有效的專案管理， 可以提升企業管理效率

進入二十一世紀以來，全球經濟正從以工業經濟為主的傳統經濟向以知識經濟為主迅速轉變。知識經濟作為建立在知識資訊的創造、分配、使用基礎上，對企業的管理模式具有深遠的影響。企業要生存和發展就必須重視對傳統的經營管理方式的不足，轉變觀念並構建新的經營管理觀。創新性勞動對經濟發展和社會進步的貢獻越來越大，在應對全球化的市場變動中，戰略管理和專案管理將起到關鍵性的作用，然而專案管理正成為社會管理和企業現代化管理的重要內容。

在當前激烈的市場競爭環境下，專案的諸多不可控因素導致其失敗率極高，據國際有關統計資料顯示：軟體專案的成功率在16% 以下，34%的專案都是失敗的，或者是因為超過預算或延期未完或缺失功能，或者幾種因素都有。此外，50% 的軟體專案執行得十分糟糕被遭到質疑，基於這種現狀，如何尋找恰當的專案管理方法並予以高效實施，成為了眾多企業所關注的焦點問題。

專案管理商業價值

最新研究報告指出，專案管理的執行將為企業增加重要的商業價值。

測量指標

提升效果

與戰略商業目標契合度

37%

客戶滿意度

37.6%

質量

31.9%

產品缺陷率

-12.9%

員工生產力

22.8%

人工績效

25.6%

進度績效

12.9%

成本績效

23.8%

天生創想專案管理系統理念

專案管理系統是面向企業級的系統，透過對人力、進度、資源、成本等管理達成對專案整體的控制，實現精確化的專案過程管理控制。專案管理模組不僅關注於對專案進行實時監控和事後的分析統計，還注重專案過程中的知識積累、溝透過程管理、人員管理、成本管理等。從宏觀、微觀兩個層面幫助管理者分析專案進展的狀況及各種資源狀況，及時發現影響專案進展的主要因素並能對專案做出調整，維持專案的良好運作。系統簡捷、易用。

它擴充套件了與OA、工作流引擎、即時通訊、費用管控、CRM、BI統計分析等模組和ERP等其他系統的整合與對接，對專案管理概念給出了新的詮釋，是一套易用、實用、高效、有價值的企業級專案管理系統。

它融入了精確管理思想，很好地解決了大多數專案型組織中存在的各種問題：

專案整體情況黑箱

企業中專案繁多，資料紛雜，領導無法進行有效監控與管理，企業中多個專案互相關聯並直接影響企業戰略時，企業領導很難對所有專案進行組合管理 。

專案資源與成本

無法全面瞭解和及時掌控所有專案的資源和成本狀況，缺乏量化資料進行決策支援。

專案執行

缺乏以專案執行過程貫穿組織業務的專案管理，無法做到每個環節透明、可控 ，缺乏執行力和質檢機制。專案進度、成本、成員績效、風險問題、質量等情況無法實時監控，專案成員難於及時反饋工作進展，專案整體執行情況只能憑感覺來判斷。

溝通問題

專案團隊成員之間的溝通不暢，溝透過程中出現的資訊遞減，專案需求變更和其他變動資訊如何及時傳遞給相關專案成員，如何有效提高溝通效率，減少溝通成本，使專案成員掌握的資訊對稱?

專案文件

專案文件沒有統一的管理機制，難於共享、積累和重用，專案經驗與知識在少數人腦中，如何管理並能方便地查詢與專案工作相關的知識文件，並將專案成果文件沉澱到企業知識庫中。

隨著科技的進步與發展，越來越多的企業意識到專案資訊化管理系統的重要性，更加註重對專案進度、成本、溝通、風險、質量等一系列問題的管控。專案管理系統適用於通用行業，尤其適用於IT研發類專案、科研類專案、金融投資專案、實施專案，構成了企業強大的專案管理體系，全面覆蓋企業的核心業務，使中高層管理人員能從更多視角來監控和分析專案的整體狀況，幫助管理者提供量化的資料進行決策。

專案管理系統正是針對成長型企業的特點，秉承精確管理思想而自主研發的一款具有金和特色的專案管理系統，可以幫助企業解決各種專案管理問題，從而大大提升企業的核心競爭力和生產力。

天生創想專案管理系統業務模型

專案管理三層次模型分為決策層、管理層、執行層，實現整體專案管理能力的提升。

執行專案成員每天都可以清楚的知道自己的任務安排，並能及時準確的彙報每天的任務進展情況，包括工時、進度以及專案總結等資訊。

專案成員可以透過任務追蹤瞭解自己和其他專案成員的任務安排、任務彙報情況及任務評價，專案成員之間任務進行透明化，加強專案組之間的溝通與協作。

專案成員在專案執行過程中的專案文件可以進行共享並統一管理，對以後的專案實施提供寶貴的參考資料。

管理層

制定專案計劃，對計劃變更進行管理，編制專案預算計劃，釋出專案計劃。

對專案執行過程進行監控，及時準確地掌握專案執行狀況，對專案成員的任務彙報進行確認、評價。控制專案關鍵點，如專案里程碑、關鍵性任務、專案主要交付物的提交時間和質量要求等。

對專案風險進行控制，及時反映風險與問題並進行有效處理。

對專案資源進行有效管理，保障專案的資源要求，對資源充分利用。

對專案執行過程中的預算進行控制，包括專案初期的預算、執行過程中的成本、專案結項後的成本核算、專案最後的收益狀況等。

專案驗收時，對專案進行質量檢查，對驗收的各項指標進行檢驗，有效保障專案質量。

決策層

透過管理駕駛艙，可以幫助決策層對組織內全部專案進行實時分析，全面掌控組織中專案執行情況。

透過管理駕駛艙，可以對專案進行預算支出分析、專案狀態與進度分析、專案人力投入分析、專案風險分析，決策層可以根據企業的戰略目標和評價標準，對專案進行組合管理，排定專案優先順序，制定正確決策。

總結

總體來說，使用專案管理給專案團隊帶來的價值就是計劃明確、執行高效，動態監控，從而及時發現問題，規避專案風險，提高專案的成功率，透過提高專案的執行效率從而提高企業的整體管理效率。

對於企業領導的價值就是對企業中所有專案進行組合管理，對企業中所有資源進行最佳化配置，並且透過對所有專案的統計分析來支援企業的戰略決策。

歡迎關注，帶你一起長知識！