我們都知道，推動現代企業發展通常由“運營”和“專案”兩個模組來進行，一個個專案對於企業來說，是提升實力、獲取利益的有效手段。企業為什麼需要專案管理軟體呢？因為在多個專案同時進行時，需要消耗大量的人力物力，因此需要有效的管理，來提升專案管理水平。

1.幫助專案分解

專案管理工具中通常含有任務管理、里程碑管理和計劃管理等功能。透過將複雜專案分解為專案里程碑，任務列表，任務和子任務，可以輕鬆地對其進行管理。透過使用甘特圖中的任務依賴關係來處理相互依賴的任務。因此，使用專案管理工具可以高效地將任務進行分解，在專案起步階段即可擁有一張清晰的專案藍圖。

2.提升線上協作效率

專案管理過程中需要有團隊成員來協作進行。藉助Zoho Projects，團隊成員可以在平臺上及時瞭解專案進度、共享檔案、實時溝通，從而提升團隊成員的協作效率。社交型的專案管理工具避免了傳統專案管理中溝通效率低下的問題，對於企業來說是一個不錯的選擇。

3.快速生成圖表和報告

在專案進行過程中，往往會產生大量的資料，專案經理需要對資料進行整理和分析。然而，依靠傳統的資料分析方式，例如Excel，雖然減少了計算的環節，但依然會出現一些問題，且效率低下。使用專案管理工具，可以在專案進行的過程中自動將資料都記錄下來，一鍵生成資料包表，讓資料更加直觀，從而幫助專案經理把控專案整體情況。

4.專案工時管理

專案總是來自需求方，尤其對於乙方公司來說，需要對每一個專案工時進行計算來確認最終的費用。專案管理軟體的時間管理工具，可幫助專案團隊保證工作進度、協調工作，以及記錄每小時的工作量。不僅僅能提高專案管理效率，還有助於提升人員協作效率，加強團隊建設。