對於創業公司和小企業而言，最重要的就是時間，時間就是生命。不快點拿出客戶認可的軟體，市場可不會等，投資人更不會等。然而時間對所有人都是統一的，在相同的時間下如何提高效率就成了頭等要事，因此儘早開始使用專案管理工具來提升效率是非常重要。
然而，對於初創公司而言，大多數專案管理工具的價格貴得讓人無法承受。在資金緊張的情況下，如何省錢就成了一門大學問。好訊息是，具有所有必要功能的工具可以有效節省公司成本！更好的訊息是，市面上仍有不少免費且功能完備的專案管理工具。以下是筆者根據使用經驗總結的一個免費專案管理工具列表列表，供大家參考。
1.GanttProject（www.ganttproject.biz/）
GanttProject讓人們以簡單的方式組織工作結構和專案管理。如建立任務，在分層樹中分解工作，設定截止日期，優先順序，里程碑，並在任務之間建立依賴性約束。使用基本聯絡資訊，費率和角色，以及為系統使用者設定配置檔案。為成員分配工作並監控每個人的工作量。
可以利用該應用程式以多種格式匯出資料，方便在其它軟體中進行處理和分析。該應用可以安裝在Windows，OSX和Linux系統上，也可以作為沒有Internet連線的桌面工具。
2. DevCloud（www.huaweicloud.com/devcloud/）
DevCloud是集華為研發實踐、前沿研發理念、先進研發工具為一體的研發雲平臺，面向開發者提供端到端的研發工具服務。專案管理是DevCloud服務之一，致力於為敏捷開發團隊提供簡單高效的開發協作服務。
它的專案管理提供豐富的統計服務，包括迭代管理圖、燃盡圖、工作項完成情況統計圖、統計表、專案成員統計管理等。還提供文件管理與百科功能，便於團隊成員間協作共享。而Leangoo的快照分享功能可以通過二維碼快速的講看板內容分享給相關人員，更是一個亮點。
DevCloud專案管理作為一款專案管理工具，支援5人一下團隊免費使用， 提供精簡流程和scrum流程兩種管理服務，其中Scrum流程是為敏捷開發量身定製的，包括專案規劃、敏捷迭代、需求管理、缺陷跟蹤、文件管理、看板、報表統計分析等功能。專案規劃功能可以用思維導圖形式的視覺化介面對專案進行Epic/Feature/User Story多級拆分。規劃出來的User Story以看板的形式顯示在專案的Backlog裡。
3. Taiga（taiga.io/）
Taiga是一個開源專案管理平臺，它專注於 Scrum 和敏捷開發，其特徵包括看板、任務、sprints、問題、backlog 和 epics。其他功能包括憑證管理、多專案支援、Wiki 頁面和第三方整合。
它還為iOS、Android 和 Windows 裝置提供免費的移動應用程式，並提供匯入工具，使從其他流行的專案管理應用程式遷移變得容易。
Taiga對於公共專案是免費的，對專案數量或使用者數量沒有限制。對於私有專案，在“免費增值”模式下，有很多 付費計劃[31] 可用，但是值得注意的是，無論您屬於哪種型別，軟體的功能特性都是一樣的。
4.禪道(www.zentao.net/)
禪道是一款功能完備的專案管理軟體，覆蓋了專案管理的核心流程。禪道是以開源的方式做專案管理軟體的形式。
禪和道是中國文化中極具代表意義的兩個字，是中國傳統文化的結晶。以“禪道”作為軟體的名字，傳達對管理的理解和思考，通過禪道來進行管理，可以摒棄繁文縟節，摒棄官本位的畸形，還原事情的本質。
5.TeamWeek（teamweek.com/）
該工具旨在視覺化專案管理過程。它允許使用者建立專案路線圖，專案長期計劃概要，檢視團隊的當前進展，設定團隊專案時間表，近期工作計劃，更長期的計劃，工作安排，以及更多與團隊分享相關聯的資訊。
Teamweek為最多5個使用者的團隊提供免費的基本計劃，如果團隊成長並需要高階功能，則可以切換到付費計劃。
6. Workep（workep.com/）
該工具是一個協作平臺，可自動化和集中化G Suite，使其成為專案管理，協作和規劃的高效環境。建立Google文件，同步日曆活動，使用環聊等等 - 並自動完成專案工作。 Workep將您的團隊工作視覺化為列表，看板或甘特圖，並允許專案資料匯出。一個最多10個使用者的團隊的基本計劃是免費的，隨著團隊的發展，付費計劃中的其他功能也可用。