看板管理解析:如何透過看板提升專案管理效率?

Zoho發表於2023-05-19

在目前市面上的專案管理工具中,專案看板功能基本上成為了標配。看板作為敏捷的專案管理工具,可以幫助我們將專案工作視覺化展現。

看板管理解析:如何透過看板提升專案管理效率?

專案看板的作用

1, 提高團隊資訊流動性 :看板工具可以及時的傳遞專案工作中的最新訊息,保證團隊接受資訊的一致性,統一團隊想法。

2, 提高資訊透明度 :團隊成員快速接收自己分配的任務的同時,也可以看到專案工作流程,明確各人職責,並且方便後續團隊成員的績效考核。

3, 提升專案工作秩序 :專案管理負責人透過看板,可以快速釋出專案任務,實時管控各項任務的進度,保障專案進度的有序推進。

Zoho Projects 專案管理工具中也為使用者提供了清晰直觀地專案看板,協助專案管理,創造成功案例。

簡潔明瞭的介面

Zoho Projects 的看板介面簡潔直觀,任務狀態,負責人,時間等重點資訊一目瞭然,專案管理者可以輕鬆獲取自己需要的專案進展相關資訊。

看板管理解析:如何透過看板提升專案管理效率?

操作簡便易上手

一款好用的管理工具,便捷容易的操作邏輯是必備要素之一。Zoho Projects 的專案看板只需拖拽即可更新任務的狀態,任務的新增和編輯也十分方便輕鬆。

隨著工作進展的變化,任務卡片會跟隨著列頭移動,方便團隊成員獲取任務最新進展狀態。

看板管理解析:如何透過看板提升專案管理效率?

看板是專案管理工作中的有效跟蹤專案任務進展的方式之一,視覺化的資訊表達方式可以節約管理者的精力。並且專案看板易於理解與實施,適用於各行各業。

比如在 研發類專案 中,任務看板可以打破個部門小組之間的資訊壁壘,避免資訊不對稱,出現資訊同步不及時,導致開發流程變長。

看板管理解析:如何透過看板提升專案管理效率?

Zoho Projects 專案管理工具為您提供專業的專案管理服務!


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