說到專案管理，我相信大多數人脫口而出的是成本管理、進度管理和計劃管理，因為他們認為這些都是專案成功的重要因素，這是毋庸置疑的。但他們也忽略了一個問題：這些都是透過團隊合作完成的。你不能用筆或腦袋記錄每個專案的進展和溝通的內容。因此，藉助團隊專案管理系統也同樣重要。因此為大家推薦一款團隊必備的專案管理系統Zoho Projects，幫助您有效地完成團隊中的每個專案。

Zoho Projects是一款專注於協作辦公和團隊事務協作管理的辦公軟體。其核心功能可概括為專案、圖表、工時和討論筆記四個部分。

一、專案與任務

支援建立一個共同的目標頁面，例如，當收到一個三端版本需求的專案時，你可以建立一個所有參與者都可以看到的任務和目標，在這裡你可以清楚地看到專案概述、專案背景、專案列表以及專案中所有成員的分工、日程安排和完成，無需經理花時間和精力向團隊成員介紹。
此外，透過成員日程，我們還可以瞭解專案中所有成員的日程安排，輕鬆管理成員的工作量。它可以分發和管理事項。每個人都可以在自己的頁面上看到自己負責的具體事項。同時，團隊成員也可以在今天的板塊模組中看到自己每天需要處理的待辦事項和待辦事項下的子事項，不用擔心忘記做某事。

二、圖表與報表

Zoho Projects專案管理軟體提供了多種型別的圖表報表，如甘特圖、資源利用圖、報表等，幫您輕鬆規劃專案和管理團隊。透過分析詳細的圖表報表準確地跟進專案進度，深入瞭解工作進展情況。

三、工時

專案中的每項任務花費了多少時間，都應該詳細地統計。透過Zoho Projects的工時表和任務計時器可以作為專案工時管理軟體，跟蹤處理任務所需的時間，詳細記錄，方便專案完成後的統計分析。

四、筆記與討論

如果在工作過程中遇到任何困難或需要溝通的問題，團隊成員也可以透過Zoho Projects專案進行即時溝通。在溝透過程中，他們也可以在聊天時啟動小任務，以確保他們不會錯過任何執行細節。
每個人都可以在工作過程中記錄自己的靈感、創造性經驗、想法和經驗，然後與相關事項相關，或與合作伙伴分享，無論是用於知識共享、複習和總結，都非常實用。這些都可以在Zoho Projects中搞定。

使用高效的專案管理系統，讓您不斷提高工作效率，每個人分工明確，各盡其用，不會發生責任爭吵事件，最終使專案有效完成。