用了Zoho Projects團隊協作工具,大家都在Zoho Projects的獨立任務IM裡面溝通,因為Zoho Projects會根據建立的專案或者任務自動生成專屬群聊,成員可以在裡直接發言、預約會議、釋出公告、建立待辦等。溝通好了就能立馬去實施,感覺還是挺好的。
四、進度提醒,yyds
作為一個專案創始人,我很害怕大家忘記做專案。那怎麼呢?可以設定“進展提醒”,進展提醒會在你設定好的時間內通知每一個專案成員。
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