    軟體開發和專案管理是密切相關的，因為開發人員經常在軟體開發生命週期(SDLC)中工作。簡單地說，軟體專案管理基本上概括了實現某個開發和部署目標所需的任務。在SDLC中，有一些用於執行專案的方法。無論你的團隊使用敏捷、Scrum、瀑布還是看板，所有這些方法都包含了一個專案管理框架。當軟體開發團隊在專案中工作時，還有什麼比使用專案管理軟體更好的管理方式呢?以下是專案管理軟體的五個關鍵元件，它們對管理團隊至關重要。

    1.明確定義和規劃期望

    當領導一個軟體開發團隊並交付高質量的軟體時，識別和規劃需求是成功的關鍵。清晰地定義開發工作的範圍和在特定的時間框架內預期的交付成果，並將它們儲存在專案管理工具的一個集中位置，可以確保開發人員處於同一頁面，並確切地知道要做什麼。
    繪製需求並以書面形式提交這些需求還有助於防止範圍擴充套件和需求不斷的被新增到工作任務中。

    2.為開發人員分配相應的任務

    開發人員的待辦事項清單可能會變得很長。當發現缺陷、需要緊急注意bug以及需要編寫新程式碼時，對工作任務進行優先順序排序是很有挑戰性的。
    為了幫助您的團隊保持正軌，您可以使用專案管理軟體將任務分配給每個團隊成員。這使您和您的團隊能夠了解正在處理或接下來將要執行的任務，並使您能夠在出現緊急請求時根據需要調整和重新分配工作。

    3.不要錯過截止日期

    當團隊不能在預期的時間框架內交付最終結果時，您的客戶或組織會付出什麼代價?錯過最後期限會讓你和你的團隊面臨風險，雖然這些最後期限可能是估算而不是堅定的承諾，但監督這些日期對成功至關重要。
    如果你的團隊正在進行中期衝刺，並且知道工作範圍無法在最初的期限內完成，你可以主動地與所有關鍵利益相關者溝通。
    使用專案管理軟體來掌握截止日期也很方便，因為不是所有的任務都是相同的，這意味著你可以同時跟蹤多個截止日期，並瞭解你的截止日期是如何排列的。

    4.在一個地方分發和共享檔案

    文件共享、交叉協作以及能夠快速有效地與團隊溝通將幫助你成為最好的管理者。專案管理軟體可以幫助您更無縫地分發資訊，而不是傳送一封又一封的電子郵件或透過聊天工具接觸到重要的資訊。
    提煉您從高層管理人員或其他非技術團隊收到的資訊，從而提取出您的團隊將關心的資訊。讓這些資訊更容易理解，可以讓你的團隊有更多的時間專注於工作。

    5.監控實時更新

    專案管理軟體工具通常提供實時報告功能，包括時間跟蹤和任務完成報告，以視覺化地表示您的團隊的輸出。
    作為管理者，對團隊專案和任務的詳細分析和見解可以更好地幫助您識別資源分方面的差距，管理相互衝突的任務或截止日期，並幫助您更好地瞭解團隊的整體工作強度。

分析如何使用專案管理軟體管理軟體開發團隊

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